Medlemsregister, frågor och stämmor utan dubbla listor. AI för kooperativ
Vi använder AI i kooperativets administration: i medlemsregistret, vid digital medlemsansökan, i medlemsportalen och när föreningsstämman förbereds. Ert befintliga verksamhetssystem kopplar vi in.
Var tiden går i administrationen
Mycket tid går till små, återkommande moment: slå upp en insats, skriva av en ansökningsblankett, svara på samma fråga om utdelning flera gånger i veckan. Vi börjar med ett sådant moment och med de personer som gör det varje dag.
Det här kan lösningen göra
Medlemmar och insatser
Uppgifter, inbetalningar och ändringar finns på ett ställe. Insatserna räknar systemet enligt fasta regler. AI läser ut uppgifter ur inkommande skrivelser innan någon för över dem.
Kommunikation och kunskap
Medarbetarna hittar stadgar, beslut och medlemsutskick snabbare och får svarsutkast på vanliga frågor. Personliga uppgifter visas bara efter inloggning.
Stämmor och ärenden
Sammanställ underlag till stämman och se var varje fråga står. I bostadskooperativ ingår ofta felanmälan.
Relevanta nästa steg
Medlems- och insatsadministration
Kontakter, insatser och inbetalningar i ett register i stället för i separata kalkylblad. Varje ändring går att följa.
Se tillämpningen 02Medlemsportal för kooperativ
Medlemmarna hittar stadgar och medlemsutskick själva, ser sina egna uppgifter och följer sitt ärende.
Se tillämpningen 03Förbered föreningsstämman digitalt
Kallelser, anmälningar och fullmakter till föreningsstämman eller fullmäktigemötet utgår från en aktuell medlemsförteckning.
Se tillämpningen 04Felanmälan för bostadskooperativ
Medlemmarna anmäler fel med foto och plats. Förvaltningen fördelar ärendet och ser hela tiden vem som hanterar det.
Se tillämpningen 05Digital medlemsansökan för kooperativ
Intresserade ansöker om medlemskap digitalt. Administrationen granskar ansökan, reder ut frågor och för över uppgifterna när medlemmen har antagits.
Se tillämpningenSå går ett projekt till
-
01
Avgränsa arbetet
Vi går igenom ett typiskt ärende med er och de undantag som faktiskt förekommer. Sedan står det klart vilka uppgifter vi behöver, vem som gör vad och hur ni godkänner resultatet. Någon workshop i förväg behövs inte.
-
02
Kom överens om offerten
För den omfattningen får ni en bindande offert. Vid öppna projekt avtalar vi ett kostnadstak. Nya önskemål diskuterar och prissätter vi innan vi bygger dem.
-
03
Inför och förvalta
Ert team testar lösningen på ärenden från den egna vardagen. Dataöverföring, utbildning och support avtalar vi efter behov. Hur lång tid det tar beror på omfattning, åtkomst och den tid ni har.
Vilka uppgifter får behandlas var?
Vi bestämmer tillsammans med er vilka uppgifter tillämpningen får läsa, vem som ser dem, hur länge de sparas och vilka externa tjänster som ansluts. Behandlingen kan ske lokalt eller på dedikerade servrar. Moln-AI använder vi bara för innehåll som ni godkänner för det. Plats, modell och avtal granskar vi för varje tillämpning.
Vad det kostar
Det första samtalet är kostnadsfritt. För en grundlig kartläggning erbjuder vi en AI-audit. Vi granskar utvalda arbetsflöden och ger er rekommendationer, konkreta projektidéer och råd om säker användning.
En AI-audit räknas av i sin helhet vid implementation med AI Værk, annars kostar den 6 000 SEK. Hittar vi inget ekonomiskt lönsamt användningsfall bortfaller avgiften. Endast i förväg överenskomna utlägg som resor kvarstår.
Små, tydligt avgränsade program börjar från 23 000 SEK. Det är inget paketpris för allt som står på den här sidan. Arbetsinsatsen avgörs främst av dataöverföring, integrationer och drift. Hårdvara, licenser, hosting och support kan tillkomma.
Rådgivning, workshop eller genomförande?
AI-rådgivning för kooperativ
Vi undersöker med styrelse och administration vilket arbetsflöde som lönar sig för AI och räknar på nytta, kontrollarbete och kostnad.
AI-workshop för kooperativ
Ert team övar på egna uppgifter som medlemsutskick och medlemsfrågor och bestämmer vilket innehåll som får användas i vilket verktyg.
AI-programvara för kooperativ
Vi kopplar ihop verksamhetssystem, inkorg och Excel-listor eller bygger programmet som saknas däremellan, så att ingen behöver skriva in samma sak två gånger.
AI-partner för kooperativ
Kartläggning, utveckling och införande med ett team som känner ert projekt. Drift och support stämmer vi av med era befintliga leverantörer.
Frågor om projektet
Var börjar olika typer av kooperativ?
I ett energikooperativ handlar det ofta om medlemsansökningar och projektinformation, i ett inköpskooperativ om underlag från medlemsföretagen, i ett bostadskooperativ om felanmälningar och frågor. Var ni börjar beror på antalet ärenden, granskningsarbetet och era befintliga system.
Kan våra nuvarande system finnas kvar?
Det undersöker vi först. Vi ser vad ert program redan klarar och vilka gränssnitt det har innan vi planerar något nytt. Vi ansluter bara det som är tekniskt möjligt och lönar sig. Samtidigt bestämmer vi vilket system som gäller för uppgifterna och vem som godkänner ändringar.
Vilket arbetsflöde vill ni förenkla?
Beskriv kort uppgiften, programmen som används och de vanligaste frågorna. Konfidentiella originalhandlingar behöver vi inte för det kostnadsfria första samtalet.