AI för er redovisningsbyrå: mer tid för rådgivning, mindre rutin. Vi bygger AI som tar rutinarbetet från byrån.
Inkommande underlag, påminnelser om det som fattas, beslut från Skatteverket, återkommande kundfrågor: på varje byrå tar rutinen mycket tid. AI Værk följer er från det första samtalet till en lösning i drift. Kunduppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en server på er byrå.
RedovisningsbyråerÖversikt Sida 1 av 4
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut på redovisningsbyråer: inkommande verifikationer, beslut från Skatteverket och kundfrågor inför bokslutet. Vi känner också igen det som bromsar i varje verksamhet: att föra över data för hand mellan två system eller vänta på den enda person som vet svaret.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel för ett arbetsflöde som bara finns hos er.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
Där AI avlastar er byrå
Automatisera inkommande underlag
Underlag från mejl, foto och skanning känner programvaran igen som faktura, kontoutdrag eller avtal. Den kopplar dem till rätt kund och lägger dem redo för Fortnox.
Kontrollera beslut från Skatteverket
När ett beslut om slutlig skatt kommer läser programvaran det, jämför det med deklarationen och lägger in en uppföljning. Avvikelser ser teamet med en gång.
Svara snabbare på kundfrågor
Svar på återkommande frågor tar programvaran fram ur era egna mallar och kundutskick. Teamet kontrollerar och skickar.
Från full inkorg till komplett bokslut
-
01
Sortera underlagen
En kund skickar 23 bilagor i tre mejl. På byråns egen server känner programvaran igen kontoutdrag, fakturor och avtal och kopplar allt till kundens uppdrag.
-
02
Hitta luckorna
Den jämför underlagen med er checklista för bokslutet och flaggar att kontoutdragen för december fattas.
-
03
Påminna och lämna över
Programvaran skriver en kort påminnelse till kunden och teamet skickar den. Underlagen som redan finns ligger sorterade och redo i Fortnox. När utdragen kommer in lägger programvaran till dem.
Kunduppgifterna stannar där ni bestämmer.
Ni har tystnadsplikt mot era kunder. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Tystnadsplikt i avtalet: vi förbinder oss och alla inblandade skriftligen till sekretess.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Kopplat till ert redovisningsprogram
Där ert program har ett gränssnitt eller en importväg för vi över sorterade underlag och uppgifter direkt dit. Annars hämtar teamet dem med ett klick från en arbetslista. Fakturatolkningen i Fortnox, BL Tolkning hos Bjorn Lunden och bokslutsverktygen i Capego använder ni som vanligt; vår programvara tar hand om det som ligger i inkorgen före dem.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för ert byråteam
Teamet övar på kundmejl som de kommer in varje dag: vad sorterar programvaran, vad ser AI:n av dem, och vilken fråga hör hemma hos konsulten? Med reglaget ser ni hur kunduppgifterna skyddas.
”Hej Anna! Här kommer underlagen för aktiebolaget och för oss privat. Kontoutdragen för december skickar jag i januari. En sak till: kan jag dra av mitt nya hemmakontor? Hälsningar, Person 3307Mikael Lindqvist”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar byrån.
Skilj på underlagen
Känn igen bolagets och de privata underlagen i samma bilaga och koppla dem till rätt uppdrag.
Håll koll på luckan
Lägg upp de utlovade kontoutdragen som en öppen punkt, så att påminnelsen kommer av sig själv i januari.
Lämna sakfrågan vidare
Känn igen frågan om avdrag för hemmakontoret och ge den till den ansvariga konsulten. Hon tar den vid nästa kundsamtal.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med kunduppgifter?
Ja, när leverantören är bunden av tystnadsplikt i avtalet och ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på plats. Båda skriver vi under innan programvaran ser verkliga uppgifter. Körs programvaran och AI-modellen på en server på er byrå lämnar uppgifterna aldrig era lokaler. Hur det ser ut för er byrå går vi igenom med er före start.
Fungerar det med Fortnox, Bjorn Lunden och Capego?
Ja. Där ert program har ett gränssnitt eller en importväg för vi över underlag och uppgifter direkt dit. Annars hämtar teamet dem med ett klick från en arbetslista. Fakturatolkningen i Fortnox och BL Tolkning hos Bjorn Lunden använder ni som vanligt. Vilken väg som passar er byrå går vi igenom i AI-auditen.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig för en liten byrå?
Ofta just där, eftersom få personer bär mycket rutin. I AI-auditen räknar vi med era siffror. Lönar det sig inte säger vi det rakt ut.
Var går mest tid förlorad på er byrå?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vad som tar tid för teamet varje dag. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med era program.