Färre frågor som upprepas. AI för redovisningsbyråer, med början i arbetet som återkommer varje vecka.

Verifikationer saknas, statusen för ett uppdrag står inte i någon lista, och någon förklarar samma rutin för en ny medarbetare för tredje gången. Vi automatiserar lämpliga steg och gör byråns kunskap lätt att hitta.

Kostnadsfritt första samtal Se prisexempel

Exempel: begär in saknade underlag

01
Stäm av inkommet mot checklistan
Vi tar reda på var arbetsstatusen finns på ett tillförlitligt sätt och vilka underlag som förväntas per uppdrag. Automatiseringen stämmer av det som kommit in mot checklistan. Det den inte kan koppla säkert lägger den fram för teamet.
02
Förbered en begriplig förfrågan
Av de saknade posterna blir ett meddelandeutkast i byråns eget språk. Det säger exakt vad som fortfarande behövs, till exempel förra årets årsbesked från banken. Ansvarig medarbetare godkänner utskicket.
03
Koppla svaren till uppdraget
Beroende på gränssnitt kopplar systemet inkommande underlag själv eller föreslår en koppling. Statusen går att följa i ert system, även för kollegor som tar över uppdraget.

Fler utgångspunkter på byrån

Hitta intern kunskap

Arbetsinstruktioner, programhjälp och granskade mallar söker ni på ett ställe, varje svar med källa. Inaktuella versioner sorterar vi bort eller märker upp före start.

Hantera återkommande frågor

Frågor om vilka underlag som behövs, om överlämning eller om vem som är ansvarig besvarar en assistent som utkast utifrån godkänd information. Uppgifter om ett enskilt uppdrag lämnar den bara inom de behörigheter som satts upp.

Introducera nya medarbetare

Vi utbildar teamet på typiska uppgifter på byrån. Medarbetarna lär sig välja lämpligt innehåll, kontrollera källor och sätta upp egna assistenter i den överenskomna miljön.

Era befintliga system är utgångspunkten

Innan vi utvecklar något kontrollerar vi vad era system redan kan. Ibland löser en befintlig funktion, en tydligare överlämning eller en fast mall problemet. AI använder vi där fri text, dokument och sökningar kräver mycket handarbete.

För varje koppling klargör vi gränssnitt, behörigheter och kostnader. En integration med ert redovisningsprogram eller annat branschsystem tar vi med i offerten först därefter, och bara om er installation tillåter den.

Våra lösningar

Behandla konfidentiella kunduppgifter medvetet

Privat AI körs på era egna servrar eller på dedikerade servrar hos våra driftpartner, som är certifierade enligt ISO 27001. Vi ger behörigheter utifrån uppgifter och uppdrag, reglerar åtkomst vid underhåll och bestämmer vad som händer med sparade frågor och resultat.

En hybridmiljö kombinerar intern behandling med AI i molnet. Analysen av skyddade underlag stannar då internt, medan en molnmodell till exempel skriver ett allmänt utbildningsmaterial utan koppling till någon kund. Vilket innehåll som får gå till molnet bestämmer vi före installationen.

Privat AI och hybridlösningar

Vad redovisningsbyråer vill veta före starten

Fattar AI:n skattemässiga beslut?

Nej. Tillämpningarna på den här sidan hjälper till med förberedelser, sökning och organisation. Bedömningen, godkännandet och ansvaret för rådgivningen ligger kvar hos byrån, och så sätter vi också upp arbetsflödena.

Hur hittar vi ett ekonomiskt rimligt första projekt?

Vi jämför dagens arbetsinsats med införande, drift och den kontroll som behövs efteråt. AI-auditen avslutas med rekommendationer och konkreta projektidéer. En AI-audit räknas av i sin helhet vid implementation med AI Værk, annars kostar den 6 000 SEK. Hittar vi ingen ekonomiskt rimlig användning av AI tar vi inget arvode, bara utlägg som avtalats i förväg.

Måste alla medarbetare byta arbetssätt direkt?

Nej. Vi börjar med ett avgränsat arbetsflöde och ett litet team. Först när svar, behörigheter och överlämningar fungerar i vardagen utökar vi användningen. Utbildning och valfri löpande support avtalar vi efter omfattningen.