Färre listor mellan ansökan och avslut. AI-programvara för stiftelser: integrationer och implementation.
Samma projektnummer står i tre listor, bidragsbesluten ligger i inkorgen och inför varje möte bygger någon upp översikten på nytt. Vi kopplar ihop arbetsstegen mellan kalkylblad, inkorg och verksamhetssystem till ett arbetsflöde.
Först tittar vi på vad er programvara redan klarar
Ibland räcker en integration, ett bättre formulär eller en extra vy i det befintliga systemet. Egen utveckling lönar sig där ett återkommande arbetsflöde annars förblir krångligt och nyttan motiverar den löpande driften.
Fasta regler och AI tar hand om olika uppgifter. Att räkna belopp, jämföra datum och kontrollera behörigheter sköter tydligt definierad kod. AI läser olika formulerade ansökningar och mejl, förbereder utkast och söker information. Det AI föreslår granskar en människa innan det används vidare.
Så kan arbetet se ut
-
01
Bestäm en datamodell
Vi bestämmer vilka uppgifter som hör till ansökan, projekt, mottagare och rapport och vilket system som styr varje uppgift. Med ett gemensamt projektnummer behöver ingen föra in samma data två gånger.
-
02
Bygg ett helt arbetsflöde
En första omfattning kan gå från inkommen ansökan till färdigt mötesunderlag. Vi testar också saknade bilagor, dubbelt inskickade ansökningar, avbrutna ärenden och åtkomst utan behörighet.
-
03
För över data och inför
Före bytet kontrollerar ert team testimporter och summor tillsammans med oss. Vi kommer överens om vem som ansvarar för programvaran och vad som händer vid fel. Fler funktioner erbjuder vi som en egen omfattning.
Det här klargör vi före implementationen
Er stiftelse måste kunna komma åt sina data även om leverantörer eller system byts. Därför klargör vi i projektet exportvägar, dokumentation och överlämning av åtkomst, anpassat till de valda komponenterna och deras licenser.
Programvaran körs på er egen infrastruktur eller dedikerat hos en hostingpartner. Underhåll, säkerhetskopiering, uppdateringar och support avtalar vi så att de återstående uppgifterna passar ert kansli.
Omfattning och pris före start
Vi kalkylerar utifrån dataförberedelser, integrationer, funktioner och drift. Små, tydligt avgränsade program kan börja på 23 000 SEK; för ett komplett verksamhetssystem gäller inte det priset. Löpande kostnader anges separat i offerten.
Frågor från stiftelsens kansli
Ersätter ni hela vårt verksamhetssystem?
Bara om det finns goda skäl och ni vill det. Först undersöker vi vad som går att ansluta till eller komplettera i ert befintliga system.
Går det att få en komplett portal för 23 000 SEK?
Nej. Ingångspriset gäller små, tydligt avgränsade program. En portal med roller, dataöverföring och flera integrationer kalkylerar vi efter dess faktiska omfattning.
Kan lösningen byggas ut senare?
Kända nästa steg planerar vi in från början. Varje utbyggnad bedömer vi utifrån nytta, datamodell och drift och offererar i förväg.
Nästa steg
Här hittar ni våra övriga tjänster för stiftelser och våra villkor. Omfattningen av utveckling, utbildning och valfri support fastställer vi före varje uppdrag.
Bedöm nytta och genomförbarhet Välj projektpartner och support Öva på användningen i teamet AI för stiftelser Ansökningsportal för stiftelser Bidragshantering för stiftelser Givarhantering för stiftelser Projektrapporter för stiftelser Priser och villkor för AI-audit Privat AI och driftalternativ Bedöm kostnader och lönsamhet
Vilket arbetssteg saknas mellan era system?
Beskriv utgångsdata, de program som används och resultatet ni vill ha. Utifrån det tar vi fram en rimlig första omfattning.