AI för er advokatbyrå: mer tid för klienterna, mindre administration. Vi bygger AI som tar rutinarbetet från sekreterarna.
Handlingar från domstolen, frister, standardbrev, nya uppdragsförfrågningar: hos sekreterarna tar rutinen mycket tid. AI Værk följer er från det första samtalet till en lösning i drift. Klientuppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en server på er byrå.
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut på advokatbyråer: inkommande post med frister, standardbrev och mallar från tidigare ärenden. Vi känner också igen det som bromsar i varje verksamhet: att föra över data för hand mellan två system eller vänta på den enda person som vet svaret.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel för ett arbetsflöde som bara finns hos er.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
Där AI avlastar er byrå
Inkommande post till rätt ärende
Handlingar från domstolen, klientmejl och inskannad post kopplar programvaran till rätt ärende och föreslår fristen. Teamet lägger in den i fristbevakningen.
Förbereda standardbrev
Lägesförfrågningar, begäran om handlingar och följebrev skapas utifrån uppgifterna i ärendet. Advokaten läser igenom och skriver under.
Hitta byråns kunskap snabbare
Mallar, tidigare inlagor och interna riktlinjer: svaren kommer ur ert eget material, med hänvisning till dokumentet.
Motpartens svaromål, redo för fristbevakning
-
01
Handlingen kommer in
Tingsrätten skickar motpartens svaromål, 14 sidor med bilagor, tillsammans med ett föreläggande att yttra sig.
-
02
Programvaran kopplar till ärendet
På byråns egen server känner den igen målnummer och parter, lägger handlingen i rätt ärende, sammanfattar de viktigaste punkterna och föreslår fristen från föreläggandet.
-
03
Advokaten bestämmer
Hon kontrollerar fristförslaget, teamet lägger in fristen i bevakningen och sammanfattningen finns redan i ärendet.
Klientuppgifterna stannar där ni bestämmer.
Som advokat har ni tystnadsplikt mot era klienter. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Tystnadsplikt i avtalet: vi förbinder oss och alla inblandade skriftligen till sekretess.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Kopplat till era system
Där ert ärendehanteringssystem har ett gränssnitt lägger vi handlingar och utkast direkt i ärendet. Annars hämtar teamet dem från en arbetslista. Brev som ska signeras digitalt kan gå vidare till Scrive, och JUNO AI och Legalbuddy använder ni som vanligt för juridisk research och avtal.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för sekreterare och advokater
Teamet övar på post som den kommer in till byrån: vad sorterar programvaran, vad ser AI:n av den, och vilken fråga hör hemma i rådgivningen? Med reglaget ser ni hur klientuppgifterna skyddas.
”Hej Karin! I mitt ärende mot Företag 118fastighetsbolaget Ekbacken kom det post i dag: motparten vill ha svar senast den 30 november. Jag undrar också om det är värt att överklaga. Vänliga hälsningar, Person 5520Johan Berg”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar byrån.
Hitta rätt ärende
Bestäm rätt ärende utifrån klientens namn och motparten, även när AI:n bara ser dem som platshållare.
Stäm av fristen
Jämför datumet i mejlet med motpartens skrivelse innan det förs in i fristbevakningen.
Ge rättsfrågan till advokaten
Känn igen frågan om överklagande och lägg fram den för advokaten. Hon besvarar den i rådgivningen.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med klientuppgifter?
Ja, när leverantören är bunden av tystnadsplikt i avtalet och ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på plats. Båda skriver vi under innan programvaran ser verkliga uppgifter. Körs programvaran och AI-modellen på en server på er byrå lämnar uppgifterna aldrig era lokaler. Hur det ser ut för er byrå går vi igenom med er före start.
Fungerar det med vårt ärendesystem?
Ja. Där ert ärendehanteringssystem har ett gränssnitt lägger vi handlingar, fristförslag och utkast direkt i ärendet. Annars hämtar teamet dem från en arbetslista. Brev som ska signeras digitalt kan gå vidare till Scrive. Vilken väg som passar er byrå går vi igenom i AI-auditen.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, hårdvara, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Kan AI:n söka i juridiska källor?
Den arbetar med det som finns i ert eget material. Externa rättsdatabaser kräver egna abonnemang, och JUNO AI använder ni som vanligt för juridisk research. Citat och slutsatser kontrollerar alltid ert team.
Lönar det sig för en liten byrå?
Ofta just där, eftersom få personer bär mycket rutin. Den som varje dag kopplar post till ärenden och skickar standardbrev sparar snabbt tid. I AI-auditen räknar vi med era siffror, och lönar det sig inte säger vi det rakt ut.
Vilken post tar mest tid hos era sekreterare?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur post och frister hanteras hos er. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert ärendesystem. Det räcker att ni beskriver arbetet; klienthandlingar behövs inte.