Mer tid för klientens ärende. AI för advokatbyråer, med sekretessen som utgångspunkt.
Stycket ni letar efter finns någonstans i akten. En kollega hade ett liknande ärende för två år sedan, och hans inlaga ligger i en annan akt. Till nästa skrivelse saknas fortfarande underlag. Vi inför AI som hjälper teamet med det förarbetet och följer byråns regler för åtkomst.
Tre uppgifter att börja med
Hitta i akten
Assistenten söker i aktens godkända dokument och anger källan till varje svar. Teamet kan till exempel ta fram en tidslinje och stämma av uppgifter mot originalet. Oläsbara skanningar och saknade dokument visar assistenten.
Hitta byråns kunskap
Egna arbetsunderlag, granskade mallar och interna riktlinjer blir sökbara, varje svar med källa och datum. Ni bestämmer vilket innehåll som får användas mellan ärenden. Andra klienters akter är stängda för sökningen.
Förbered skrivelser
Från en mall och uppgifterna i ärendet blir ett utkast, till exempel en begäran om handlingar. Den som ansvarar för ärendet granskar innehåll, mottagare och bilagor innan skrivelsen lämnar byrån.
Klientuppgifter stannar i en miljö ni väljer
Vi börjar med informationsflödet: var finns era akter, vem får öppna dem och vilka uppgifter behandlar modellen? Sedan bestämmer vi tillsammans om AI:n körs på era egna servrar eller i en dedikerad miljö hos någon av våra driftpartner. Partnerna är certifierade enligt ISO 27001.
I en hybridlösning stannar skyddat material i den privata miljön. En molnmodell får bara innehåll som ni har godkänt för det. Att stryka namn räcker inte om sakförhållandena fortfarande gör personen igenkännbar.
Tystnadsplikt och dataskydd planerar vi in i tekniken: behörigheter, loggning, radering, åtkomst vid underhåll och vilka leverantörer som är inblandade. En server i huset löser inte de frågorna av sig själv.
Börja med ett överskådligt arbetsflöde
-
01
Välj en konkret uppgift
Tillsammans hittar vi ett sök- eller skrivarbete som återkommer ofta. Vi uppskattar hur mycket tid det tar idag och vilken kontroll som finns kvar även med AI. Efteråt vet ni om en implementation lönar sig.
-
02
Testa med lämpligt material
Inför testet kommer vi överens om ett avgränsat dokumentunderlag och vad det får användas till. Vi testar medvetet de svåra fallen: saknade källor, motstridiga dokument och frågor som materialet inte besvarar.
-
03
Ta in stödet i vardagen
Vi sätter upp behörigheterna och utbildar teamet på verkliga uppgifter. Innan dess bestämmer vi vem som kontrollerar resultaten och vem man vänder sig till vid problem. Löpande support kan ni lägga till.
Utgå från byråns befintliga system
Först tittar vi på vilka gränssnitt och exportmöjligheter ert ärendehanteringssystem har. En koppling till akthanteringen planerar vi bara om den är tekniskt möjlig och förbättrar arbetsflödet. Till en början räcker ofta en godkänd dokumentsamling.
Före utvecklingen får ni en offert för den överenskomna omfattningen, med hårdvara, hosting och eventuella löpande modellkostnader. Som start erbjuder vi en AI-audit: den räknas av i sin helhet vid implementation med AI Værk, annars kostar den 6 000 SEK. Hittar vi ingen ekonomiskt rimlig användning av AI tar vi inget arvode för auditen, bara utlägg som avtalats i förväg.
Frågor om AI på er byrå
Kan systemet söka juridiska källor på ett tillförlitligt sätt?
En sökning i era interna dokument hittar bara det som finns i det materialet. Externa juridiska databaser kräver egna abonnemang och en separat koppling. Hänvisningar och slutsatser granskar teamet före användning.
Behöver vi en stor AI-server?
Det beror på uppgifterna, modellerna och hur många som använder systemet samtidigt. Vi tar reda på behovet innan ni köper hårdvara. Även en kompakt lokal installation eller en dedikerad server hos en driftpartner kan räcka.
Lönar det sig för en liten byrå?
Det beror på hur ofta uppgiften återkommer och hur mycket arbete den kräver. Tar förberedelse av underlagen och kontrollen mer tid än AI:n sparar avråder vi. I det kostnadsfria första samtalet tar vi reda på vilken start som passar.
Vilket förarbete tar mest tid på er byrå?
Beskriv arbetsflödet för oss i ett kostnadsfritt första samtal. Konfidentiella klienthandlingar behöver vi inte för det.