Använd AI säkert, i hela föreningen. AI-workshop för föreningar: öva och använda säkert.
Många i föreningen provar redan AI, var och en för sig och ofta med privata verktyg. I AI-workshopen för föreningar övar styrelse, ledare, ideella och anställda tillsammans på hur AI hjälper med protokoll, inbjudningar och medlemsfrågor, och vilka uppgifter som aldrig får användas.
Många små försök, inga gemensamma regler
Sekreteraren låter AI formulera ett utkast till styrelseprotokollet, ungdomsansvarig skriver inbjudan till lägret med AI, och kassören undrar om hen får ladda upp avgiftslistan. De tre vet ofta inget om varandras försök.
I workshopen samlas de erfarenheterna. Gruppen övar med anonymiserade föreningsuppgifter, granskar avsiktligt felaktiga resultat och skriver ner regler för källor, godkännanden och medlemsuppgifter som styrelsen sedan kan besluta om.
Ingen behöver förkunskaper. Den som aldrig har använt AI passar lika bra som medlemmen som arbetar med det varje dag.
Det här händer under workshopen
Regler för medlemsuppgifter
-
Privata verktyg hålls utanför
Namn, adresser, födelsedatum och bankuppgifter hör inte hemma i någon privat AI-app.
-
Skydda barn och unga särskilt
Uppgifter om barn, hälsa och foton från träningen stannar i föreningens egna system.
-
Läs igenom resultaten
Det AI skriver läser en människa innan det går till medlemmar, press eller förbund.
-
Tydligt ansvar
Styrelsen bestämmer vilka verktyg föreningen använder och vem som hjälper till vid frågor.
Så går workshopen till
-
01
Kort förberedande samtal
Ni berättar vilka som deltar och vilka uppgifter i föreningen som tar mest tid. Utifrån det sätter vi ihop övningarna.
-
02
Workshop på plats eller digitalt
I klubbstugan eller via video, anpassat efter gruppens storlek och erfarenhet. Längd och vilka konton som behövs står i offerten.
-
03
Regler och lista att ta med
Ni får de framtagna reglerna för uppgifter och listan med projekt som är värda att genomföra, klara att lägga fram för styrelsen.
Efter workshopen
Står ett projekt på listan, som ett uppstädat medlemsregister eller anmälningar utan papperslappar, kan vi bygga programvaran för det.
Den som först vill veta mer exakt vad som lönar sig fortsätter med rådgivning. Workshoppar för företag och andra team hittar ni på vår workshopsida.
Välj projektpartner och support AI för föreningar Bedöm nytta och genomförbarhet Koppla ihop system och bygg lösningen Alla workshopformat Boka ett första samtal Privat AI och databehandling Räkna realistiskt på AI-kostnader
Vanliga frågor om AI-workshop för föreningar
Vem är AI-workshopen för föreningar till för?
För alla som sköter administration eller tar hand om medlemmar i föreningen: styrelse, kassör, sekreterare, ledare och kansli.
Får vi mata in medlemsuppgifter i AI-verktyg?
Inte under workshopen, där övar vi med anonymiserade eller påhittade exempel. Innan riktiga uppgifter används i ett verktyg måste syfte, leverantör, åtkomst och leverantörens villkor vara klarlagda. Det är just det som reglerna ni tar fram i workshopen fastställer.
När och var hålls workshopen?
På plats hos er eller via video. Vi lägger tiden så att även ideella med jobb och familj kan delta.
Vad kostar workshopen?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Ideella föreningar stöttar vi särskilt när de digitaliserar sitt arbetssätt, och beroende på projekt kan vi ge rabatt. Därefter ger vi en prisram som passar er förenings storlek och undersöker gärna vilka bidrag som kan vara aktuella.
Vad ska ert team kunna göra själv efteråt?
Berätta vilka som deltar, deras förkunskaper och typiska uppgifter. I det kostnadsfria förberedande samtalet bestämmer vi lärandemål och format.