Mer tid för det arbete stiftelsen finns till för. AI för stiftelser, från inkommen ansökan till slutredovisning.

På många kanslier går veckan åt till att sammanfatta ansökningar, stämma av delbetalningar och jaga rapporter. Vi letar tillsammans med er upp det arbetsflöde som tar mest tid och bygger en lösning som ert team kan sköta själv.

Boka ett kostnadsfritt första samtal Priser och villkor för AI-audit

Vi börjar med arbetet som återkommer varje vecka

Före mötet sammanfattar någon ansökningarna. Efteråt registrerar någon besluten, kontrollerar delbetalningar och begär månader senare in rapporterna. Ofta skriver teamet in samma uppgifter flera gånger.

Vi går igenom hela arbetsflödet innan vi föreslår något. För en liten stiftelse räcker ibland en välskött lista. Arbetar flera personer med många handlingar lönar sig snarare en gemensam applikation. AI använder vi där någon måste läsa, sortera eller formulera fritext.

Tre frågor före start

01
Vilken uppgift tar teamets tid?
Nämn ett steg som återkommer regelbundet: begära in saknade bilagor, stämma av bidragsöversikten, leta efter gamla beslut. Hur ofta det händer och hur lång tid det tar säger mer än en allmän digitaliseringsplan.
02
Vad får applikationen ta över?
Fasta regler kontrollerar obligatoriska fält och datum, AI sammanfattar dokument. Bedömningar, godkännanden och bidragsbeslut ligger kvar hos era medarbetare. Vi visar i arbetsflödet var de tar över.
03
Vem håller driften igång?
Dokument ändras, medarbetare byts ut och någon måste upptäcka fel. Vi bestämmer vem som sköter källorna, vem som har verksamhetsansvaret och vem som tar hand om den tekniska driften. Det kan vara ert team, vi eller en partner.

Bidragsgivande och verksamhetsdrivande stiftelser arbetar olika

En bidragsgivande stiftelse arbetar främst med ansökningar, beslut och rapporter. En verksamhetsdrivande stiftelse organiserar egna projekt, arrangemang och arbetet i teamet. Vi utformar lösningen efter hur ni arbetar och för inte in en bidragslogik som ni inte behöver.

Hur konfidentiella era uppgifter om sökande, givare och projektdeltagare är påverkar den tekniska miljön. Privat AI kan köras på er egen infrastruktur eller på dedikerade servrar. För varje applikation klargör vi vem som har åtkomst, vad som behandlas externt och vem som sköter underhållet.

Fem arbetsflöden i detalj

Ansökningsportal för stiftelser

Ta emot ansökningar i en portal, upptäck saknade obligatoriska uppgifter tidigt och förbered mötesunderlaget.

Se arbetsflödet 02

Bidragshantering för stiftelser

Beslut, delbetalningar och redovisningar i en gemensam översikt, där siffrorna kommer från bekräftade händelser.

Se arbetsflödet 03

Kunskapshantering för stiftelser

Sök i beslut, riktlinjer och bidragskunskap. Den interna AI-sökningen anger källan till varje svar och följer behörigheterna.

Se arbetsflödet 04

Givarhantering för stiftelser

Koppla gåvor till rätt kontakt, rensa dubbletter och förbered tackbrev utifrån granskade mallar.

Se arbetsflödet 05

Projektrapporter för stiftelser

Begär in rapporter i tid, koppla dem till rätt projekt och sammanfatta dem för styrelsen, med hänvisning till originaltexten.

Se arbetsflödet

Omfattning och pris före start

Det första samtalet är kostnadsfritt. I en AI-audit går vi igenom utvalda arbetsflöden och ger er rekommendationer, konkreta projektidéer och råd om säker användning. Auditen räknas av i sin helhet vid implementation med AI Værk, annars kostar den 6 000 SEK. Hittar vi inget ekonomiskt lönsamt användningsfall bortfaller avgiften; endast i förväg överenskomna utlägg som resor kvarstår.

Frågor från stiftelsens kansli

Vilken uppgift passar ett litet kansli?

En uppgift som återkommer ofta, går att beskriva tydligt och har ett resultat som går att kontrollera. Uppgifterna som behövs bör redan finnas. För sällsynta specialfall är manuellt arbete ofta billigare.

Delar AI ut bidrag?

Nej. Den förbereder underlag. Om bidrag beslutar fortfarande era ansvariga och er styrelse.

Vad kostar en första implementation?

Små, tydligt avgränsade applikationer börjar på 23 000 SEK. En portal eller flera sammankopplade arbetsflöden kalkylerar vi separat. Omfattning, löpande kostnader och valfri support står i offerten före start.

Nästa steg

Här hittar ni våra erbjudanden för stiftelser och priserna. Omfattningen av utveckling, utbildning och valfri support fastställer vi i offerten innan ni ger oss uppdraget.

AI-rådgivning för stiftelser AI-workshoppar för stiftelser AI-programvara för stiftelser AI-utvecklingspartner för stiftelser Priser och villkor för AI-audit Privat AI och driftalternativ Bedöm kostnader och lönsamhet