Medlemmar, insatser och betalningar som går att följa. Medlems- och insatsadministration
När kontakter, insatser och inbetalningar finns i olika filer börjar varje besked med en avstämning. Vi samlar dem i en medlems- och insatsadministration där varje ändring går att följa.
Först reda ut uppgifterna, sedan flytta dem.
Före överföringen stämmer vi av medlemsnummer, insatser och utestående betalningar och reder ut dubbletter och motsägelser. Annars följer gamla fel obemärkt med in i det nya systemet. Reglerna för utträde, återbetalning och utdelning bestämmer ert kooperativ.
Det här kan lösningen göra
Läsa in skrivelser
AI läser ut uppgifter ur medlemsansökningar, utträdesanmälningar och adressändringar. Innan något sparas granskar administrationen kopplingen, särskilt vid nya bankuppgifter.
Stämma av betalningar
Systemet kopplar inbetalningar till rätt medlem via belopp och referens. Delbetalningar och oklara inbetalningar hamnar på en lista för utredning. Inget bokförs förrän det har godkänts.
Beräkna insatser
Insatser och inbetalda belopp räknar systemet enligt fasta regler. För varje belopp går det att spåra vilket underlag eller beslut det bygger på.
Så går ett projekt till
-
01
Avgränsa arbetet
Vi går igenom ett typiskt ärende med er och de undantag som faktiskt förekommer. Sedan står det klart vilka uppgifter vi behöver, vem som gör vad och hur ni godkänner resultatet. Någon workshop i förväg behövs inte.
-
02
Kom överens om offerten
För den omfattningen får ni en bindande offert. Vid öppna projekt avtalar vi ett kostnadstak. Nya önskemål diskuterar och prissätter vi innan vi bygger dem.
-
03
Inför och förvalta
Ert team testar lösningen på ärenden från den egna vardagen. Dataöverföring, utbildning och support avtalar vi efter behov. Hur lång tid det tar beror på omfattning, åtkomst och den tid ni har.
Vilka uppgifter får behandlas var?
Vi bestämmer tillsammans med er vilka uppgifter tillämpningen får läsa, vem som ser dem, hur länge de sparas och vilka externa tjänster som ansluts. Behandlingen kan ske lokalt eller på dedikerade servrar. Moln-AI använder vi bara för innehåll som ni godkänner för det. Plats, modell och avtal granskar vi för varje tillämpning.
Vad det kostar
Det första samtalet är kostnadsfritt. För en grundlig kartläggning erbjuder vi en AI-audit. Vi granskar utvalda arbetsflöden och ger er rekommendationer, konkreta projektidéer och råd om säker användning.
En AI-audit räknas av i sin helhet vid implementation med AI Værk, annars kostar den 6 000 SEK. Hittar vi inget ekonomiskt lönsamt användningsfall bortfaller avgiften. Endast i förväg överenskomna utlägg som resor kvarstår.
Små, tydligt avgränsade program börjar från 23 000 SEK. Det är inget paketpris för allt som står på den här sidan. Arbetsinsatsen avgörs främst av dataöverföring, integrationer och drift. Hårdvara, licenser, hosting och support kan tillkomma.
Relevanta nästa steg
Digital medlemsansökan för kooperativ
Intresserade ansöker om medlemskap digitalt. Administrationen granskar ansökan, reder ut frågor och för över uppgifterna när medlemmen har antagits.
Se tillämpningenMedlemsportal för kooperativ
Medlemmarna hittar stadgar och medlemsutskick själva, ser sina egna uppgifter och följer sitt ärende.
Se tillämpningenFrågor om projektet
Beräknar en språkmodell utdelningarna?
Nej. Belopp och utdelning räknar systemet enligt regler som ert kooperativ bestämmer. AI förbereder bara dokument. Före varje utbetalning granskar er administration som tidigare.
Kan våra nuvarande system finnas kvar?
Det undersöker vi först. Vi ser vad ert program redan klarar och vilka gränssnitt det har innan vi planerar något nytt. Vi ansluter bara det som är tekniskt möjligt och lönar sig. Samtidigt bestämmer vi vilket system som gäller för uppgifterna och vem som godkänner ändringar.
Vilket arbetsflöde vill ni förenkla?
Beskriv kort uppgiften, programmen som används och de vanligaste frågorna. Konfidentiella originalhandlingar behöver vi inte för det kostnadsfria första samtalet.