Medlemmarna hittar dokument och ser var deras ärenden står. Medlemsportal för kooperativ
En medlemsportal sparar administrationen samtal när medlemmarna hittar det de annars ringer om: de aktuella stadgarna, sin insats, var deras fråga står. Vi planerar dokument, personliga uppgifter och frågor som ett flöde med rätt behörigheter.
En portal behöver uppdaterat innehåll.
En inloggning till hjälper föga om det ligger gamla medlemsutskick bakom den. Vi klarar ut vilken källa som gäller, vem som uppdaterar den och vilka frågor som även i fortsättningen hanteras personligen. Telefon och papper finns kvar för den som inte vill använda portalen.
Det här kan lösningen göra
Se egna uppgifter
Varje medlem ser bara sina egna, godkända uppgifter. Nya bankuppgifter går till administrationen innan de förs över.
Hitta dokument
Stadgar, medlemsutskick och andra godkända dokument ligger ordnade på ett ställe. En assistent hittar rätt avsnitt och skriver ett svarsutkast utifrån det.
Följa ärenden
Varje fråga blir ett ärende med en ansvarig person. Medlemmen ser var ärendet står, interna anteckningar stannar internt.
Så går ett projekt till
-
01
Avgränsa arbetet
Vi går igenom ett typiskt ärende med er och de undantag som faktiskt förekommer. Sedan står det klart vilka uppgifter vi behöver, vem som gör vad och hur ni godkänner resultatet. Någon workshop i förväg behövs inte.
-
02
Kom överens om offerten
För den omfattningen får ni en bindande offert. Vid öppna projekt avtalar vi ett kostnadstak. Nya önskemål diskuterar och prissätter vi innan vi bygger dem.
-
03
Inför och förvalta
Ert team testar lösningen på ärenden från den egna vardagen. Dataöverföring, utbildning och support avtalar vi efter behov. Hur lång tid det tar beror på omfattning, åtkomst och den tid ni har.
Vilka uppgifter får behandlas var?
Vi bestämmer tillsammans med er vilka uppgifter tillämpningen får läsa, vem som ser dem, hur länge de sparas och vilka externa tjänster som ansluts. Behandlingen kan ske lokalt eller på dedikerade servrar. Moln-AI använder vi bara för innehåll som ni godkänner för det. Plats, modell och avtal granskar vi för varje tillämpning.
Vad det kostar
Det första samtalet är kostnadsfritt. För en grundlig kartläggning erbjuder vi en AI-audit. Vi granskar utvalda arbetsflöden och ger er rekommendationer, konkreta projektidéer och råd om säker användning.
En AI-audit räknas av i sin helhet vid implementation med AI Værk, annars kostar den 6 000 SEK. Hittar vi inget ekonomiskt lönsamt användningsfall bortfaller avgiften. Endast i förväg överenskomna utlägg som resor kvarstår.
Små, tydligt avgränsade program börjar från 23 000 SEK. Det är inget paketpris för allt som står på den här sidan. Arbetsinsatsen avgörs främst av dataöverföring, integrationer och drift. Hårdvara, licenser, hosting och support kan tillkomma.
Relevanta nästa steg
Medlems- och insatsadministration
Kontakter, insatser och inbetalningar i ett register i stället för i separata kalkylblad. Varje ändring går att följa.
Se tillämpningenFörbered föreningsstämman digitalt
Kallelser, anmälningar och fullmakter till föreningsstämman eller fullmäktigemötet utgår från en aktuell medlemsförteckning.
Se tillämpningenFelanmälan för bostadskooperativ
Medlemmarna anmäler fel med foto och plats. Förvaltningen fördelar ärendet och ser hela tiden vem som hanterar det.
Se tillämpningenFrågor om projektet
Kan portalens assistent ge bindande besked?
Bindande besked ger ert kooperativ. Assistenten svarar bara utifrån de överenskomna dokumenten och lämnar över till administrationen när den inte vet. Före starten testar vi den med vanliga och svåra frågor. En språkmodell kan ändå göra fel.
Kan våra nuvarande system finnas kvar?
Det undersöker vi först. Vi ser vad ert program redan klarar och vilka gränssnitt det har innan vi planerar något nytt. Vi ansluter bara det som är tekniskt möjligt och lönar sig. Samtidigt bestämmer vi vilket system som gäller för uppgifterna och vem som godkänner ändringar.
Vilket arbetsflöde vill ni förenkla?
Beskriv kort uppgiften, programmen som används och de vanligaste frågorna. Konfidentiella originalhandlingar behöver vi inte för det kostnadsfria första samtalet.