AI för er vårdmottagning: mer tid för patienterna, mindre administration. Vi bygger AI som tar rutinarbetet från mottagningen.
Receptförnyelser, remissvar, tidsförfrågningar, återuppringningar: i receptionen tar administrationen mycket tid. AI Værk följer er mottagning från det första samtalet till en lösning i drift. Patientuppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en server på er mottagning.
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut på vårdmottagningar: receptförnyelser, inkommande remissvar och frågor inom teamet. Vi känner också igen det som bromsar i varje verksamhet: att föra över data för hand mellan två system eller vänta på den enda person som vet svaret.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel för ett arbetsflöde som bara finns hos er.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
En receptförnyelse, klar för signering
-
01
Förfrågan kommer in
En patient skriver på kvällen i mottagningens webbformulär att hennes blodtrycksmedicin tar slut på fredag.
-
02
Programvaran förbereder
På servern på er mottagning hittar den patienten i ert journalsystem, tar fram den senaste förskrivningen och skapar en receptuppgift till läkaren.
-
03
Läkaren godkänner
På morgonen går läkaren igenom uppgiften och skickar e-receptet. Patienten får ett sms om att receptet finns på apoteket.
Där AI avlastar er mottagning
Förbereda receptförnyelser
Via webbformulär, e-tjänst eller röstbrevlåda: programvaran känner igen förnyelsen, tar fram den senaste förskrivningen och skapar en receptuppgift till läkaren.
Koppla remissvar och epikriser
Det som kommer på papper eller som pdf kopplar programvaran till rätt patient och lägger in det i journalsystemet. Läkaren ser nya handlingar direkt för vidimering.
Få svar snabbare i teamet
Hygienrutiner, manualer för utrustningen, rutinen för nya patienter: svaren kommer ur mottagningens egna dokument. Nya medarbetare kommer snabbare in i arbetet.
Patientuppgifterna stannar där ni bestämmer.
Ni har tystnadsplikt mot era patienter. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Tystnadsplikt i avtalet: vi förbinder oss och alla inblandade skriftligen till sekretess.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Kopplat till ert journalsystem
Där ert journalsystem har ett gränssnitt lägger vi uppgifter och handlingar direkt i systemet. Annars för teamet över dem med ett klick från en arbetslista. AI-funktioner ni redan har, som Webdoc AI-assistent för anteckningsutkast, använder ni som vanligt. Vilken väg som passar er mottagning går vi igenom i det första samtalet.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för personal och verksamhetschef
Teamet övar på en förfrågan som den ligger i inkorgen en kväll: vad förbereder programvaran, vad ser AI:n av den, och vad kontrollerar teamet själv? Med reglaget ser ni hur patientuppgifterna skyddas.
”Hej! Min Enalapril 10 mg tar slut på fredag. Det är Person 4821Birgitta Holm, född Datum 123 april 1958. Sedan några dagar blir jag ofta yr på morgonen. Kan receptet finnas på apoteket i morgon?”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar mottagningen.
Kontrollera receptförnyelsen
Jämför läkemedel och styrka med den senaste förskrivningen innan uppgiften går till läkaren.
Skydda patientuppgifterna
Se vilka uppgifter AI:n bara får som platshållare, och koppla sedan patienten säkert i journalsystemet.
Lämna det medicinska vidare
Känn igen yrseln som ett eget ärende: en sjuksköterska ringer upp och informerar läkaren samma dag.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med patientuppgifter?
Ja, när leverantören är bunden av tystnadsplikt i avtalet och ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på plats. Båda skriver vi under innan programvaran ser verkliga uppgifter. Körs programvaran och AI-modellen på en server på er mottagning lämnar uppgifterna aldrig era lokaler. Hur det ser ut för er mottagning går vi igenom med er före start.
Fungerar det med vårt journalsystem?
Ja. Där Webdoc, Kaddio eller ert journalsystem har ett gränssnitt lägger vi uppgifter och handlingar direkt i systemet. Annars för teamet över dem med ett klick från en arbetslista. Vilken väg som passar er mottagning går vi igenom i AI-auditen.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig för en liten mottagning?
Ofta just där, eftersom få medarbetare bär mycket administration. I AI-auditen räknar vi med era siffror. Lönar det sig inte säger vi det rakt ut.
Var lägger receptionen mest tid?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vad som tar tid för personalen varje dag. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert journalsystem.