En partner som tar arbete från er förening. AI-byrå för föreningar: projektpartner och drift.

I föreningar saknas sällan viljan, oftast tiden. Den som sköter medlemsregistret vid sidan av jobb och familj vill inte också samordna webbdesigner, programvaruföretag och IT-support. Som AI-byrå för föreningar samordnar vi det beställda arbetet med er styrelse och de experter som deltar.

Boka ett första samtal Tillbaka till AI för föreningar

När hjälpen från de egna leden försvinner

Många föreningar klarar sig bra med hjälp från de egna leden. Medlemmen som programmerar i jobbet bygger webbplatsen, en annan ordnar internetbanken åt kassören. Det håller ofta länge, tills personen flyttar, lämnar sitt uppdrag eller inte längre har några lediga kvällar.

Kvar blir en programvara som ingen längre förstår. Uppdateringar saknas, inloggningar har försvunnit, och på årsmötet frågar någon var medlemsuppgifterna egentligen lagras. Därför lägger vi från början upp dokumentation, personliga inloggningar med rätt roller och en fast supportväg, så att en ny styrelse kan ta över.

Vi arbetar i små byggstenar som passar föreningens budget. För varje byggsten anger vi nytta, granskningsarbete och driftkostnader, och styrelsen bestämmer sedan om nästa. Utveckling och löpande support står separat i offerten, var för sig med omfattning, kostnad och avtalstid.

Två sätt att fördela arbetet

Flera leverantörer

Specialister för varje del

Var och en kan sitt område väl. Överblicken över helheten ligger hos styrelsen.

Flera avtal

Webbplats, programvara och support har separata avtal och fakturor.

Samordning mellan företag

När något krånglar letar flera företag tillsammans efter var problemet ligger.

En partner

En kontaktperson

Ni berättar en gång vad föreningen behöver, och vi organiserar genomförandet.

En plan för alla delar

Rådgivning, utveckling, dataöverföring och utbildning planerar vi tillsammans. Löpande drift avtalar ni separat om ni behöver den.

Korta vägar

Frågor och små ändringar går till samma ställe, även efter ett styrelsebyte.

Så arbetar vi tillsammans

01
Kostnadsfritt första samtal
Ni berättar vad som tar mest tid i er förening. Vi säger om vi kan hjälpa och vem som skulle bli er kontaktperson.
02
Första byggstenen
Vi börjar i överskådlig omfattning med den uppgift som tar flest ideella timmar. Tidsplanen avtalar vi när vi har gått igenom omfattning, uppgifter och åtkomst.
03
Support i vardagen
Om ni vill tar vi hand om serverunderhåll, uppdateringar, säkerhetskopior och support. Svarstider, små ändringar och överlämningen vid ett styrelsebyte bestämmer vi i supportavtalet.
04
Nästa byggsten
När den första byggstenen fungerar går vi igenom med styrelsen vilken uppgift som står på tur, till exempel avgifterna efter medlemsregistret.

Det här tar vi hand om

Ge råd och prioritera med styrelse och aktiva, så att det som sparar flest timmar byggs först.

Bygga programvara för medlemsregister, avgifter, anmälningar eller halltider, med AI där någon i dag skriver av eller sorterar.

Föra över uppgifter och utbilda från era Excel-listor, rensade och kontrollerade, med en introduktion för alla som ska arbeta med dem.

Driva och underhålla med avtalad lagringsplats, roller, uppdateringar och säkerhetskopior, om ni beställer supporten.

Exempel och nästa steg

Våra exempel visar vad som kan byggas för föreningar: medlemsregister, avgifter, anmälningar och en assistent för medlemsfrågor. Den som först vill ha en bedömning börjar med rådgivning.

Vilka vi är och vem som blir er kontaktperson hos oss ser ni på sidan om vårt team.

Öva på användningen i teamet AI för föreningar Bedöm nytta och genomförbarhet Koppla ihop system och bygg lösningen Vårt team Boka ett första samtal Privat AI och databehandling Räkna realistiskt på AI-kostnader

Vanliga frågor om AI-byrå för föreningar

Vad tar en AI-byrå för föreningar hand om?

Rådgivning, utveckling, dataöverföring och utbildning, och om ni vill även den löpande driften. I offerten står vilka tjänster som ingår och vem som är er kontaktperson.

Binder vi oss långsiktigt?

Nej. Ni bestämmer efter varje byggsten om ni går vidare. Kostnad och avtalstid för support fastställer vi i förväg.

Vad händer när vår styrelse byts ut?

Nya ledamöter får personliga inloggningar med rätt behörigheter, och företrädarnas inloggningar tas bort. Med dokumentationen och en introduktion hittar de rätt, och supportkontakten är densamma.

Vad kostar samarbetet?

Det första samtalet är kostnadsfritt. Ideella föreningar stöttar vi särskilt när de digitaliserar sitt arbetssätt, och beroende på projekt kan vi ge rabatt. Därefter ger vi en prisram som passar er förenings storlek och undersöker gärna vilka bidrag som kan vara aktuella.

Vem ska följa ert projekt?

Berätta om ert projekt och vilka leverantörer ni redan arbetar med. Vi går igenom vem som tar hand om vad och vilken support ni behöver.

Boka ett första samtal