AI för ert hantverksföretag: snabbare offerter, mindre kontorsarbete på kvällen. Vi bygger AI som tar pappersarbetet från kontor och arbetsplats.
Förfrågningar, mått, offerter, dagrapporter och fakturor: i ett hantverksföretag blir mycket kontorsarbete kvar till kvällen. AI Værk följer er från det första samtalet till en lösning i drift. Kunduppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en server i ert företag.
Hantverk och byggÖversikt Sida 1 av 4
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut i hantverksföretag: offerter på kundförfrågningar, dagrapporter från arbetsplatsen och tidrapporter till fakturan. Vi känner också igen det som bromsar i varje verksamhet: att föra över data för hand mellan två system eller vänta på den enda person som vet svaret.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel för ett arbetsflöde som bara finns hos er.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
Där AI avlastar ert företag
Från förfrågan till offert
Förfrågningar från mejl och kontaktformulär hamnar med bilder som ett projekt i ert projektverktyg. Saknas mått frågar programvaran kunden.
Dagrapporter från röstanteckningar
Montören spelar in en röstanteckning på arbetsplatsen. Den blir en dagrapport med timmar, material och bilder, kopplad till rätt projekt.
Mått och timmar till fakturan
Programvaran förbereder fakturan utifrån mått, tidrapporter och följesedlar. Kontoret kontrollerar och skickar den.
Från kundförfrågan till färdig offert
-
01
Ta emot förfrågan
En kund vill få två kontorsrum målade och skickar bilder. Programvaran lägger upp ett projekt i ert projektverktyg och frågar efter rummens mått.
-
02
För över måtten
På plats läser arbetsledaren in måtten: 86 m² vägg, 32 m² tak. Programvaran för in mängderna i offertutkastet med era arbetsbeskrivningar.
-
03
Kontrollera och skicka
Priserna kommer från er kalkyl. Kontoret kontrollerar utkastet och skickar offerten samma dag.
Kunduppgifterna stannar där ni bestämmer.
Adresser, ritningar och kalkyl tillhör ert företag. Ni bestämmer var programvaran körs, och vi sätter upp den så.
- GDPR från början: programvaran läser bara de uppgifter som arbetet kräver.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter och er kalkyl tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Kopplat till ert projektverktyg
Där ert program har ett gränssnitt eller en importväg för vi över projekt, offertutkast och rapporter direkt dit. Annars hämtar kontoret dem med ett klick från en arbetslista. Projekt-, rapport- och ÄTA-funktionerna i Bygglet och Fieldly använder ni som vanligt, liksom Entré Robotics, som hämtar in ordrar från kundernas portaler automatiskt.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för kontor och arbetsplats
Teamet övar på en vanlig kundförfrågan: vad lägger programvaran upp, vad ser AI:n av den, och vad avgör arbetsledaren själv? Reglaget visar hur kunduppgifterna skyddas.
”Hej! Vi vill få två kontorsrum målade, bilderna är bifogade. Måtten skickar jag så snart jag har dem. Kan ni börja före den 15 mars? Hälsningar, Person 4182Karin Sjöberg, Adress 0915Lindvägen 14, Lund”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar företaget.
Lägg upp förfrågan
Gör ett projekt av önskemålet och bilderna, så att inget blir liggande i inkorgen.
Håll koll på måtten
Lägg upp de utlovade måtten som en öppen punkt. Påminnelsen går ut av sig själv efter tre dagar.
Ge datumet till arbetsledaren
Ge frågan om startdatum till arbetsledaren. Han planerar jobbet och bekräftar.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med kunduppgifter?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR, som vi skriver under före starten. Körs programvaran och AI-modellen på en server i ert företag lämnar uppgifterna aldrig era lokaler.
Fungerar det med Bygglet, Fieldly eller Entré?
Ja. Där ert program har ett gränssnitt eller en importväg för vi över projekt och offertutkast direkt dit, annars med ett klick från en arbetslista. För Next Project och andra program går vi igenom vägarna på samma sätt.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig för ett litet företag?
Ofta just där, eftersom ägaren och kontoret bär mycket pappersarbete på kvällen. I AI-auditen räknar vi med era siffror. Lönar det sig inte säger vi det rakt ut.
Var går mest tid förlorad i ert företag?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vad som tar tid för kontoret varje kväll. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med era program.