Mer tid för det ni driver företaget för. AI för små och medelstora företag.
Skriva offerter, svara på förfrågningar, leta efter den aktuella prislistan: på kontoret går mycket tid till arbete som återkommer varje vecka. Tillsammans hittar vi uppgifterna där AI faktiskt sparar tid, och vi bygger en lösning som passar ert företag.
Starten börjar med en uppgift
Kanske skriver några medarbetare redan med ChatGPT. Kanske finns det en flaskhals på kontoret som kostar tid varje vecka. En bra start är en uppgift som återkommer ofta och där teamet kan kontrollera resultatet.
Vi tittar på hur arbetsflödet går till idag: vilken information som behövs, vem som arbetar med det och var följdfrågor uppstår. Sedan rekommenderar vi en befintlig funktion i programvaran, en automatisering eller en egen AI-tillämpning, beroende på vad som lönar sig för er.
Tre vanliga sätt att börja
Hantera återkommande förfrågningar
AI sorterar inkommande meddelanden och förbereder svar utifrån godkänd information. Teamet granskar utkasten. Tydliga standardfrågor kan en avgränsad chatt på webbplatsen svara på.
Läs om lösningen 02Hitta intern kunskap
Instruktioner, produktinformation och projektkunskap ligger utspridda i mappar, inkorgar och gamla wikis. En intern assistent söker i utvalda källor och anger källan till varje svar.
Läs om lösningen 03Bearbeta dokument vidare
AI:n hämtar uppgifter ur inkommande underlag, upptäcker det som saknas och förbereder nästa arbetssteg. Där ett fel skulle få följder kontrollerar teamet.
Läs om lösningenSå känner ni igen en rimlig start
Goda förutsättningar
Uppgiften återkommer
Liknande ärenden kommer tillräckligt ofta för att en förbättring ska märkas i vardagen.
Informationen går att komma åt
Nödvändiga dokument och data går att ordna och göra tillgängliga för det överenskomna syftet.
Resultatet går att kontrollera
Teamet ser om ett svar stämmer eller om ett ärende har hamnat rätt.
Red ut först
Oklart ansvar
Om ingen vet vem som godkänner ett ärende behöver arbetsflödet redas ut först.
Sällsynta specialfall
Vid få och mycket olika ärenden är handarbete ofta billigare.
Nyttan saknas
Ett snabbt utkast hjälper föga om granskningen tar längre tid än det tidigare arbetet.
Även ett litet team behöver gemensamma regler för AI
När alla använder sitt eget privata AI-konto vet ingen var kunduppgifter och interna dokument hamnar. Vi sätter upp företagsversioner av till exempel ChatGPT, Copilot eller Claude och bestämmer tillsammans med er vilket innehåll som får behandlas där.
För konfidentiella uppgifter kan en privat AI på er egen infrastruktur eller en dedikerad server vara rätt. Vilken lösning som passar beror på era data, tillämpningarna och hur driften ska se ut.
I våra utbildningar arbetar medarbetarna med uppgifter från sin egen vardag. De lär sig skriva tydliga instruktioner, kontrollera resultat och sätta upp egna assistenter i den överenskomna miljön.
Från idé till lösning i vardagen
-
01
Ta med en konkret uppgift
I det kostnadsfria första samtalet pratar vi om er flaskhals, verktygen ni har och budgetramen. Ni behöver ingen teknisk kravspecifikation.
-
02
Pröva nytta och insats
I AI-auditen tittar vi närmare på era arbetsflöden. Ni får rekommendationer, projektidéer och råd om säker användning. En AI-audit räknas av i sin helhet vid implementation med AI Værk, annars kostar den 6 000 SEK.
-
03
Börja tydligt avgränsat
Vi kommer överens om leverans och pris, bygger lösningen och provar den med teamet. Fler arbetsflöden tillkommer när den första tillämpningen har visat sig fungera.
Börja litet. Genomför även större projekt.
-
ev. kostnadsfri
AI-audit
-
från 23 000 SEK
Liten tillämpning
-
cirka 34 000–56 000 SEK
Ett arbetssteg
-
från cirka 113 000 SEK
Större projekt
AI-audit: räknas av i sin helhet vid implementation med AI Værk, annars 6 000 SEK. Alla priser plus moms.
AI i er bransch
En advokatbyrå arbetar med andra underlag än en vårdmottagning. Branschsidorna visar vilka uppgifter vi hjälper till med och var det fackliga beslutet ligger kvar hos teamet.
Advokatbyråer
Hitta stycket i akten snabbare, inom byråns regler för åtkomst.
Läs merRedovisningsbyråer
Begär in saknade underlag och se snabbt var ett uppdrag står.
Läs merVårdmottagningar
Hitta arbetsinstruktioner snabbare och förbered svar på återkommande frågor i receptionen.
Läs merHantverk och bygg
Samla uppgifter till offerten, dagsrapporten och bilderna från bygget, i stället för att fylla i dem på kvällen.
Läs merSamarbete i Malmö
Vi hjälper företag i Malmö med interna kunskapsflöden, dokument och återkommande kundfrågor. Om vi ses på plats eller arbetar tillsammans online bestämmer vi med er i det första samtalet.
Vanliga frågor från småföretag
Lönar sig AI även med få anställda?
Ja, om en vanlig uppgift går att förenkla med rimlig insats. Det avgörs av hur ofta den återkommer, hur lång tid den tar, hur bra resultatet måste vara och vad driften kostar. Antalet anställda säger lite om det.
Behöver vi en egen IT-avdelning?
Nej. Installation, utbildning och drift anpassar vi efter era möjligheter. Ni behöver en kontaktperson som kan arbetsflödet och granskar resultaten tillsammans med oss.
Vad händer om auditen inte visar någon rimlig användning av AI?
Då tar vi inget arvode för auditen. Bara utlägg som avtalats i förväg, till exempel resekostnader, står kvar. Hittar vi en användning och ni genomför den med AI Værk räknas auditen av i sin helhet.
Kan vi fortsätta använda våra befintliga program?
Vi kontrollerar först vilka funktioner och gränssnitt er befintliga programvara har. Om en koppling är möjlig och lönar sig klargör vi före implementationen, så att den nya lösningen passar in i era arbetsflöden.
Vilken uppgift kostar er tid varje vecka?
Berätta om den. I det kostnadsfria första samtalet tar vi reda på hur en rimlig start kan se ut.