Kallelser, anmälningar och protokoll i samma flöde. Förbered föreningsstämman digitalt
Inför en föreningsstämma eller ett fullmäktigemöte samlar ni ofta adresser, anmälningar och fullmakter från flera listor. Vi bygger ett flöde där ni förbereder föreningsstämman digitalt, från kallelsen till protokollutkastet.
Att förbereda ett möte är inte att fatta beslut.
Vilka regler som gäller för kallelse, ombud och protokoll bestäms av era stadgar och era ansvariga. Vi bygger in dem i flödet. Digital omröstning ingår inte automatiskt. En sådan funktion bedömer och avtalar vi separat.
Det här kan lösningen göra
Förbereda kallelser
Mottagarlistan hämtas ur den aktuella medlems- eller fullmäktigeförteckningen. Utskickssätt, tidsfrister och text ställer vi in efter era krav. Inget skickas förrän det har godkänts.
Samla anmälningar
Svar och fullmakter kopplar systemet till rätt medlem. Oklara ombud avgör er administration. Närvaro och rösträtt hålls isär.
Skriva protokollutkast
Utifrån dagordningen och godkända anteckningar skriver AI ett utkast till protokoll. Beslut och röstetal stämmer protokollföraren av mot originalunderlaget.
Så går ett projekt till
-
01
Avgränsa arbetet
Vi går igenom ett typiskt ärende med er och de undantag som faktiskt förekommer. Sedan står det klart vilka uppgifter vi behöver, vem som gör vad och hur ni godkänner resultatet. Någon workshop i förväg behövs inte.
-
02
Kom överens om offerten
För den omfattningen får ni en bindande offert. Vid öppna projekt avtalar vi ett kostnadstak. Nya önskemål diskuterar och prissätter vi innan vi bygger dem.
-
03
Inför och förvalta
Ert team testar lösningen på ärenden från den egna vardagen. Dataöverföring, utbildning och support avtalar vi efter behov. Hur lång tid det tar beror på omfattning, åtkomst och den tid ni har.
Vilka uppgifter får behandlas var?
Vi bestämmer tillsammans med er vilka uppgifter tillämpningen får läsa, vem som ser dem, hur länge de sparas och vilka externa tjänster som ansluts. Behandlingen kan ske lokalt eller på dedikerade servrar. Moln-AI använder vi bara för innehåll som ni godkänner för det. Plats, modell och avtal granskar vi för varje tillämpning.
Vad det kostar
Det första samtalet är kostnadsfritt. För en grundlig kartläggning erbjuder vi en AI-audit. Vi granskar utvalda arbetsflöden och ger er rekommendationer, konkreta projektidéer och råd om säker användning.
En AI-audit räknas av i sin helhet vid implementation med AI Værk, annars kostar den 6 000 SEK. Hittar vi inget ekonomiskt lönsamt användningsfall bortfaller avgiften. Endast i förväg överenskomna utlägg som resor kvarstår.
Små, tydligt avgränsade program börjar från 23 000 SEK. Det är inget paketpris för allt som står på den här sidan. Arbetsinsatsen avgörs främst av dataöverföring, integrationer och drift. Hårdvara, licenser, hosting och support kan tillkomma.
Relevanta nästa steg
Medlems- och insatsadministration
Kontakter, insatser och inbetalningar i ett register i stället för i separata kalkylblad. Varje ändring går att följa.
Se tillämpningenMedlemsportal för kooperativ
Medlemmarna hittar stadgar och medlemsutskick själva, ser sina egna uppgifter och följer sitt ärende.
Se tillämpningenFrågor om projektet
Stöder ni även fullmäktigemöten?
Ja. Flödet hanterar då fullmäktigelistor, ersättare och de övriga uppgifter ni behöver. Vem som bekräftar behörigheter bestämmer ni.
Kan våra nuvarande system finnas kvar?
Det undersöker vi först. Vi ser vad ert program redan klarar och vilka gränssnitt det har innan vi planerar något nytt. Vi ansluter bara det som är tekniskt möjligt och lönar sig. Samtidigt bestämmer vi vilket system som gäller för uppgifterna och vem som godkänner ändringar.
Vilket arbetsflöde vill ni förenkla?
Beskriv kort uppgiften, programmen som används och de vanligaste frågorna. Konfidentiella originalhandlingar behöver vi inte för det kostnadsfria första samtalet.