Program för arbetet mellan era befintliga system. AI-programvara för kooperativ: integrationer och införande.
Medlemsuppgifterna finns i verksamhetssystemet, frågorna i inkorgen och ärendestatus i en Excel-lista. Den som ska lämna ett besked letar i tre källor. Vi utvecklar AI-programvara för kooperativ som täpper till den luckan, tillsammans med ert team.
Först se vad som redan finns.
Ert medlems- eller fastighetssystem behöver inte bytas ut. Vi granskar gränssnitt, exporter och tilläggsmoduler. Saknar ett program en användbar anslutning säger vi det innan vi planerar.
Det här bygger vi tekniskt
Reda ut datamodellen
Medlem, ansökan, betalning och ärende får entydiga id. För varje ändring är det klart vem som får göra den och var den kommer ifrån.
Använda AI där det passar
AI läser dokument, skriver utkast och hittar information. Belopp, behörigheter och godkännanden hanterar programmet enligt fasta regler.
Testa med undantag
Vi testar dubbletter, tomma fält, motsägelsefulla uppgifter och ett gränssnitt som slutar fungera. Era medarbetare ser då vad som återstår och hur de kan arbeta vidare.
Relevanta nästa steg
Medlems- och insatsadministration
Kontakter, insatser och inbetalningar i ett register i stället för i separata kalkylblad. Varje ändring går att följa.
Se tillämpningen 02Medlemsportal för kooperativ
Medlemmarna hittar stadgar och medlemsutskick själva, ser sina egna uppgifter och följer sitt ärende.
Se tillämpningen 03Förbered föreningsstämman digitalt
Kallelser, anmälningar och fullmakter till föreningsstämman eller fullmäktigemötet utgår från en aktuell medlemsförteckning.
Se tillämpningen 04Felanmälan för bostadskooperativ
Medlemmarna anmäler fel med foto och plats. Förvaltningen fördelar ärendet och ser hela tiden vem som hanterar det.
Se tillämpningen 05Digital medlemsansökan för kooperativ
Intresserade ansöker om medlemskap digitalt. Administrationen granskar ansökan, reder ut frågor och för över uppgifterna när medlemmen har antagits.
Se tillämpningenFrån befintliga uppgifter till godkänd leverans
-
01
Granska gränssnitt och huvudkällor
Innan vi lovar en anslutning testar vi åtkomst och exporter. För varje post bestämmer vi vilket system som gäller och vem som godkänner ändringar.
-
02
Testa överföring och undantag
Med testdata provkör vi överföringen. Antalet poster och summorna stämmer vi av mot källorna.
-
03
Godkänna med ert team
Era medarbetare går igenom de överenskomna ärendena i sina roller. Öppna punkter reder vi ut före införandet.
Vilka uppgifter får behandlas var?
Vi bestämmer tillsammans med er vilka uppgifter tillämpningen får läsa, vem som ser dem, hur länge de sparas och vilka externa tjänster som ansluts. Behandlingen kan ske lokalt eller på dedikerade servrar. Moln-AI använder vi bara för innehåll som ni godkänner för det. Plats, modell och avtal granskar vi för varje tillämpning.
Vad det kostar
Priset avgörs av dataförberedelser, gränssnitt, funktioner och drift. Små, tydligt avgränsade program börjar från 23 000 SEK. Det är inget paketpris för ett komplett administrationssystem. Löpande kostnader redovisas separat i offerten.
Frågor om projektet
Måste vi flytta alla uppgifter på en gång?
Inte nödvändigtvis. Vi kan börja med ett avgränsat arbetsflöde och planera överföringen i steg. Det viktiga är att en källa gäller för varje post och att ingen obemärkt för samma uppgifter på två ställen.
Hur vet vi att programmet kan godkännas?
I förväg bestämmer vi typiska ärenden, viktiga undantag och det förväntade resultatet för varje fall. Stämmer resultat, datakopplingar och behörigheter kan ert team godkänna programmet.
Vilket arbetssteg saknas mellan era system?
Beskriv utgångsdata, programmen som används och resultatet ni vill ha. Utifrån det tar vi fram en rimlig första omfattning.