Samma siffror för beslut, delbetalningar och återstående medel. Bidragshantering för stiftelser, avstämd med er bokföring.
Inför varje möte stämmer kansliet och ekonomiansvariga av sina kalkylblad. Vilken delbetalning är redan gjord, vilket beslut har ändrats? Vi bygger en gemensam översikt där siffrorna kommer från bokförda och godkända händelser.
Bidragssiffror följer fasta regler
För varje bidragsprojekt håller vi sökta, beviljade och utbetalda belopp åtskilda. Ändras ett beslut sparar systemet datum och ansvarig person. Återstående medel beräknas enligt regler som vi bestämmer tillsammans med er. Här uppskattar ingen språkmodell några belopp.
AI läser rekvisitioner och brev från projektägare och föreslår belopp, projekt och datum att föra över. Ert team bekräftar innan något sparas. Dubbletter, makuleringar och i efterhand ändrade beslut tar vi med i testerna från början.
Från bidragsprojekt till mötesunderlag
-
01
Lägg upp bidragsprojektet
Ni för över granskade uppgifter från ansökan eller från er befintliga lista. Ett unikt projektnummer kopplar samman beslut, korrespondens, delbetalningar och redovisningar.
-
02
Granska och bokför händelser
En rekvisition visas som förslag på projektet. Ert team kontrollerar underlag och belopp och godkänner utbetalningen enligt er vanliga attestordning.
-
03
Sammanställ inför mötet
Filtrera efter bidragsområde, period eller projektägare. Öppna kontroller är markerade i sammanställningen, så att ingen tar preliminära siffror för slutliga.
Det här klargör vi före implementationen
Innan vi för över data stämmer vi av ett urval mot er bokföring. Vi klargör vilken källa som styr, vilka identifierare båda sidor använder och hur återbetalningar registreras. Saknas ett gränssnitt kan en kontrollerad import räcka.
För driften bestämmer vi behörigheter, säkerhetskopiering och vem som ansvarar vid avvikelser. Där er bokföring styr i dag fortsätter den att styra. Någon parallell skuggbokföring ska inte uppstå.
Omfattning och pris före start
Det första samtalet är kostnadsfritt. I en AI-audit går vi igenom utvalda arbetsflöden och ger er rekommendationer, konkreta projektidéer och råd om säker användning. Auditen räknas av i sin helhet vid implementation med AI Værk, annars kostar den 6 000 SEK. Hittar vi inget ekonomiskt lönsamt användningsfall bortfaller avgiften; endast i förväg överenskomna utlägg som resor kvarstår.
Frågor från stiftelsens kansli
Kan vi föra över data från Excel?
Vi granskar först struktur, kvalitet och exportmöjligheter i era kalkylblad. Före överföringen stämmer vi av kopplingar och summor med ert team. Poster som inte går att koppla entydigt reder vi ut tillsammans före importen.
Gör AI utbetalningar?
Nej. Den förbereder uppgifter. Utbetalningar godkänner ert team enligt era befintliga rutiner.
Lönar sig en egen lösning med få bidrag?
Med få, enkla bidrag räcker ofta ett välskött kalkylblad. En egen lösning lönar sig snarare när flera personer arbetar med den, rapporteringskrav tillkommer och ni regelbundet stämmer av mot bokföringen.
Nästa steg
Här hittar ni relaterade arbetsflöden och våra priser. Omfattningen av utveckling, utbildning och valfri support fastställer vi i offerten innan ni ger oss uppdraget.
AI för stiftelser Ansökningsportal för stiftelser Projektrapporter för stiftelser Priser och villkor för AI-audit Privat AI och driftalternativ Bedöm kostnader och lönsamhet
Låt oss prata om ert utgångsläge.
Beskriv arbetsflödet och de system ni arbetar med. Konfidentiella handlingar behöver vi inte för det första samtalet.