Ett projekt behöver tydligt ansvar. AI-utvecklingspartner för stiftelser: projektpartner och drift.
Ett kansli med två personer kan inte medla mellan flera programleverantörer vid sidan av. Vi samordnar den överenskomna tekniska omfattningen och skriver ner vilka uppgifter som ligger hos oss, hos partner och hos er stiftelse.
Rätt bemanning för ert projekt
AI Værk arbetar med ett litet kärnteam. Ett litet uppdrag får en liten bemanning; i större projekt tillkommer utvecklare, specialister och hostingpartner. Ni har en fast kontaktperson som samordnar samarbetet.
Viktiga beslut och ansvarsområden dokumenterar vi, från stiftelsens sakliga godkännande till den tekniska supporten. Ändrar styrelsen en bidragsriktlinje vet kansliet vem det ska beställa ändringen av programvaran hos, och ändringen går att följa i efterhand.
Så kan arbetet se ut
-
01
Klargör uppdrag och ansvar
Vi kommer överens om resultat, omfattning och pris, och er stiftelse utser kontaktpersoner för verksamhetsfrågorna. Vilka partner, åtkomster och tjänster som behövs stämmer vi av före start.
-
02
Granska utvecklingen tillsammans
Ert team ser arbetsflödet vid överenskomna avstämningar. Vi testar att handlingar kopplas rätt, att behörigheterna fungerar och att felmeddelanden går att förstå.
-
03
Ordna drift och överlämning
Före start klargör vi supportvägar, uppdateringar, säkerhetskopiering och vem som ansvarar vid driftstörningar. Löpande support är valfri; tjänster och villkor avtalar vi separat.
Det här klargör vi före implementationen
Ni behöver ingen teknisk specifikation. För det första samtalet räcker en beskrivning av det återkommande problemet och era system. Är uppgiften fortfarande oklar kan en audit ge underlag för ett avgränsat uppdrag.
För öppna projekt avtalar vi arbetsinsats och kostnadstak. Nya idéer diskuterar vi tillsammans med deras följder för kostnader och tidplan innan någon börjar arbeta med dem.
Omfattning och pris före start
Samordning, utveckling och valfri drift offererar vi utifrån den omfattning som behövs. Offerten anger tjänster, ansvar och kostnader. Det första samtalet är kostnadsfritt.
Frågor från stiftelsens kansli
Tar ni även större projekt?
Ja. Beroende på omfattning tar vi in fler utvecklare och specialiserade partner och klargör i förväg vem som ansvarar för vilken leverans.
Är löpande support obligatorisk?
Nej. Men någon måste ta hand om driftuppgifterna: er stiftelse, vi eller en partner. Avtalstider och villkor står i offerten.
Vem fattar bidragsbesluten?
Er styrelse och de ansvariga i er stiftelse. AI kan förbereda material inför mötet; beviljanden och sakliga bedömningar ligger kvar hos er.
Nästa steg
Här hittar ni våra övriga tjänster för stiftelser och våra villkor. Omfattningen av utveckling, utbildning och valfri support fastställer vi före varje uppdrag.
AI för stiftelser Bedöm nytta och genomförbarhet Koppla ihop system och bygg programvaran Öva på användningen i teamet Priser och villkor för AI-audit Privat AI och driftalternativ Bedöm kostnader och lönsamhet
Vem ska följa ert projekt?
Berätta om projektet och de leverantörer ni redan arbetar med. Vi går igenom vem som tar hand om vad och vilken support ni behöver.