Klarhet innan stiftelsen investerar. AI-rådgivning för stiftelser: nytta och prioriteringar.
På styrelsemötet kommer AI upp. Styrelsen vill veta vad ett projekt kostar, kansliet vem som sköter det efteråt. Vi går igenom era faktiska arbetsflöden och säger vilket projekt som lönar sig först.
Den längsta uppgiften är inte automatiskt den bästa början
Att granska en svår slutredovisning tar lång tid och är svårt att automatisera. Att föra över beviljade bidrag från en lista till nästa tar bara några minuter, men görs varje vecka och kan bli ett bra första projekt. Därför bedömer vi frekvens, tillgång till data, följderna av fel och den granskning som återstår efter automatiseringen.
En bidragsgivande stiftelse hanterar ansökningar och redovisningar, en verksamhetsdrivande organiserar egna projekt, arrangemang eller tjänster. Vi utgår från vad er stiftelse faktiskt gör och anpassar genomgången efter det.
Så kan arbetet se ut
-
01
Iaktta arbetet
Vi går igenom ett arbetsflöde med de ansvariga medarbetarna, till exempel från inkommen ansökan till styrelseunderlag. Som utgångspunkt räcker ett ungefärligt antal ärenden, typiska handlingar och de system som används. Konfidentiellt innehåll ser vi bara inom överenskommen ram.
-
02
Jämför alternativen
Ibland klarar befintlig programvara redan uppgiften, ibland räcker en fast regel, ibland behövs AI. För varje alternativ uppskattar vi införande, löpande kostnader, nödvändiga kontroller och vem som ansvarar för driften.
-
03
Förbered ett beslut
Ni får en skriftlig rekommendation med en första omfattning, öppna förutsättningar och kriterier för ett test. Med den kan styrelsen besluta om nästa uppdrag.
Det här klargör vi före implementationen
För den tekniska planeringen klargör vi var handlingarna finns, vem som får se dem och vilka tjänster som tillkommer. En privat installation och dedikerad drift hos en hostingpartner skiljer sig i kostnader och löpande uppgifter.
Vill ni att vi presenterar rekommendationen för styrelsen eller arbetar fram en implementationsplan tar vi med det i rådgivningens omfattning. Då är det bestämt i förväg vad som ingår i kartläggningen och vad som är ett eget uppdrag.
Omfattning och pris före start
Det första samtalet är kostnadsfritt. I en AI-audit går vi igenom utvalda arbetsflöden och ger er rekommendationer, konkreta projektidéer och råd om säker användning. Auditen räknas av i sin helhet vid implementation med AI Værk, annars kostar den 6 000 SEK. Hittar vi inget ekonomiskt lönsamt användningsfall bortfaller avgiften; endast i förväg överenskomna utlägg som resor kvarstår.
Frågor från stiftelsens kansli
Är det första samtalet redan auditen?
Nej. I det kostnadsfria samtalet klargör vi ert utgångsläge och ett lämpligt nästa steg. Själva arbetsflödena går vi igenom i den betalda auditen.
Måste vi beställa utveckling efteråt?
Nej. Ni avgör utifrån rekommendationen om och med vem ni går vidare. Implementerar ni sedan med AI Værk räknas hela auditavgiften av.
Vad händer om AI inte ger någon nytta?
Då bortfaller avgiften; i förväg överenskomna utlägg kvarstår. Även då kan en enkel ändring i arbetsflödet hjälpa.
Nästa steg
Här hittar ni våra övriga tjänster för stiftelser och våra villkor. Omfattningen av utveckling, utbildning och valfri support fastställer vi före varje uppdrag.
Välj projektpartner och support AI för stiftelser Öva på användningen i teamet Koppla ihop system och bygg programvaran Priser och villkor för AI-audit Privat AI och driftalternativ Bedöm kostnader och lönsamhet
Vilket projekt ska granskas först?
Beskriv uppgiften och beslutet som ni står inför. I det kostnadsfria första samtalet klargör vi vad en audit kan ge er.