Lär er med egna uppgifter var AI hjälper. AI-workshoppar för stiftelser: öva och använd AI säkert.
Några använder redan ChatGPT, andra undrar vad som händer där med konfidentiella ansökningshandlingar. I workshoppen övar ert team på egna uppgifter och kommer överens om hur det ska använda AI framöver.
En bra övning visar också när ett resultat inte går att använda
Vi övar med uppgifter från ert vardagsarbete, till exempel att sammanfatta en ansökan, strukturera ett styrelseunderlag eller formulera en följdfråga till en sökande. Deltagarna lägger resultatet bredvid originaltexten och ser vilka uppgifter som saknas eller har ändrats.
Till det använder vi exempelhandlingar eller material som ni uttryckligen har godkänt. Att stryka namn räcker ofta inte, eftersom även projektbeskrivning, ekonomiska uppgifter eller särskilda omständigheter kan göra en person identifierbar.
Så kan arbetet se ut
-
01
Stäm av uppgifter och förkunskaper
I det förberedande samtalet klargör vi vem som deltar, vilka verktyg som redan används och vad ert team vill veta. Efter det anpassar vi övningar, längd och gruppstorlek. För styrelsen lägger vi andra tyngdpunkter än för handläggarna.
-
02
Granska resultaten själva
Deltagarna formulerar uppgifter, jämför varianter och kontrollerar källor. Vi lägger medvetet in ofullständiga och motstridiga underlag, så att alla ser var AI gör fel.
-
03
Skriv ner regler och nästa steg
Tillsammans skriver vi ner vilka verktyg som är tillåtna, vilka uppgifter som får matas in och vem som godkänner resultat. Idéer till fler användningar samlar vi in; om de lönar sig kan en audit klargöra.
Det här klargör vi före implementationen
Workshoppen hålls digitalt eller på plats enligt överenskommelse. Inloggningar och övningsmaterial ordnar vi i förväg, så att den gemensamma tiden går till övning.
Ska medarbetare sätta upp egna assistenter arbetar vi i den miljö som er stiftelse har godkänt för det. Då övar vi också vem som sköter en assistent, var dess källor kommer ifrån och vad som händer vid felaktiga svar.
Omfattning och pris före start
Priset kalkylerar vi utifrån lärandemål, förberedelser, längd och deltagare. Det förberedande samtalet är kostnadsfritt. En audit eller en teknisk implementation är ett eget uppdrag och inget krav för workshoppen.
Frågor från stiftelsens kansli
Behöver deltagarna förkunskaper?
Inte för att komma i gång. Vi anpassar upplägget efter gruppen; den som redan har kommit längre kan få ett eget format.
Arbetar vi med riktiga ansöknings- eller givaruppgifter?
Bara med material och i en miljö som ni uttryckligen har godkänt i förväg. För att komma i gång räcker exempel utan skyddsvärt innehåll.
Ingår workshoppen i auditen?
Nej, vi erbjuder dem separat. Auditen visar var AI lönar sig i era arbetsflöden; i workshoppen lär sig ert team att arbeta med det.
Nästa steg
Här hittar ni våra övriga tjänster för stiftelser och våra villkor. Omfattningen av utveckling, utbildning och valfri support fastställer vi före varje uppdrag.
Välj projektpartner och support Koppla ihop system och bygg programvaran AI för stiftelser Bedöm nytta och genomförbarhet Kunskapshantering för stiftelser Priser och villkor för AI-audit Privat AI och driftalternativ Bedöm kostnader och lönsamhet
Vad ska ert team kunna göra själv efteråt?
Berätta vilka som deltar, vilka förkunskaper de har och vilka uppgifter som är typiska. I det kostnadsfria förberedande samtalet bestämmer vi lärandemål och format.