AI för byråer och mottagningar: mer tid för klienter och patienter. Vi tar hand om inkommande post, standardbrev och rutinfrågor åt ert team, kopplat till ert ärende-, redovisnings- eller journalsystem.
Advokatbyrå, redovisningsbyrå eller vårdmottagning: varje dag kommer post som ska till rätt ärende, samma brev och frågor återkommer, och tystnadsplikten gäller hela tiden. AI Værk följer er från det första samtalet till en lösning i drift. Uppgifterna stannar under er kontroll, om ni vill på en server i era egna lokaler.
Byråer och mottagningarÖversikt Sida 1 av 4
För er byrå eller mottagning
AI för advokatbyråer
Inkommande post till rätt ärende, förslag på frister, standardbrev förberedda ur ärendets uppgifter.
Läs mer 02AI för redovisningsbyråer
Sortera underlag och koppla dem till rätt klient, kontrollera beslut från Skatteverket, begära in det som saknas.
Läs mer 03AI för vårdmottagningar
Förbered receptförnyelser, koppla remissvar och epikriser till rätt patient, avlasta receptionen.
Läs merVad byråer och mottagningar har gemensamt
Post som ska till rätt ställe
Inlagor, kvitton, provsvar: programvaran känner igen vad det gäller och vem det hör till, och lägger det i ert system. Det som är oklart hamnar i en lista för teamet.
Brev som återkommer
Lägesförfrågningar, begäran om underlag och bekräftelser av tider förbereds som utkast ur era egna uppgifter och mallar. Den som har ansvaret läser igenom och godkänner.
Uppgifter under tystnadsplikt
Klient- och patientuppgifter kräver mer än ett vanligt moln. Vi sätter upp programvaran så att den passar er tystnadsplikt, ända till en egen server.
Känsliga uppgifter stannar där ni bestämmer.
Jurister, redovisningskonsulter och läkare har tystnadsplikt. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Tystnadsplikt i avtalet: vi förbinder oss och alla inblandade skriftligen till sekretess.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med klient- eller patientuppgifter?
Ja, när leverantören är bunden av tystnadsplikt i avtalet och ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på plats. Båda skriver vi under innan programvaran ser verkliga uppgifter. Körs programvaran på en server i era lokaler lämnar uppgifterna aldrig huset. Vad som gäller för just er verksamhet går vi igenom med er före start.
Fungerar det med vårt system?
I de flesta fall ja, oavsett om ni använder ett ärendesystem, ett redovisningsprogram eller ett journalsystem. Där systemet har ett gränssnitt lägger vi handlingar och utkast direkt där. Annars för teamet över dem från en arbetslista. Vilken väg som passar går vi igenom i AI-auditen.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Vem arbetar vi med?
Ni arbetar direkt med oss grundare. Justus ansvarar för rådgivning, upplägg och utbildning. Elias ansvarar för utveckling, integration och drift. Vi arbetar gärna tillsammans med er IT eller er IT-leverantör.
Vad tar mest tid för ert team?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur post, brev och rutinfrågor hanteras hos er. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med era system. Det räcker att ni beskriver arbetet; inga känsliga handlingar behövs.