AI-programvara för föreningar: ansökningar, avgifter och anmälningar utan manuell inskrivning. Vi kopplar AI till ert föreningssystem, er inkorg och era formulär. Små program för föreningar från 10 000 SEK, för ideella föreningar beroende på projekt med rabatt.
I många föreningar har varje sektion sin egen Excel-lista, och medlemsansökningar skrivs in för hand. Vi ställer först in det som föreningssystemet redan klarar och bygger sedan kopplingen som saknas. Medlemsuppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en dedikerad server i Tyskland.
FöreningarAI-programvara Sida 9 av 10
Det här tar programvaran hand om
Läsa av formulär och mejl
Ur en medlemsansökan, kursanmälan eller adressändring hämtar programvaran namn, adress och kontaktuppgifter. Ni bekräftar, och allt står i medlemsregistret.
Samla listorna
Sektionernas Excel-listor för vi över till ett gemensamt medlemsregister, med dubbletterna borttagna. Varje uppdrag ser det som behövs.
Påminna och förbereda
Programvaran påminner om obetalda avgifter och saknade autogiromedgivanden och förbereder underlaget för nästa dragning.
Så går det till
-
01
Se vad som finns
Vi går igenom vad föreningssystemet redan klarar, till exempel kursbokning eller avgiftshantering, och bestämmer var medlemsuppgifterna ska föras.
-
02
Bygga kopplingen
För det som saknas bygger vi kopplingen via ett gränssnitt eller en import och testar den med era riktiga listor. Ni får en bindande offert innan.
-
03
Lämna över och introducera
Vi för över era Excel-uppgifter, introducerar de ansvariga och finns kvar när frågorna kommer efter den första dragningen.
Använd ert föreningssystem först
Svenskalag och Föreningssupport har redan funktioner för medlemsuppgifter, formulär och betalningar. Dem ställer vi in tillsammans med er. Vår programvara kompletterar det som saknas, till exempel att förbereda uppgifter från mejl och foton för medlemsregistret.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Så går ni vidare
Medlemsregister
Ett aktuellt medlemsregister för styrelse, kassör och sektioner, där nya medlemmar kommer in utan att någon skriver av.
Medlemsregister för föreningarAvgifter och betalningar
Stäm av inbetalningarna mot avgiftslistan och kontrollera dragningen innan den går iväg.
Medlemsavgifter och betalningarDrift och överlämning
Vi driver programvaran och lämnar över den till de nya ansvariga vid styrelsebyten.
AI-byrå för föreningarFrågor om AI-programvara för föreningar
Fungerar det med Svenskalag, Föreningssupport eller MyClub?
Där ert föreningssystem har ett gränssnitt eller en import för vi över uppgifterna direkt dit. Annars tar ni över dem med ett klick från en arbetslista. Vilken väg som passar provar vi med era uppgifter.
Får vi använda AI med medlemsuppgifter?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR. Ni bestämmer om programvaran körs på en dedikerad server i Tyskland eller med en moln-AI i EU. Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
Kan vi ta med våra Excel-listor?
Ja. Vi för över era uppgifter, tar bort dubbletter och går igenom allt med er innan programvaran startar.
Vad kostar programvaran?
Små program för föreningar börjar på 10 000 SEK, resten beror på omfattningen. Beroende på projekt kan vi ge ideella föreningar rabatt. Hosting och support anges var för sig i offerten, och söker ni bidrag tar vi fram kostnadsplanen. Alla priser anges exklusive moms.
Vilken lista skriver föreningen fortfarande in för hand?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vilka program och listor ni använder. Vi visar vad som går att automatisera, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert föreningssystem.