AI för er revisionsbyrå: mer tid för bedömningen, mindre jakt på underlag. Vi hittar tillsammans med er var AI avlastar revisionsteamet, utbildar medarbetarna och inför lösningen, kopplad till Senseworks, Fortnox och era andra program.
Underlagslistor, saldobekräftelser, reviderade bilagor, kompletteringsfrågor till kunden: i varje revision tar rutinen mycket tid. AI Værk följer er från det första samtalet till en lösning i drift. Kunduppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en server på er byrå.
Byråer och mottagningarRevisionsbyråer Sida 5 av 5
Så arbetar vi med er revisionsbyrå
AI-audit för er byrå
Vi går igenom underlagsbegäran, bekräftelser och granskningsdokumentation och visar var AI verkligen avlastar er. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
Priser och AI-auditWorkshop för ert team
Revisorer och revisionsassistenter lär sig på egna uppdrag att använda AI tryggt och med bibehållen sekretess. En bra start, även utan ny programvara.
WorkshopsAI i era arbetsflöden
Vi automatiserar återkommande arbete och kopplar AI till era revisionsprogram, er inkorg och era mallar. Mindre lösningar från 25 000 SEK.
LösningarEgen programvara och drift
Där standardprogram inte räcker utvecklar vi en egen applikation för er byrå och sköter hosting och underhåll.
Egen utvecklingDär AI avlastar revisionen
Gå igenom saldobekräftelser
Svar som kommer med post och mejl läser programvaran, jämför varje bekräftat saldo med kundens reskontra och för in resultatet i granskningsdokumentationen. Differenser ser teamet med en gång.
Håll underlagslistan aktuell
Filer som kunden laddar upp kopplar programvaran till rätt punkt på er underlagslista. Det som fattas hamnar i en påminnelse till kunden, som teamet skickar.
Jämför reviderade bilagor
När en reviderad bilaga kommer jämför programvaran den med den förra och visar vad som ändrats, till exempel att kundfordringarna minskat med 50 000 SEK. Frågan till kunden skriver den direkt.
Användningsexempel
Från 60 saldobekräftelser till färdig dokumentation
-
01
Svaren kommer in
För granskningen av kundfordringarna har ni skrivit till 60 av kundens kunder. Svaren kommer som brev, pdf och mejl under tre veckor.
-
02
Programvaran stämmer av
På byråns egen server läser den varje bekräftat saldo, jämför det med kundens reskontra och flaggar tre differenser och sju svar som saknas.
-
03
Teamet bedömer
Resultaten ligger i dokumentationen och den andra förfrågan till dem som inte svarat är förberedd. Teamet utreder differenserna och beslutar om fortsatt granskning.
Kunduppgifterna stannar där ni bestämmer.
Som revisor har ni tystnadsplikt enligt revisorslagen. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Tystnadsplikt i avtalet: vi förbinder oss och alla som medverkar skriftligen till sekretess.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Kopplat till era revisionsprogram
Där ert program har ett gränssnitt eller en importväg för vi över resultat och underlag direkt dit. Annars hämtar teamet dem med ett klick från en arbetslista. Analyserna i Senseworks, underlagen i Fortnox och bokslutsverktygen i Capego använder ni som vanligt; vår programvara tar hand om det som ligger i inkorgen och i mapparna runt dem.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för ert revisionsteam
Teamet övar på mejl som de kommer in under en revision: vad sorterar programvaran, vad ser AI:n av det, och vilken fråga hör hemma hos den påskrivande revisorn? Med reglaget ser ni hur kunduppgifterna skyddas.
”Hej Johan! Här kommer kundreskontran per den 31 december. Saldobekräftelsen från Företag 207Nordbygg AB skiljer 15 000 SEK, kreditfakturan kom först i januari. En sak till: behöver vi göra en avsättning för tvisten? Hälsningar, Person 6150Sara Holm”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar byrån.
Koppla listan rätt
Koppla reskontran till rätt kund och granskningsområde, även när AI:n bara ser namnen som platshållare.
Gör förklaringen granskningsbar
Lägg upp kreditfakturan från januari som en öppen punkt, så att teamet stämmer av den mot underlaget.
Lämna sakfrågan till revisorn
Känn igen frågan om avsättningen och ge den till den påskrivande revisorn. Hon tar den med kunden.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med kunduppgifter?
Ja, när leverantören är bunden av tystnadsplikt i avtalet och ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på plats. Båda skriver vi under innan programvaran ser verkliga uppgifter. Körs programvaran på en server på er byrå lämnar uppgifterna aldrig era lokaler. Ansvaret för tystnadsplikten ligger hos er även när ni använder digitala verktyg, så vi går igenom upplägget med er före start.
Fungerar det med Senseworks, Fortnox och Capego?
Ja. Där ert program har ett gränssnitt eller en importväg för vi över resultat och underlag direkt dit. Annars hämtar teamet dem från en arbetslista. Vilken väg som passar er byrå går vi igenom i AI-auditen.
Vem avgör om ett underlag räcker som revisionsbevis?
Revisorn. Programvaran samlar, sorterar och för in. Om beviset räcker och vilken granskning som följer bedömer ert team.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Vem arbetar vi med?
Ni arbetar direkt med oss grundare. Justus ansvarar för rådgivning, upplägg och utbildning. Elias ansvarar för utveckling, integration och drift. Vi arbetar gärna tillsammans med er IT eller er IT-leverantör.
Vilka underlag får ert team jaga oftast?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur underlagsbegäran och bekräftelser fungerar hos er. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med era program.