AI för er veterinärklinik: mer tid för djur och djurägare, mindre administration. Vi hittar tillsammans med er var AI avlastar receptionen, utbildar djursjukskötare och klinikchef och inför lösningen, kopplad till ert journalsystem.
Receptförnyelser, återuppringningar, labbsvar, frågor om fakturan: i receptionen tar administrationen mycket tid, ofta medan nästa hund redan väntar. AI Værk följer er klinik från det första samtalet till en lösning i drift. Uppgifter om djurägare och behandlingar förblir under er kontroll, om ni vill på en server på kliniken.
Så arbetar vi med er veterinärklinik
AI-audit för er klinik
Vi går igenom reception, telefon, inkorg och rutiner och visar var AI verkligen avlastar er. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
Priser och AI-auditWorkshop för ert team
Djursjukskötare, veterinärer och klinikchef lär sig på egna arbetsuppgifter att använda AI tryggt och med bibehållen sekretess. En bra start, även utan ny programvara.
WorkshopsProgramvara som vi bygger och kopplar
Vi automatiserar återkommande arbete i receptionen och kopplar det till ert journalsystem, er inkorg och era mallar. Mindre lösningar från 25 000 SEK.
LösningarEgen programvara och drift
Där standardprogram inte räcker utvecklar vi en egen applikation för er klinik och sköter hosting och underhåll.
Egen utvecklingDär AI avlastar er veterinärklinik
Förbereda receptförnyelser
Via webbformulär, mejl eller telefonsvarare: programvaran kopplar önskemålet till rätt djur, tar fram den senaste förskrivningen och skapar en uppgift till veterinären.
Koppla labbsvar och remissvar
Labbsvar som pdf och remissvar från djursjukhuset kopplar programvaran till rätt djur och lägger in dem i journalsystemet. Veterinären ser nya svar direkt.
Svara på frågor om fakturan
När en djurägare undrar vad en rad på fakturan gäller eller vad försäkringsbolaget behöver förbereder programvaran svaret ur faktura och journal. Teamet kontrollerar och skickar.
Användningsexempel
En receptförnyelse, klar för signering
-
01
Förfrågan kommer in
En djurägare skriver på kvällen i klinikens webbformulär att sköldkörtelmedicinen till katten Mia tar slut i helgen. I hushållet finns två katter.
-
02
Programvaran förbereder
På servern på kliniken hittar den djurägaren och rätt katt i journalsystemet, tar fram den senaste förskrivningen med preparat och dos och skapar en uppgift till veterinären. Att ett blodprov ska tas noterar den samtidigt.
-
03
Veterinären godkänner
På morgonen går veterinären igenom uppgiften och skickar e-receptet. Djurägaren får ett sms om att receptet finns på apoteket och ett förslag på tid för blodprovet.
Uppgifterna om djurägare och djur stannar där ni bestämmer.
Djurägare berättar mycket för er, och deras personuppgifter skyddas av GDPR. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Sekretess i avtalet: vi förbinder oss och alla inblandade skriftligen till tystnadsplikt.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Kopplat till ert journalsystem
Där ert journalsystem har ett gränssnitt lägger vi uppgifter och handlingar direkt hos rätt djur. Annars för teamet över dem med ett klick från en arbetslista. AI-funktioner ni redan har, som Ask Provet, använder ni som vanligt. Vilken väg som passar er klinik går vi igenom i det första samtalet.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för djursjukskötare och klinikchef
Teamet övar på en receptförnyelse som den ligger i inkorgen en kväll: vad förbereder programvaran, vad ser AI:n av den, och vad avgör veterinären själv? Med reglaget ser ni hur djurägarens uppgifter skyddas.
”Hej! Sköldkörtelmedicinen till Mia tar slut i helgen. Det är Person 7712Anna Berg på Adress 3Trädgårdsgatan 4. Sedan några dagar dricker Mia ovanligt mycket. Kan receptet finnas på apoteket i morgon?”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar kliniken.
Hitta rätt djur
Mia är en av två katter i hushållet. Jämför preparat och dos med den senaste förskrivningen för just det här djuret.
Skydda djurägarens uppgifter
Se vilka uppgifter AI:n bara får som platshållare, och koppla sedan djurägaren säkert i journalsystemet.
Lämna det nya symtomet vidare
Att Mia dricker mycket är ett eget ärende. Djursjukskötaren ringer upp och pratar med veterinären om Mia bör undersökas först.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med uppgifter om djurägare och djur?
Ja, när leverantören är bunden av tystnadsplikt i avtalet och ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på plats. Båda skriver vi under innan programvaran ser verkliga uppgifter. Körs programvaran och AI-modellen på en server på kliniken lämnar uppgifterna aldrig era lokaler.
Fungerar det med vårt journalsystem?
Ja. Där Provet eller ert journalsystem har ett gränssnitt lägger vi uppgifter och handlingar direkt hos rätt djur. Annars för teamet över dem med ett klick från en arbetslista. Vilken väg som passar er klinik går vi igenom i AI-auditen.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig för en liten klinik?
Ofta just där, eftersom få medarbetare sköter reception, telefon och behandlingsrum samtidigt. I AI-auditen räknar vi med era siffror. Lönar det sig inte säger vi det rakt ut.
Vem arbetar vi med?
Ni arbetar direkt med oss grundare. Justus ansvarar för rådgivning, upplägg och utbildning. Elias ansvarar för utveckling, integration och drift. Vi arbetar gärna tillsammans med er IT eller er IT-leverantör.
Vilka förfrågningar håller upp receptionen längst?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vad som tar tid för teamet varje dag. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert journalsystem.