AI-workshop för föreningar: ni använder AI tryggt och sparar tid. Två timmar upp till en hel dag, hos er eller via video. Priset beror på format och gruppens storlek, med rabatt för ideella föreningar beroende på projekt.
Styrelse, kassör, sekreterare och ledare övar på riktiga föreningsuppgifter: protokoll, kallelse till årsmötet, bidragsansökningar och medlemsfrågor. Ni går därifrån med regler för medlemsuppgifter som styrelsen kan besluta om.
FöreningarAI-workshop Sida 8 av 10
Det här ingår i workshopen
Öva på era egna uppgifter
Sammanfatta protokollet från senaste mötet, skriva kallelsen till årsmötet, lägga upp en bidragsansökan. Gruppen går igenom varje övning tillsammans.
Regler för medlemsuppgifter
Vilka uppgifter som får användas i vilket verktyg, hur platshållare ersätter namn och varför uppgifter om barn och hälsa stannar i föreningens egna system.
En lista till styrelsen
Uppgifter där AI sparar tid för föreningen, samlade och sorterade efter insats. Med den beslutar styrelsen om nästa steg.
Så går det till
-
01
Förberedande samtal
Ni berättar vilka som deltar, deras förkunskaper och typiska uppgifter. Vi bestämmer format och tid, gärna en kväll eller helg så att de ideella kan vara med.
-
02
Workshop
I klubblokalen eller via video. Alla övar med anonymiserade exempel från er förening och läser igenom varje resultat innan det går vidare.
-
03
Underlag
Efteråt får alla en kort guide med utkastet till regler, mallarna ni övade på och listan till styrelsen.
Arbeta tryggt med AI: en övning från workshopen
Gruppen övar på en anmälan till sommarlägret som den kommer in till ungdomssektionens inkorg: vad får AI:n se, vad blir en öppen punkt och vilken fråga hör hemma hos ungdomsledaren? Reglaget visar hur uppgifterna om barnet skyddas.
”Hej Peter! Jag anmäler vår son Person 4410Leo till sommarlägret i juli. Han har Hälsouppgift 2201jordnötsallergi, berätta gärna det för ledarna. Anmälningsavgiften betalar vi senast på fredag. En sak till: kan Person 4410Leo dela tält med sin kompis Person 4411Oskar? Hälsningar, Person 4409Maria Nilsson”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Meddelandet stannar på föreningens server.
Skydda hälsouppgifter
Allergin hör hemma på deltagarlistan för lägerledarna. En moln-AI ser den bara som en platshållare.
Följ upp betalningen
Lägg upp anmälningsavgiften som en öppen punkt. På fredag stämmer programvaran av den mot föreningens konto.
Lämna önskemålet vidare
Ge frågan om tältet till ungdomsledaren. Han planerar tälten och svarar familjen.
Så går ni vidare
Ta reda på vad som lönar sig
I AI-auditen provar vi listan från workshopen på era underlag och tar fram prioriteringar och priser. 10 000 SEK, som räknas av vid implementering.
AI-rådgivning för föreningarBygg det första projektet
Står medlemsregistret överst på listan bygger vi programvaran för det. Små program för föreningar från 10 000 SEK.
AI-programvara för föreningarLåt oss sköta tekniken
Vi driver och underhåller lösningen och introducerar de nya ansvariga efter varje styrelseval.
AI-byrå för föreningarFrågor om AI-workshop för föreningar
Vem är AI-workshopen för föreningar till för?
För alla som sköter administration eller tar hand om medlemmar: styrelse, kassör, sekreterare, ledare, ungdomssektion och kansli. Alla kan vara med, helt utan förkunskaper.
Arbetar vi med riktiga medlemsuppgifter i workshopen?
Vi övar med anonymiserade exempel från er förening. Hur ni senare använder riktiga uppgifter tryggt står i de regler ni tar fram under workshopen.
Vad kostar workshopen?
Priset sätter vi efter format, längd och gruppens storlek i det kostnadsfria förberedande samtalet. Beroende på projekt kan vi ge ideella föreningar rabatt. Söker ni bidrag hjälper vi till med beskrivning och kostnadsplan.
Vem i er förening använder redan AI?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vilka som ska delta och vilka uppgifter som väntar. Vi visar vilket format som passar, vad det kostar och när ni kan börja.