Alla anmälningar i en lista, med lediga platser och kölista. Vi sätter upp ett anmälningssystem för kurser, tävlingar och läger som samlar webbformulär, mejl och pappersanmälningar, kopplat till ert medlemsregister.
Anmälningar kommer på lappar, via mejl och i chattappar, och först när någon skriver in dem märks det att kursen redan är full. Anmälningssystemet räknar platserna, sköter kölistan och bekräftar varje anmälan. Nödkontakter och hälsouppgifter ser bara de ledare som behöver dem.
FöreningarAnmälningssystem Sida 5 av 10
Så får er förening ett anmälningssystem
AI-audit för era anmälningar
Vi går igenom hur anmälningar till kurser och läger kommer in i dag och visar vilka steg programvaran tar över. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för föreningarSätta upp anmälan
Vi bygger formulär, platsräkning och kölista för ert första arrangemang, till exempel simskolan eller sommarlägret. Små program för föreningar från 10 000 SEK, för ideella föreningar beroende på projekt med rabatt.
AI-programvara för föreningarDrift och nya arrangemang
Vi sköter hosting och underhåll, hjälper till att lägga upp nya kurser och läger och visar nya ungdomsledare och kursledare hur allt fungerar.
AI-byrå för föreningarDet här tar programvaran hand om
Sortera in anmälningar från mejl
Ur ett mejl för programvaran in namn, ålder, kurs och kontaktuppgifter i anmälningslistan och frågar efter det som saknas.
Sköta platser och kölista
Den räknar lediga platser enligt era regler, sätter senare anmälningar på kölistan och flyttar upp nästa person vid ett återbud.
Listor för ledarna
Varje kursledare ser sina deltagare. Bekräftelser och packlistan inför lägret skickar programvaran.
Användningsexempel
Från mejl till bekräftad plats
-
01
Anmälan via mejl
En mamma anmäler sina två barn till simskolan via mejl. Programvaran läser av namn, ålder och hennes telefonnummer.
-
02
Kontrollera platser
Den ser att det ena barnet redan är anmält via formuläret och räknar det bara en gång. För det andra barnet finns en plats kvar.
-
03
Bekräfta
Kursledaren bekräftar med ett klick, och familjen får beskedet med kurstider och samtyckesblanketten att fylla i.
Kopplat till ert föreningssystem
Svenskalag har anmälningsfunktioner för grupper, läger och tävlingar och kan ta betalt vid anmälan. Vi börjar med den funktionen och lägger till det som saknas, till exempel att sortera in anmälningar från mejl i samma lista.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Frågor om anmälningssystemet
Får vi hantera uppgifter om barn och föräldrar i systemet?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR. Nödkontakter och hälsouppgifter ser bara ledarna, AI:n får aldrig se dem, och de raderas efter den tid ni har bestämt.
Kan föräldrar fortfarande ringa eller lämna en lapp?
Ja. Någon i föreningen för in telefon- och pappersanmälningar, och samma platser och samma kölista gäller för alla.
Fungerar det med Svenskalag?
Ja. Där ert föreningssystem har anmälningar eller en importväg hamnar anmälningarna direkt där. Annars körs anmälningssystemet fristående och känner till ert medlemsregister.
Vad kostar ett anmälningssystem för föreningar?
Till en början räcker ofta ett arrangemang, till exempel sommarlägret. Det första samtalet är kostnadsfritt. Små program för föreningar börjar på 10 000 SEK, och beroende på projekt ger vi ideella föreningar rabatt. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering. Drift och support anges var för sig i offerten, alla priser exklusive moms.
Hur kommer anmälningarna in till er?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vilka kurser, tävlingar eller läger ni tar emot anmälningar till. Vi visar hur anmälningssystemet ser ut, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert medlemsregister.