Ett bokningsschema för hallar, planer och lokaler som alla sektioner ser. Vi sätter upp ett gemensamt bokningsschema för er förening, där programvaran för in önskemål från mejl och formulär, kopplat till ert föreningssystem.
Byta halltider, boka klubbstugan till en fest, reservera minibussen: i dag går det oftast via en person och ett kalkylark. I det gemensamma schemat ser varje sektion de lediga tiderna, och hallansvarig bestämmer fortfarande över varje besked. Kontaktuppgifter ser bara de som ansvarar för hallarna.
FöreningarLokalbokning Sida 4 av 10
Så får er förening ett gemensamt schema
AI-audit för er lokalbokning
Vi går igenom ert schema, de tider ni får från kommunen och hur önskemål kommer in till er i dag. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för föreningarSätta upp schemat
Vi för över ert nuvarande schema, lägger in hallar, planer, lokaler och minibussen och ställer in hur önskemål förs in. Små program för föreningar från 10 000 SEK, för ideella föreningar beroende på projekt med rabatt.
AI-programvara för föreningarDrift varje säsong
Vi sköter hosting och underhåll, hjälper till med kommunens nya halltider vid säsongsstart och visar nya hallansvariga hur allt fungerar.
AI-byrå för föreningarDet här tar programvaran hand om
Föra in önskemål
Skriver någon ”lilla hallen lördag om två veckor, 14 till 16”, för programvaran in datum, plats och grupp som ett önskemål i schemat.
Hitta krockar
Krockar ett önskemål med en befintlig bokning visar programvaran det direkt och föreslår lediga tider.
Visa schemat för alla
Varje sektion ser sina tider och de lediga luckorna. Om lilla hallen är ledig på fredagskvällen svarar programvaran direkt utifrån schemat.
Användningsexempel
Från hallönskemål till besked
-
01
Ett önskemål kommer in
Ungdomstränaren skriver: ”Kan vi få lilla hallen på lördag från 14 till 16?” Programvaran för in önskemålet med datum, plats och grupp.
-
02
Hitta krocken
Där ligger redan bordtennisturneringen. Programvaran flaggar krocken och hittar två lediga tider: lördag från 16 och söndag förmiddag.
-
03
Ge besked
Hallansvarig väljer söndag förmiddag och bekräftar med ett klick. Tränaren får beskedet och schemat visar den nya tiden för alla.
Kopplat till ert föreningssystem
Rbok används av svenska kommuner för bokning och föreningsbidrag. Om er kommun använder tjänsten utgår vi från de tider ni har fått där och fördelar dem mellan era grupper i föreningens schema. En direkt koppling undersöker vi för just er kommun.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Frågor om lokalbokning
Vi hyr kommunens hallar. Fungerar det ändå?
Ja. Ni för in de tider kommunen har tilldelat föreningen och fördelar dem mellan sektioner och grupper. Har kommunens bokningssystem ett gränssnitt undersöker vi en direkt överföring.
Får vi använda medlemsuppgifter till det här?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR. I det gemensamma schemat står grupp, plats och tid, kontaktuppgifter ser bara de hallansvariga. Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
Fungerar det med Rbok?
Ja, som underlag. Tiderna i Rbok gäller, och föreningens schema visar hur ni fördelar dem. Har er kommun ett gränssnitt undersöker vi hur tiderna kan hämtas automatiskt.
Vad kostar en digital lokalbokning?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Små program för föreningar börjar på 10 000 SEK, och beroende på projekt ger vi ideella föreningar rabatt. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering. Drift och support anges var för sig i offerten, alla priser exklusive moms.
Hur fördelar er förening hallar och planer i dag?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur önskemål kommer in och vem som ger besked. Vi visar hur ett gemensamt schema ser ut, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert föreningssystem.