Rätt avgifter, avstämda inbetalningar och en dragning klar för kassörens godkännande. Vi sätter upp avgiftshanteringen för er förening: avgifter enligt ert avgiftsbeslut, avstämning mot kontoutdraget och påminnelser, kopplat till ert föreningssystem.
Inför varje avgiftsperiod räknar kassören familjeavgifter, rabatter och delårsavgifter för hand och letar sedan efter inbetalningar utan tydligt meddelande. Det gör programvaran enligt fasta regler, och kassören granskar och godkänner. Medlemmarnas betalningsuppgifter förblir under er kontroll, om ni vill på en dedikerad server i Tyskland.
FöreningarAvgifter och autogiro Sida 3 av 10
Så får er förening ordning på avgifterna
AI-audit för er avgiftshantering
Vi går igenom avgiftsbeslut, avgiftslista och kontoutdrag med er kassör och visar vilka steg programvaran tar över. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för föreningarSätta upp avgiftshanteringen
Vi lägger in avgiftsgrupper, familjeavgifter och rabatter och ställer in avstämningen av inbetalningar. Små program för föreningar från 10 000 SEK, för ideella föreningar beroende på projekt med rabatt.
AI-programvara för föreningarStöd fram till nästa kassör
Vi sköter hosting och underhåll, för in nya avgifter efter årsmötet och visar den nya kassören hur allt fungerar.
AI-byrå för föreningarAnvändningsexempel
Från kontoutdrag till rätt avgifter
-
01
Läsa in kontoutdraget
Kassören laddar upp kontoutdraget från internetbanken. Bland 214 inbetalningar finns tre misslyckade autogirodragningar och en Swishbetalning med meddelandet ”Avgift Lena”.
-
02
Matcha och räkna om
Programvaran matchar inbetalningarna, känner igen Lena Berg via hennes mammas namn och flaggar att en medlem bytte till seniorsektionen i juli men fortfarande betalar ungdomsavgift.
-
03
Godkänna och dra
Kassören ser rättelser, obetalda poster och totalsumman och godkänner nästa dragning. Påminnelser för de misslyckade dragningarna ligger klara.
Det här tar programvaran hand om
Räkna ut avgifter
Vuxna, ungdomar, familjer, rabatter och delårsavgifter för den som går med under året: programvaran följer ert avgiftsbeslut varje gång.
Stämma av inbetalningar
Den jämför kontoutdraget med avgiftslistan, även inbetalningar utan tydligt meddelande, och markerar misslyckade dragningar.
Påminna och följa upp
För obetalda avgifter skriver den vänliga påminnelser. Obetalda poster syns tills kassören har hanterat dem.
Kopplat till ert föreningssystem
Svenskalag erbjuder Swish, Bankgiro och kort med automatisk avprickning, Föreningssupport autogiro med digitalt medgivande. Vi använder de funktionerna där de passar ert avtal och lägger till det som saknas, till exempel avstämning av inbetalningar med otydligt meddelande.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Frågor om avgifter och betalningar
Får vi använda AI med medlemmarnas betalningsuppgifter?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR som anger var uppgifterna lagras och vem som har åtkomst. Kontonummer och medgivanden kan ligga helt på en dedikerad server. Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
Fungerar det med autogiro och Swish?
Ja. Dragningar och betalningar sköter ni som i dag via er betaltjänst. Programvaran stämmer av det som kommer in och visar kassören vad som saknas innan nästa dragning.
Fungerar det med Svenskalag eller Föreningssupport?
Ja. Där ert föreningssystem har ett gränssnitt eller en importväg för vi över avstämda avgifter direkt. Annars hämtar kassören dem med ett klick från en arbetslista.
Vad kostar programvara för medlemsavgifter?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Små program för föreningar börjar på 10 000 SEK, och beroende på projekt ger vi ideella föreningar rabatt. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering. Drift och support anges var för sig i offerten, alla priser exklusive moms.
Hur hanterar er förening avgifterna i dag?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur kassören räknar och stämmer av i dag. Vi visar vilka steg programvaran tar över, vad det kostar och hur det fungerar ihop med er bank och ert föreningssystem.