Ett aktuellt medlemsregister för styrelse, kassör och sektioner. Vi sätter upp ert medlemsregister, låter AI läsa av medlemsansökningar och kopplar allt till Svenskalag, Föreningssupport eller ert andra föreningssystem.
Nya medlemmar anmäler sig på papper, via mejl och på träningen, och den aktuella listan finns ofta hos en enda person. Vi samlar allt i ett register där varje uppdrag har en egen inloggning och programvaran förbereder nya ansökningar. Medlemsuppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en dedikerad server i Tyskland.
FöreningarMedlemsregister Sida 2 av 10
Så får er förening en gemensam medlemslista
AI-audit för ert medlemsregister
Vi går igenom era listor, hur medlemmar ansöker och vem som har åtkomst, och visar vad ert föreningssystem redan klarar och var AI tar över inskrivningen. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för föreningarSätta upp och koppla registret
Vi för över era kalkylark, slår ihop dubbletter och ställer in automatisk avläsning av medlemsansökningar. Små program för föreningar från 10 000 SEK, för ideella föreningar beroende på projekt med rabatt.
AI-programvara för föreningarDrift och styrelsebyten
Vi sköter hosting och underhåll. Efter årsmötet lägger vi upp inloggningar för de nya förtroendevalda och visar dem hur allt fungerar.
AI-byrå för föreningarDet här tar programvaran hand om
Läsa av ansökningar
Från formulär, foto eller mejl läser programvaran av namn, födelsedatum, adress och avgiftsgrupp och lägger upp posten. Styrelsen bekräftar med ett klick.
Föra in ändringar
Medlemmar ändrar själva adress och telefonnummer via sin inloggning. Kommer en ändring via mejl kopplar programvaran den till rätt medlem, även när två har samma namn.
En inloggning per uppdrag
Kassör, sektionsledare och styrelse ser de uppgifter som uppdraget kräver. Efter årsmötet får efterträdaren en egen inloggning och den gamla upphör.
Användningsexempel
Från adressändring till rätt post
-
01
Ett mejl kommer in
Alex Lindqvist skriver: ”Vi har flyttat, från mars bor vi på Hamngatan 7.” I registret finns två medlemmar med det namnet.
-
02
Hitta rätt medlem
Programvaran jämför avsändaradress, gammal adress och födelseår, hittar rätt medlem och visar den nya adressen bredvid den gamla.
-
03
Föra in och bekräfta
Medlemsansvarig bekräftar med ett klick. Den nya adressen står i registret och Alex Lindqvist får en kort bekräftelse.
Kopplat till ert föreningssystem
Svenskalag och Föreningssupport har medlemsregister och digitala formulär. Vi börjar med de funktionerna, ordnar rollerna för styrelse, kassör och sektioner och lägger till det som saknas, till exempel avläsning av ansökningar som kommer via mejl.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Frågor om medlemsregistret
Får vi använda AI med medlemsuppgifter?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR. Där står var uppgifterna lagras och vem som ser dem. Era medlemsuppgifter tränar inga AI-modeller, och om ni vill körs allt på en dedikerad server i Tyskland.
Fungerar det med Svenskalag eller Föreningssupport?
Ja. Där ert föreningssystem har ett gränssnitt eller en importväg för vi över nya medlemmar och ändringar direkt. Annars hämtar ni dem med ett klick från en arbetslista.
Kan vi ta med vårt kalkylark?
Ja. Vi för över era listor, slår ihop dubbletter och går igenom resultatet med er innan registret tas i bruk.
Vad kostar ett medlemsregister med AI?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Små program för föreningar börjar på 10 000 SEK, och beroende på projekt ger vi ideella föreningar rabatt. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering. Drift och support anges var för sig i offerten, alla priser exklusive moms.
Lönar det sig för en liten förening?
Ofta just där, eftersom listan hänger på några få ideella. Räcker en funktion i ert föreningssystem redan, säger vi det.
Hur sköter ni medlemslistan i dag?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur nya medlemmar och ändringar kommer in till er. Vi visar hur ett gemensamt register ser ut, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert föreningssystem.