AI för er förening: mindre administration, mer tid för medlemmarna. Vi hittar tillsammans med er var AI avlastar styrelsen, utbildar er och inför lösningen, kopplad till Svenskalag, Föreningssupport och era andra föreningssystem.
Medlemsansökningar, avgifter, anmälningar och väntelistor, frågor om träning och avgift: det arbetet hamnar oftast hos några få ideella. AI Værk följer idrottsföreningar, kulturföreningar och andra ideella föreningar från det första samtalet till en lösning i drift. Medlemsuppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en dedikerad server i Tyskland.
FöreningarÖversikt Sida 1 av 10
Så arbetar vi med er förening
AI-audit för er förening
Vi går igenom medlemsregister, avgifter och anmälningar och visar var AI avlastar styrelsen. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för föreningarWorkshop för styrelse och ledare
Styrelse och ledare lär sig på riktiga föreningsuppgifter att använda AI tryggt, till exempel för protokoll och bidragsansökningar. En bra start, även utan ny programvara.
AI-workshop för föreningarAI i era arbetsflöden
Vi automatiserar återkommande arbete och kopplar AI till ert föreningssystem, er inkorg och era formulär. Små program för föreningar från 10 000 SEK, för ideella föreningar beroende på projekt med rabatt.
AI-programvara för föreningarEgen programvara och drift
Där föreningssystemet inte räcker utvecklar vi en egen applikation och sköter hosting, underhåll och överlämningen vid styrelsebyten.
AI-byrå för föreningarTeman för er förening
Medlemsregister
Ett aktuellt medlemsregister för hela styrelsen.
Läs mer 02Medlemsavgifter och betalningar
Se obetalda avgifter och reda ut undantag. Autogiro där medgivanden finns.
Läs mer 03Anmälningssystem
Kurser, cuper och läger online, med väntelista.
Läs mer 04Lokalbokning och halltider
Ett gemensamt schema för hallar, planer och lokaler.
Läs mer 05AI-assistent för medlemsfrågor
Svar om avgift, träning och medlemskap, även på helger.
Läs merDär AI avlastar er förening
Ta emot medlemsansökningar
Programvaran läser medlemsansökningar från mejl, foto eller skanning och lägger in den nya medlemmen i ert föreningssystem med lag och avgift. Styrelsen bekräftar med ett klick.
Stämma av avgifter
Programvaran jämför inbetalningarna med avgiftslistan, hittar det som saknas och skriver betalningspåminnelser. Obetalda avgifter ser ni med en gång.
Svara på medlemsfrågor
En assistent svarar på frågor om avgift, träningstider och utträde utifrån era stadgar, avgiftsbeslut och scheman. Det som kräver ett beslut går vidare till styrelsen.
Användningsexempel
Från medlemsansökan till ny medlem
-
01
Ta emot ansökan
En pappa anmäler sin dotter till simning via mejl, med ansökan som foto. Programvaran läser av namn, födelsedatum, adress och vårdnadshavarens kontaktuppgifter.
-
02
Kontrollera och komplettera
Den jämför uppgifterna med medlemsregistret, ser att ett syskon redan är medlem och att familjeavgiften gäller, och flaggar att vårdnadshavarens underskrift saknas.
-
03
Lägga in och välkomna
När ni har bekräftat lägger programvaran in medlemmen och skriver ett välkomstmejl med träningstider och en påminnelse om underskriften. Ni skickar det.
Medlemsuppgifterna stannar där ni bestämmer.
Er förening hanterar adresser, betalningsuppgifter och ofta uppgifter om barn. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga medlemsuppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
- Åtkomsten följer uppdraget: efter årsmötet avslutas den tidigare åtkomsten.
Kopplat till ert föreningssystem
Där ert föreningssystem har ett gränssnitt eller en importväg för vi över medlemmar, avgifter och anmälningar direkt dit. Annars hämtar ni dem med ett klick från en arbetslista. Det systemet redan klarar använder ni som vanligt, till exempel avprickningen av betalningar i Svenskalag och autogirohanteringen i Föreningssupport.
För RF-anslutna idrottsföreningar ersätter Idrottsarenan IdrottOnline under hösten 2026. Vi utgår från de funktioner som är tillgängliga för er.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för styrelse och kansli
Ni övar på medlemsmejl som de kommer in varje vecka: vad tar programvaran hand om, vad ser AI:n, och vilken fråga hör hemma hos tränaren? Reglaget visar hur medlemsuppgifterna skyddas.
”Hej Karin! Vi har flyttat, vår nya adress är Adress 5512Parkgatan 12 i Malmö. Avgiften för Person 3308Mia kan dras från vårt nya konto från mars. En sak till: får Person 3308Mia spela cupen i maj? Hälsningar, Person 3307Johan Lindberg”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Meddelandet stannar på föreningens server.
Hitta rätt person
Koppla den nya adressen till Mia och hennes familj, även om hennes pappa skriver.
Ändra betalningen
Lägg upp det nya kontot som en öppen punkt och be om ett nytt autogiromedgivande.
Lämna frågan vidare
Ge frågan om cupen till lagets tränare. Hon svarar direkt.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med medlemsuppgifter?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR. Där bestämmer vi var uppgifterna lagras och vem som ser dem. Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
Fungerar det med Svenskalag, Föreningssupport eller MyClub?
Ja. Där ert föreningssystem har ett gränssnitt eller en importväg för vi över uppgifterna direkt dit, annars med ett klick från en arbetslista. Vilken väg som passar er förening går vi igenom i AI-auditen.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Små program för föreningar börjar på 10 000 SEK, och beroende på projekt kan vi ge ideella föreningar rabatt. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms. Söker ni bidrag hjälper vi till med projektbeskrivning och kostnadsplan.
Lönar det sig för en liten förening?
Ofta just där, eftersom några få ideella bär mycket administration. I AI-auditen räknar vi med era siffror och säger rakt ut när en funktion i ert föreningssystem räcker.
Vem arbetar vi med?
Ni arbetar direkt med oss grundare: Justus ansvarar för rådgivning och utbildning, Elias för utveckling och drift. Vi visar era ideella hur allt fungerar, även efter ett styrelsebyte.
Var går mest tid förlorad i er förening?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vad som tar tid för styrelsen varje vecka. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert föreningssystem.