AI-programvara för kooperativ: medlemsansökningar, insatser och medlemsfrågor utan omskrivning. Vi bygger mindre program för administrationen, kopplade till ert medlemsregister, er inkorg och er bokföring. Mindre lösningar från 25 000 SEK.
Medlemsansökan kommer med mejl, inbetalningen syns på kontoutdraget och medlemmen finns i registret eller i Excel. Vår programvara kopplar ihop de här ställena, och teamet behöver bara bekräfta. Medlemsuppgifterna stannar där ni bestämmer.
KooperativAI-programvara Sida 9 av 10
Det här sköter programvaran
Läsa medlemsansökningar
Programvaran läser namn, adress, bankuppgifter och tecknade insatser ur skanningen och lägger upp medlemmen som utkast.
Koppla inbetalningar
Den jämför kontoutdraget med de tecknade insatserna. Oklara betalningar hamnar på en lista för bokföringen.
Förbereda svar
Om utträde, utdelning eller adressändring skriver den utkast utifrån stadgar och medlemsutskick. Teamet skickar.
Vad det kostar
Ett mindre program, till exempel för att koppla inbetalningar, kostar från 25 000 SEK.
Ett automatiserat arbetssteg, till exempel från skannad ansökan till post i medlemsregistret, kostar cirka 35 000 till 60 000 SEK. Drift och support anges var för sig i offerten. Priserna anges exklusive moms.
- från 25 000 SEK
- mindre program
- 35 000 till 60 000 SEK
- automatiserat arbetssteg
Så går det till
-
Första samtal och offert
Visa oss arbetsflödet och era system. Är uppgiften tydlig får ni en bindande offert.
-
Bygga och koppla
Vi kopplar programvaran till ert medlemsregister via gränssnitt eller import och testar med verkliga fall.
-
Införa
Efter en kort introduktion behöver teamet bara bekräfta. Hosting och underhåll tar vi hand om om ni vill.
Så går det vidare
Reda ut först
AI-auditen visar med era egna siffror vilket arbetsflöde som ska först. 10 000 SEK, som räknas av vid implementering.
AI-rådgivning för kooperativDriva långsiktigt
Vi driftar och underhåller programvaran och introducerar de nya ledamöterna när styrelsen byts.
AI-partner för kooperativSe ett exempel
Medlemmar, insatser och inbetalningar i ett register, som fylls från ansökningar och kontoutdrag.
Medlems- och insatsadministrationFrågor om AI-programvaran
Fungerar det med våra nuvarande system?
Vi börjar med de funktioner som ert medlemsregister redan har och för över uppgifter via gränssnitt eller import. Annars hämtar teamet dem med ett klick från en arbetslista. Excel-listor kopplar vi in på samma sätt.
Får vi använda AI med medlemsuppgifter?
Ja, för ett tydligt ändamål och med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR. Programvaran körs på en server i era lokaler, på en dedikerad server i Tyskland eller med en moln-AI i EU.
Lönar det sig för en liten förening?
Ofta, när några få personer för över ansökningar och inbetalningar för hand varje månad. I det första samtalet räknar vi med era siffror.
Vad skriver administrationen fortfarande av för hand?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vilket arbetsflöde som tar mest tid. Vi visar vad programvaran tar över, vad det kostar och hur den fungerar ihop med ert medlemsregister.