Nya medlemmar ansöker digitalt, och administrationen bekräftar bara antagningen. Vi bygger ansökningsformuläret för er webbplats och kopplar det till ert medlemsregister, er inkorg och era inbetalningar.
Medlemsansökningar kommer på papper, som skanning eller per mejl, och teamet skriver av namn, kontonummer och insatser. Formuläret kontrollerar uppgifterna medan den sökande fyller i, programvaran läser pappersansökningar och efter antagningen finns den nya medlemmen i registret. Ansökningsuppgifterna sparas på en server som ni väljer.
KooperativDigital medlemsansökan Sida 3 av 10
Så gör vi er medlemsansökan digital
Kartlägga vägen till medlemskap
Vi går igenom er ansökningsblankett, stadgarna och varje steg fram till antagningen och visar vilka formuläret kan ta över. AI-audit 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för kooperativBygga formuläret
Vi bygger formuläret för er webbplats, kontrollen av varje ansökan och överföringen till medlemsregistret. Från 25 000 SEK.
AI-programvara för kooperativDrifta formuläret
Vi driftar formulär och ansökningsuppgifter, anpassar båda när stadgar eller insatsbelopp ändras och håller programvaran uppdaterad.
AI-partner för kooperativDet här tar programvaran hand om
Kontrollera uppgifter direkt
Formuläret kontrollerar obligatoriska fält, personnummer och kontonummer direkt. Antal insatser och betalningssätt registrerar det precis som ni bestämmer.
Läsa pappersansökningar
Kommer ansökan per post eller som skanning läser programvaran namn, adress och insatser och markerar det som saknas.
Lägga upp efter antagningen
När medlemmen har antagits lägger programvaran upp medlemmen med sina insatser i registret och förbereder bekräftelsen.
Användningsexempel
Från formulär till ny medlem
-
01
En ansökan en söndagskväll
En intresserad fyller i formuläret på er webbplats och tecknar två insatser. Personnumret har en felaktig kontrollsiffra, och formuläret säger till direkt.
-
02
Jämföra med registret
På måndagen jämför programvaran ansökan med medlemsregistret: personen har varit medlem tidigare. Teamet ser noteringen direkt bredvid ansökan.
-
03
Anta
Efter beslutet lägger programvaran upp medlemmen med två insatser och nytt medlemsnummer och skriver ett utkast till bekräftelsen med betalningsuppgifter. Teamet skickar den.
Frågor om digital medlemsansökan
Får vi samla in ansökningsuppgifter digitalt?
Ja. Formuläret frågar bara efter det som er ansökan kräver, skickar krypterat och vi skriver ett personuppgiftsbiträdesavtal innan vi börjar.
Räcker ett formulär på webben för att bli medlem?
Vilken form ansökan behöver styrs av era stadgar. Kräver de en underskrift skapar formuläret den ifyllda ansökan som PDF att skriva under.
Går det fortfarande att ansöka på papper?
Ja. Programvaran läser pappersansökningar, och de går igenom samma kontroll som ansökningar från formuläret.
Vad kostar en digital medlemsansökan?
Det första samtalet är kostnadsfritt och AI-auditen kostar 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering. Ett ansökningsformulär med överföring till registret börjar från 25 000 SEK. Alla priser exklusive moms.
Hur kommer nya medlemmar till er i dag?
Visa oss er ansökningsblankett i ett kostnadsfritt första samtal. Vi visar hur formuläret kan se ut, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert medlemsregister.