Kallelser, anmälningar och fullmakter till föreningsstämman från en lista. Vi bygger flödet från kallelse till protokollutkast, kopplat till ert medlemsregister och er inkorg. För föreningsstämma och fullmäktigemöte.
Inför varje stämma samlar administrationen adresser, anmälningar och fullmakter från flera listor. Programvaran skickar kallelser från det aktuella medlemsregistret, samlar svar och fullmakter och skriver ett protokollutkast från era anteckningar. Medlemsuppgifterna stannar på en server som ni väljer.
KooperativFöreningsstämma Sida 5 av 10
Så förbereder vi er föreningsstämma
Gå igenom förra stämman
Vi går igenom er senaste stämma från kallelse till protokoll och visar vilka steg programvaran kan ta över. AI-audit 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för kooperativSätta upp flödet
Vi sätter upp kallelser, anmälningsformulär, fullmaktslista och protokollmall enligt era stadgar. Från 25 000 SEK.
AI-programvara för kooperativRedo varje år
Vi håller flödet redo inför varje stämma, uppdaterar mallarna och lämnar över allt i ordning när styrelsen byts ut.
AI-partner för kooperativDet här tar programvaran hand om
Skicka kallelser
Programvaran tar fram mottagarlistan från de aktuella medlemmarna eller fullmäktige och skickar kallelse och dagordning per mejl eller brev. Ni godkänner utskicket.
Samla anmälningar och fullmakter
Svar och fullmakter kopplar programvaran till rätt medlem. Saknas fullmakten för ett anmält ombud ser teamet det före stämman.
Skriva protokollutkast
Utifrån dagordning, närvarolista och era anteckningar tar programvaran fram ett protokollutkast. Beslut och röstsiffror kontrollerar protokollföraren.
Användningsexempel
Från anmälan till komplett röstlängd
-
01
En anmälan kommer in
Medlem 184 anmäler sig till föreningsstämman via formuläret och meddelar att hen ska vara ombud för en annan medlem.
-
02
Fullmakt saknas
Programvaran jämför anmälan med fullmaktslistan och flaggar att den andra medlemmens fullmakt inte har kommit in.
-
03
Begära in och föra in
Den skriver en kort påminnelse med fullmaktsblankett och teamet skickar den. När fullmakten kommer tillbaka finns ombudet med i röstlängden.
Frågor om föreningsstämman
Var sparas medlemsuppgifterna?
Där ni bestämmer: i era lokaler, på en dedikerad server i Tyskland eller hos en tjänst inom EU. Vi skriver ett personuppgiftsbiträdesavtal innan vi börjar.
Får vi kalla till stämman per mejl?
Hur kallelsen ska ske står i era stadgar. Vi sätter upp utskicket efter dem, per mejl, per brev eller båda.
Fungerar det när fullmäktige företräder medlemmarna?
Ja. Programvaran för då fullmäktigeförteckningen med suppleanter och kallar fullmäktige. Vem som bekräftar behörigheter bestämmer ni.
Vad kostar en digital förberedelse?
Det första samtalet är kostnadsfritt och AI-auditen kostar 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering. Kallelser med anmälan och fullmaktslista börjar från 25 000 SEK. Alla priser exklusive moms.
Hur mycket arbete ligger i er nästa föreningsstämma?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur ni förbereder kallelse, anmälan och protokoll i dag. Vi visar vilka steg programvaran tar över, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert medlemsregister.