Varje medlem med sina insatser och inbetalningar i en vy. Vi sätter upp ert medlems- och insatsregister, för över uppgifterna från era listor och kopplar det till kontoutdrag, inkorg och bokföring.
Medlemsansökningar, utträden, adressändringar och inbetalda insatser finns ofta i flera Excel-listor. Programvaran läser skrivelserna, kopplar varje betalning till rätt medlem och räknar fram insatserna enligt era stadgar. Medlemsuppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en server i era egna lokaler.
KooperativMedlemmar och insatser Sida 2 av 10
Så inför vi ert medlemsregister
Gå igenom register och regler
Vi går igenom era medlemslistor, kontoutdrag och reglerna i stadgarna och visar vad programvaran kan ta över. AI-audit 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för kooperativSätta upp registret
Vi samlar medlemmar, insatser och inbetalningar i ett register, rensar bort dubbletter och kopplar in kontoutdragen. Från 25 000 SEK.
AI-programvara för kooperativDrift och underhåll
Vi driftar registret, håller det uppdaterat och ger nya styrelseledamöter sina inloggningar. Drift och underhåll anges var för sig i offerten.
AI-partner för kooperativDet här tar programvaran hand om
Koppla inbetalningar
Programvaran läser kontoutdraget, kopplar varje inbetald insats till rätt medlem och känner igen delbetalningar. Betalningar utan tydlig referens ser teamet i en lista.
Registrera skrivelser
Medlemsansökningar, utträden och adressändringar läser programvaran och för in hos medlemmen. Nya bankuppgifter bekräftar teamet innan de sparas.
Räkna fram insatser
Insatser och återstående belopp räknar programvaran fram enligt reglerna i era stadgar. För varje belopp ser ni betalningen eller beslutet bakom det.
Användningsexempel
Från delbetalning till rätt insats
-
01
Hitta betalningen
Medlem 184 har tecknat insatser för 10 000 kronor. På kontoutdraget kommer 5 000 kronor in med medlemsnumret som referens.
-
02
Hålla det återstående öppet
Programvaran kopplar de 5 000 kronorna till medlemmen och för 5 000 kronor som återstående. Insatsen visas som inbetald först när resten har kommit.
-
03
Påminna och svara
Den skriver en påminnelse om de återstående 5 000 kronorna och teamet skickar den. Ringer medlemmen ser administrationen betalning, återstående belopp och kontoutdrag i en vy.
Frågor om medlemsregistret
Får vi använda AI med medlemsuppgifter?
Ja, för ett bestämt ändamål och med ett personuppgiftsbiträdesavtal. Körs programvaran och AI-modellen i era lokaler eller på en dedikerad server i Tyskland stannar uppgifterna där.
Räknar AI fram insatser och utdelning?
Det gör programvaran, enligt fasta regler från stadgar och stämmobeslut. AI läser skrivelser och skriver utkast, och styrelsen godkänner varje utbetalning.
Fungerar det med vårt nuvarande register?
Vi börjar med det ni redan använder och för över uppgifterna via gränssnitt eller import. Där det saknas hämtar teamet dem med ett klick från en arbetslista.
Vad kostar ett medlemsregister med AI?
Det första samtalet är kostnadsfritt och AI-auditen kostar 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering. Automatisk avstämning av inbetalningar börjar från 25 000 SEK. Alla priser exklusive moms.
Hur håller ni ordning på medlemmar och insatser i dag?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal var era listor glider isär. Vi visar hur programvaran kopplar inbetalningar, vad det kostar och hur det fungerar ihop med er bokföring.