AI för ert kooperativ: mindre administration, mer tid för medlemmarna. Vi hittar tillsammans med er var AI avlastar administrationen, utbildar teamet och inför lösningen, kopplad till ert medlemsregister, er inkorg och er bokföring.
Medlemsansökningar, inbetalda insatser, felanmälningar, kallelser till föreningsstämman: i varje bostadsförening, energikooperativ eller lokalt kooperativ tar administrationen mycket tid. AI Værk följer er från det första samtalet till en lösning i drift. Medlemsuppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en server i era egna lokaler.
KooperativÖversikt Sida 1 av 10
Så arbetar vi med ert kooperativ
AI-audit för ert kooperativ
Vi går igenom medlemsansökningar, medlemsfrågor och arbetet inför föreningsstämman och visar var AI verkligen avlastar er. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för kooperativWorkshop för ert team
Administration, styrelse och förtroendevalda lär sig på egna uppgifter att använda AI tryggt med medlemsuppgifter. En bra start, även utan ny programvara.
AI-workshop för kooperativAI i era arbetsflöden
Vi automatiserar återkommande arbete och kopplar AI till ert medlemsregister, er inkorg och er bokföring. Mindre lösningar från 25 000 SEK.
AI-programvara för kooperativEgen programvara och drift
Där standardprogram inte räcker utvecklar vi en egen applikation för ert kooperativ, till exempel en medlemsportal, och sköter hosting och underhåll.
AI-partner för kooperativDär AI avlastar ert kooperativ
Medlemsansökningar utan omskrivning
Programvaran läser medlemsansökan, flaggar uppgifter som saknas och lägger upp den nya medlemmen med sina insatser i ert medlemsregister. Administrationen bekräftar antagningen.
Koppla inbetalningar
Programvaran jämför inbetalningar på kontoutdraget med tecknade insatser och kopplar varje betalning till rätt medlem. Betalningar utan tydlig referens ser teamet i en lista.
Svara snabbare på medlemsfrågor
Svar på frågor om utdelning, utträde eller felanmälan tar programvaran fram ur era stadgar och medlemsutskick. Teamet kontrollerar och skickar.
Teman för ert kooperativ
Medlems- och insatsadministration
Medlemmar, insatser och inbetalningar i ett register i stället för i separata Excel-listor.
Läs mer 02Medlemsportal för kooperativ
Medlemmarna hittar stadgar, medlemsutskick och status för sitt ärende själva.
Läs mer 03Förbered föreningsstämman digitalt
Kallelser, anmälningar och fullmakter till föreningsstämman eller fullmäktigemötet utifrån den aktuella medlemsförteckningen.
Läs mer 04Felanmälan för bostadsföreningar
För BRF och kooperativa hyresrättsföreningar: medlemmen anmäler felet med foto, förvaltningen ser vem som hanterar det.
Läs mer 05Digital medlemsansökan för kooperativ
Ansökan digitalt, granskning i administrationen, överföring till medlemsförteckningen när medlemmen har antagits.
Läs merAnvändningsexempel
Från medlemsansökan till ny medlem
-
Läsa ansökan
En underskriven medlemsansökan kommer som skannad bilaga i ett mejl, med tre insatser. Programvaran läser ut namn, adress, födelsedatum och antal insatser.
-
Hitta luckorna
Den jämför uppgifterna med medlemsförteckningen, hittar ingen dubblett och flaggar att sida 2 med underskriften saknas i skanningen.
-
Fråga och lägga upp
Programvaran skriver en kort fråga till den sökande och teamet skickar den. När den kompletta ansökan har kommit in och medlemmen har antagits lägger programvaran upp den nya medlemmen med tre insatser i ert medlemsregister.
Medlemsuppgifterna stannar där ni bestämmer.
Era medlemmar lämnar adress, bankuppgifter och insatser till er. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Dataskydd enligt GDPR: vi behandlar medlemsuppgifter bara för det överenskomna ändamålet och bara så länge som ni bestämmer.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Kopplat till era system
För en BRF med HSB-förvaltning kan Mitt HSB redan ge felanmälan, status och ärendehistorik, beroende på föreningens avtal. Då börjar vi med den tjänsten. Ett energikooperativ hanterar i stället sina medlemsinsatser och projektuppgifter i sitt eget verksamhetssystem eller i Excel.
Där systemet har ett gränssnitt eller en importväg för vi över uppgifter direkt dit. Annars hämtar teamet dem med ett klick från en arbetslista.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med medlemsuppgifter?
Ja, när behandlingen har ett tydligt ändamål och ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på plats. Båda skriver vi under innan programvaran ser verkliga uppgifter. Körs programvaran och AI-modellen på en server hos er eller på en dedikerad server i Tyskland stannar uppgifterna där ni bestämmer.
Fungerar det med våra nuvarande system?
Vi börjar med de funktioner ni redan har, till exempel felanmälan i Mitt HSB om föreningen har HSB-förvaltning. Där ert system har ett gränssnitt eller en importväg för vi över uppgifter direkt dit; annars hämtar teamet dem med ett klick från en arbetslista.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig för en liten förening?
Ofta just där, eftersom få personer, ofta ideellt, bär mycket administration. I AI-auditen räknar vi med era siffror. Lönar det sig inte säger vi det rakt ut.
Vem arbetar vi med?
Ni arbetar direkt med oss grundare. Justus ansvarar för rådgivning, upplägg och utbildning. Elias ansvarar för utveckling, integration och drift. Vi arbetar gärna tillsammans med er IT eller er IT-leverantör.
Var går mest tid förlorad i ert kooperativ?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vad som tar tid för administrationen varje dag. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert medlemsregister.