AI för er rehabmottagning: mer tid för behandlingar, mindre administration. Vi hittar tillsammans med er var AI avlastar mottagningen, utbildar behandlare och reception och inför lösningen, kopplad till ert journalsystem.
Remisser med bilagor som saknas, återbud i telefon, remissvar till läkaren: vid sidan av behandlingarna blir det mycket administration, och ofta tar fysioterapeuten den mellan två patienter. Oavsett om ni arbetar med fysioterapi eller arbetsterapi följer AI Værk er mottagning från det första samtalet till en lösning i drift. Patientuppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en server på er mottagning.
Så arbetar vi med er rehabmottagning
AI-audit för er mottagning
Vi går igenom reception, telefon, remisser och rutiner och visar var AI verkligen avlastar er. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
Priser och AI-auditWorkshop för ert team
Fysioterapeuter, arbetsterapeuter och reception lär sig på egna arbetsuppgifter att använda AI tryggt och med bibehållen sekretess. En bra start, även utan ny programvara.
WorkshopsProgramvara som vi bygger och kopplar
Vi automatiserar återkommande arbete och kopplar det till ert journalsystem, er inkorg och era mallar. Mindre lösningar från 25 000 SEK.
LösningarEgen programvara och drift
Där standardprogram inte räcker utvecklar vi en egen applikation för er mottagning och sköter hosting och underhåll.
Egen utvecklingAnvändningsexempel
En remiss, klar före första besöket
-
01
Remissen kommer in
Vårdcentralen skickar en remiss för en patient med knäsmärta. Enligt remissen ska ett röntgensvar finnas med som bilaga.
-
02
Programvaran förbereder
Den kopplar remissen till rätt patient i journalsystemet, ser att röntgensvaret saknas och föreslår en tid för nybesök. Till remittenten skriver den ett kort meddelande om bilagan.
-
03
Receptionen skickar
Receptionen kontrollerar förslaget, bokar tiden och skickar meddelandet. När röntgensvaret kommer lägger programvaran det vid remissen.
Där AI avlastar er rehabmottagning
Ta emot remisser med bilagor
Programvaran kopplar remissen till rätt patient, kontrollerar att bilagorna finns och föreslår en tid för nybesök. Det som saknas ser teamet direkt.
Fylla tider vid återbud
När en patient lämnar återbud på morgonen skriver programvaran till patienter som gärna kommer tidigare. Den som svarar först får tiden.
Förbereda remissvar
När behandlingsperioden är slut skriver programvaran ett utkast till remissvar ur journalanteckningarna. Fysioterapeuten lägger till sin bedömning och signerar.
Patientuppgifterna stannar där ni bestämmer.
Ni har tystnadsplikt mot era patienter. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Tystnadsplikt i avtalet: vi förbinder oss och alla inblandade skriftligen till sekretess.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Kopplat till ert journalsystem
Där ert journalsystem har ett gränssnitt lägger vi remisser, bokningsförslag och utkast direkt i systemet. Annars för teamet över dem med ett klick från en arbetslista. AI-funktioner ni redan har, som AI-stödet för anteckningsutkast i Webdoc eller EG Hano, använder ni som vanligt. Vilken väg som passar er mottagning går vi igenom i det första samtalet.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för reception och behandlare
Teamet övar på ett återbud som det ligger i inkorgen en morgon: vad förbereder programvaran, vad ser AI:n av det, och vad avgör teamet själv? Med reglaget ser ni hur patientuppgifterna skyddas.
”God morgon! Tyvärr måste jag lämna återbud till min tid i dag klockan 10. Det är Person 5530Karin Ek, född Datum 92 mars 1965. Sedan övningen i måndags är mitt knä kraftigt svullet. Jag hör av mig om en ny tid.”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar mottagningen.
Släpp rätt tid
Kontrollera att återbudet gäller tiden klockan 10 innan programvaran erbjuder den till patienter som vill komma tidigare.
Skydda patientuppgifterna
Se vilka uppgifter AI:n bara får som platshållare, och koppla sedan patienten säkert i journalsystemet.
Lämna svullnaden vidare
Det svullna knät är ett eget ärende. Fysioterapeuten ringer upp och avgör om patienten behöver kontakta sin läkare.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med patientuppgifter?
Ja, när leverantören är bunden av tystnadsplikt i avtalet och ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på plats. Båda skriver vi under innan programvaran ser verkliga uppgifter. Körs programvaran och AI-modellen på en server på er mottagning lämnar uppgifterna aldrig era lokaler.
Fungerar det med vårt journalsystem?
Ja. Där Webdoc, EG Hano, WinEazy Guld eller TakeCare har ett gränssnitt lägger vi remisser, bokningsförslag och utkast direkt i systemet. Annars för teamet över dem med ett klick från en arbetslista. Vilken väg som passar er mottagning går vi igenom i AI-auditen.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig för en liten mottagning?
Ofta just där, eftersom behandlarna också sköter telefon och remisser mellan två patienter. I AI-auditen räknar vi med era siffror. Lönar det sig inte säger vi det rakt ut.
Vem arbetar vi med?
Ni arbetar direkt med oss grundare. Justus ansvarar för rådgivning, upplägg och utbildning. Elias ansvarar för utveckling, integration och drift. Vi arbetar gärna tillsammans med er IT eller er IT-leverantör.
Vad tar mest tid på er mottagning vid sidan av behandlingarna?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vad som håller upp teamet mellan patienterna. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert journalsystem.