AI för småföretag: mer tid för kunderna, mindre kontorsarbete. Vi hittar tillsammans med er var AI sparar tid, utbildar teamet och inför lösningen, kopplad till er inkorg och ert bokföringsprogram.
Skriva offerter, registrera fakturor, svara på kundförfrågningar: i småföretag och för egenföretagare hamnar det arbetet ofta på kvällen. AI Værk följer er från det första samtalet till en lösning i drift. Kunduppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en egen server.
Så arbetar vi med ert företag
AI-audit för ert företag
Vi går igenom förfrågningar, offerter och bokföring med er och visar var AI sparar tid.
Priser och AI-auditWorkshop för ert team
Ni och teamet övar på egna uppgifter att använda AI-verktyg som företagsversionen av ChatGPT eller Copilot tryggt, och kommer överens om gemensamma AI-regler.
WorkshopsAI i era arbetsflöden
Vi automatiserar återkommande arbete och kopplar AI till er inkorg, er kalender och ert bokföringsprogram.
LösningarEgen programvara och drift
Där standardprogram inte räcker utvecklar vi en egen applikation för ert företag och sköter hosting och underhåll.
Egen utvecklingVad AI kostar för ert företag
-
AI-audit
10 000 SEK
Räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk
-
Liten AI-tillämpning
från 25 000 SEK
Till exempel en chattbot för webbplatsen eller en intern assistent
-
AI-arbetsmoment
cirka 35 000 till 60 000 SEK
Till exempel automatisk registrering av fakturor
-
Större projekt
från cirka 100 000 SEK
Flera arbetsflöden eller egen programvara
Alla priser anges exklusive moms. Det första samtalet är kostnadsfritt. Hittar vi ingen lönsam användning av AI i auditen bortfaller avgiften; bara utlägg som avtalats i förväg återstår.
Där AI avlastar ert företag
Från förfrågan till offert
Programvaran hämtar tjänst, antal och datum ur kundens förfrågan och skriver ett utkast till offert utifrån er prislista.
Registrera inkommande fakturor
Programvaran känner igen fakturor i inkorgen, läser av leverantör, datum och belopp och lägger in dem i ert bokföringsprogram.
Hålla koll på betalningar
Programvaran stämmer av obetalda fakturor mot inbetalningarna och skriver en vänlig påminnelse när en betalning är försenad.
Användningsexempel
Från kundförfrågan till färdig offert
-
01
Läsa förfrågan
En kund beställer 20 stycken via mejl, och i det bifogade formuläret står 30. Programvaran läser av båda.
-
02
Upptäcka motsägelsen
Den ser de två antalen och skriver en kort följdfråga till kunden innan någon räknar på jobbet.
-
03
Förbereda offerten
När kunden har svarat skapar programvaran offerten utifrån er prislista i ert faktureringsprogram. Ni granskar och skickar.
Kunduppgifterna stannar där ni bestämmer.
Ni bestämmer var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Programvaran behandlar bara det som en uppgift kräver, så som GDPR föreskriver.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
AI i er bransch
Egna sidor visar hur AI hjälper i de här branscherna.
Advokatbyråer
Koppla inkommande post till rätt ärende och förbered standardbrev.
Läs merRedovisningsbyråer
Sortera underlag, kontrollera beslut från Skatteverket och begär in det som saknas.
Läs merVårdmottagningar
Förbered receptförnyelser och koppla remissvar och epikriser till rätt patient.
Läs merHantverk och bygg
Förbered dagrapporter och ändringar utifrån foton och anteckningar, i stället för att skriva dem på kvällen.
Läs merSamarbete i Malmö
Vi hjälper företag i Malmö med interna kunskapsflöden, dokument och återkommande kundfrågor. Om vi ses på plats eller arbetar online bestämmer vi med er i det första samtalet.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med kunduppgifter?
Ja, inom ramen för GDPR. Före start skriver vi ett personuppgiftsbiträdesavtal. Körs programvaran och AI-modellen på en server i ert företag stannar uppgifterna i era lokaler.
Fungerar det med Microsoft 365, Fortnox eller Visma?
I de flesta fall, ja. Microsoft 365, Google Workspace, Fortnox och Visma eEkonomi har gränssnitt där vi för över fakturor, kalenderbokningar och offerter direkt. Vilken väg som passar era program går vi igenom i AI-auditen.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk; mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar sig AI även med få anställda?
Ofta just där, eftersom ett litet team bär allt kontorsarbete. I AI-auditen räknar vi med era siffror. Lönar det sig inte säger vi det rakt ut.
Vem arbetar vi med?
Ni arbetar direkt med oss grundare: Justus ansvarar för rådgivning och utbildning, Elias för utveckling och drift. Ni behöver ingen egen IT-avdelning för det. Vi ses på plats i Malmö eller online.
Var går mest tid förlorad i ert företag?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vilken flaskhals på kontoret som tar tid varje vecka. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med era program.