Ansökningar som kommer in kompletta, med en sida per ansökan till styrelsen. Vi bygger ett webbformulär för era bidragsprogram och kopplar det till er inkorg och ert ansökningssystem.
Ansökningar kommer via mejl, finansieringsplanen saknas och den reviderade versionen heter likadant som den gamla. I portalen visar programvaran saknade bilagor redan innan ansökan skickas, håller ihop alla versioner och skriver utkast till kompletteringar och sammanfattningar. Uppgifterna om sökande stannar under er kontroll, om ni vill på en server hos er stiftelse.
StiftelserAnsökningsportal Sida 2 av 10
Så bygger vi er ansökningsportal
AI-audit för ert ansökningsflöde
Vi går igenom hur ansökningar kommer in i dag, vilka bilagor som ofta saknas och hur mycket tid kompletteringar tar. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för stiftelserEn portal för era bidragsprogram
Formulär, obligatoriska bilagor och sista ansökningsdag per program, plus AI-förgranskningen. Från 25 000 SEK, beroende på antal program och kopplingar.
AI-programvara för stiftelserDrift och underhåll
Vi driver portalen, håller den uppdaterad och justerar formulären när era riktlinjer ändras.
AI-byrå för stiftelserDet här sköter programvaran
Kontrollerar bilagor vid inskick
Saknas finansieringsplanen eller föreningens stadgar ser den sökande det innan ansökan skickas. Programvaran känner igen bilagor på innehållet, även med fel filnamn.
Skriver begäran om komplettering
Saknas något när ansökan kommit in skriver programvaran begäran. Handläggaren skickar den med ett klick, och svaret hamnar på samma ansökan.
Förbereder styrelseunderlaget
Inför mötet sammanfattar programvaran varje ansökan på en sida: projekt, belopp, egen insats, koppling till ändamålet. Styrelsen beslutar.
Användningsexempel
Från ansökan till möte: en budget i två versioner
-
01
Ansökan kommer in
En föräldraförening söker 80 000 SEK till en lästrädgård vid skolan. Portalen tar emot ansökan, budget och stadgar och bekräftar mottagandet.
-
02
Ny version upptäcks
Två veckor senare laddar föreningen upp en ändrad budget, återigen som ”Budget.pdf”. Programvaran sparar den som version 2 av samma ansökan och markerar ändringen: 10 000 SEK mer till odlingslådor.
-
03
Underlaget visar aktuella siffror
I styrelseunderlaget står den nya summan från version 2. Handläggaren ser båda versionerna sida vid sida och godkänner underlaget.
Kopplat till ert ansökningssystem
Använder ni redan SBS Manager för ansökningar bygger vi AI-förgranskningen kring dess formulär i stället för en andra portal. Har systemet ett gränssnitt eller en importväg lämnar vi ansökningarna direkt dit, annars via en arbetslista.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Frågor inför starten
Får vi låta AI granska uppgifter om sökande?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR som vi skriver under före start. Körs programvaran och AI-modellen på en server hos er stiftelse lämnar ansökningar och bankuppgifter aldrig era lokaler. Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
Fungerar det med SBS Manager eller vår Excel-lista?
Ja. Där SBS Manager eller ert system har ett gränssnitt lämnar vi ansökningarna direkt dit. Arbetar ni i Excel lägger portalen in varje ansökan som en rad.
Vad kostar en ansökningsportal?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig med få ansökningar per år?
Med en handfull ansökningar räcker ofta ett bra formulär utan AI. Ju fler ansökningar per omgång, desto mer tid sparar förgranskningen. I AI-auditen räknar vi med era siffror.
Hur många ansökningar granskar kansliet per omgång?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur ansökningarna kommer in i dag. Vi visar hur en portal för dem ser ut, vad den kostar och hur den fungerar ihop med ert ansökningssystem.