Varje beslut, varje delbetalning och varje redovisning i en översikt. Vi sätter upp en bidragshantering som stämmer av era bidragsbeslut mot utbetalningarna i bokföringen och påminner när något ska göras.
Inför varje möte jämför kansliet och ekonomin sina kalkylblad: vilken delbetalning är gjord, vilken redovisning saknas? Programvaran kopplar bokförda utbetalningar till rätt projekt, räknar ut återstående belopp enligt fasta regler och påminner om delbetalningar och redovisningar. Uppgifterna stannar under er kontroll, om ni vill på en server hos er stiftelse.
StiftelserBidragshantering Sida 3 av 10
Så sätter vi upp er bidragshantering
AI-audit för era bidragssiffror
Vi går igenom era kalkylblad, er bokföring och vägen för en delbetalning från beslut till utbetalning. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för stiftelserEn avstämd översikt
Bidragsprojekt, delbetalningar och redovisningsdatum i en applikation, kopplad till er bokföring. Från 25 000 SEK.
AI-programvara för stiftelserDrift och årsskifte
Vi driver och underhåller applikationen, lägger upp varje nytt bidragsår och för över öppna delbetalningar.
AI-byrå för stiftelserAnvändningsexempel
En delbetalning, två utbetalningar
-
01
Beslutet
Styrelsen har beviljat projekt F-31 totalt 150 000 SEK i tre delbetalningar. Den andra delbetalningen på 50 000 SEK förfaller i maj.
-
02
Utbetalningen
Ekonomin betalar ut 30 000 SEK till mottagaren. Programvaran kopplar betalningen till F-31 och ser att delbetalningen bara är delvis gjord.
-
03
Ett tydligt läge
I översikten står 20 000 SEK kvar. Kansli och ekonomi ser samma siffra, och ert team godkänner restbetalningen som vanligt.
Det här sköter programvaran
Kopplar utbetalningar
Bokförda utbetalningar hamnar på rätt bidragsprojekt, även delbetalningar och återföringar.
Påminner om delbetalningar och redovisningar
Programvaran visar vilka delbetalningar som förfaller och begär in redovisningar från mottagarna i god tid.
Räknar ut återstående belopp
Beviljat, utbetalt, återstår: programvaran räknar enligt fasta regler som vi bestämmer med er. AI läser text, summorna är exakta.
Frågor inför starten
Får vi behandla bidragsuppgifter med AI?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR som vi skriver under före start. Körs programvaran och AI-modellen på en server hos er stiftelse lämnar bankuppgifter och projektdata aldrig era lokaler.
Kan vi ta med våra Excel-ark?
Ja. Vi går igenom upplägg och innehåll i era kalkylblad och för över dem i ett steg. Oklara poster reder vi ut med ekonomin i förväg.
Vad kostar bidragshantering?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig med få bidrag?
Med några enkla bidrag räcker ofta ett välskött kalkylblad. En egen lösning lönar sig när flera personer arbetar i den och ni regelbundet stämmer av mot bokföringen. I AI-auditen räknar vi med era siffror.
Hur mycket tid tar avstämningen mot bokföringen?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur ni följer beslut och delbetalningar i dag. Vi visar hur översikten ser ut för er stiftelse, vad den kostar och hur den fungerar ihop med er bokföring.