Varje gåva hos rätt givare, varje tackbrev i tid. Vi kopplar ert givarregister till kontoutdraget och förbereder tackbrev ur era egna mallar.
En inbetalning kommer in under ett annat namn, adressen finns i en gammal lista och ingen vet säkert om tackbrevet redan gått ut. Programvaran kopplar gåvor till rätt givare, visar möjliga dubbletter och lägger tackbreven klara för godkännande. Givaruppgifterna stannar under er kontroll, om ni vill på en server hos er stiftelse.
StiftelserGivarhantering Sida 4 av 10
Så sätter vi upp er givarhantering
AI-audit för era gåvor
Vi går igenom kontoutdrag, givarlistor och vägen fram till tackbrevet och visar vad som går att automatisera. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för stiftelserKoppling och tackbrev
Vi kopplar ihop bankkonto, givarregister och brevmallar, i Föreningssupport eller i en egen applikation. Från 25 000 SEK.
AI-programvara för stiftelserDrift och kampanjer
Vi driver och underhåller lösningen och justerar brevmallarna inför era insamlingskampanjer.
AI-byrå för stiftelserAnvändningsexempel
En gåva, två Berg
-
01
Inbetalningen
På kontoutdraget står en gåva med meddelandet ”Gåva stipendiefonden, M. Berg”. I registret finns två personer som heter Berg.
-
02
Förslaget
Programvaran jämför avsändarkontot med tidigare gåvor: Maria Berg gav från samma konto i mars. Den föreslår Maria Berg, och ert team bekräftar.
-
03
Tacket
Tackbrevet till Maria Berg, med hänvisning till stipendiefonden, ligger klart att skicka. Gåvan syns i hennes givarhistorik.
Det här sköter programvaran
Kopplar gåvor
Gåvor på kontoutdraget hamnar hos rätt givare, även när namnet på inbetalningen skrivs annorlunda eller kontot tillhör någon annan. Oklara fall visas för ert team.
Slår ihop dubbletter
Programvaran hittar dubbla poster, till exempel ”M. Berg” och ”Maria Berg” på samma adress. Ert team bekräftar sammanslagningen.
Förbereder tackbrev
Tackbreven skapas ur era mallar. Givare som avböjt post eller vill vara anonyma är markerade.
Kopplat till er gåvohantering
Föreningssupport har gåvoregister, gåvoformulär och hantering av återkommande gåvor. Vi använder det som redan fungerar där och lägger till AI för oklara inbetalningar och dubbletter. Utan gränssnitt för ert team över förslagen med ett klick från en arbetslista.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Frågor inför starten
Får vi behandla givaruppgifter med AI?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR som vi skriver under före start. Körs programvaran och AI-modellen på en server hos er stiftelse lämnar namn och bankuppgifter aldrig era lokaler. Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
Fungerar det med Föreningssupport?
Ja. Där systemet har ett gränssnitt eller en importväg lämnar vi kopplingarna direkt dit, annars via en arbetslista. Excel-listor tar vi också över.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig för en liten stiftelse?
Med några gåvor i månaden räcker ofta fasta regler och ett kopplat brev. AI lönar sig när många inbetalningar kommer med fritt formulerade meddelanden. I AI-auditen räknar vi med era siffror.
Hur länge väntar era givare på sitt tack?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur ni registrerar gåvor i dag. Vi visar vad programvaran tar över, vad det kostar och hur det fungerar ihop med er gåvohantering.