Varje beslut och varje gällande riktlinje på några sekunder. Vi bygger ett intranät med AI-sökning för er stiftelse, kopplat till er filserver, era protokoll och era mallar.
Bidragsbeslutet står i ett gammalt protokoll, den gällande riktlinjen på filservern och tolkningen i huvudet på en kollega. AI-sökningen besvarar frågor ur era egna handlingar och visar dokumentet och stycket bakom varje svar. Den körs om ni vill på en server hos er stiftelse, och var och en ser bara det hen har behörighet till.
StiftelserIntranät och kunskap Sida 6 av 10
Så bygger vi ert intranät
AI-audit för era handlingar
Vi går igenom var stadgar, riktlinjer och protokoll finns i dag och vilka frågor teamet ställer oftast. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för stiftelserIntranät med AI-sökning
Ordning i handlingarna, en sökning i allt som gäller och behörigheter per roll. Från 25 000 SEK.
AI-programvara för stiftelserDrift och styrelsebyte
Vi driver och underhåller intranätet och lägger upp nya styrelseledamöter med rätt behörigheter när styrelsen byts.
AI-byrå för stiftelserDet här sköter programvaran
Ordnar handlingarna
Programvaran läser in filserver och protokoll, känner igen versioner av samma riktlinje och föreslår vilken som gäller. Ert team bekräftar, och äldre versioner flyttas till arkivet.
Besvarar frågor
Frågor som ”Upp till vilken ålder delar vi ut stipendier?” får ett svar med citat, dokument och beslutsdatum.
Behörighet per roll
Styrelse, kansli och externa bedömare ser var sina handlingar. Sökningen följer samma behörigheter.
Användningsexempel
Åldersgränsen i riktlinje R-7
-
01
Frågan
En sökande frågar om hennes 27-årige son fortfarande kan få stipendium. Handläggaren frågar sökningen om åldersgränsen.
-
02
Den gällande versionen
I materialet finns den gamla riktlinjen R-7 med gränsen 25 år och ett beslut från mars som höjer den till 28 år. Sökningen använder beslutet.
-
03
Svaret med källa
Svaret anger 28 år, citerar beslutet med datum och länkar till det. Handläggaren svarar den sökande samma dag.
Frågor inför starten
Stannar konfidentiella beslut internt?
Ja. Sökningen körs efter ert val på en server hos er stiftelse eller på en dedikerad server i Tyskland. Behörigheterna per roll gäller även svaren, och era uppgifter tränar inga AI-modeller.
Fungerar det med vår filserver och gamla skanningar?
Ja. Vi kopplar in nätverksenhet, SharePoint eller Nextcloud. Skannade protokoll gör vi först sökbara med textigenkänning.
Vad kostar ett intranät med AI-sökning?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig för ett litet kansli?
Just där, där få personer bär mycket kunskap och varje byte i styrelse eller kansli kan kosta en del av den. I AI-auditen räknar vi med era siffror.
Vilken fråga ställer teamet oftast?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal var era handlingar finns i dag. Vi visar hur sökningen ser ut för er stiftelse, vad den kostar och på vilken server den körs.