Varje projektrapport begärd i tid och sammanfattad för styrelsen. Vi sätter upp ett rapportflöde som känner till sista datum, kopplar rapporter och bilagor till rätt projekt och hänger ihop med ert ansökningssystem.
En delrapport kommer via mejl, bilagorna ligger bakom en nedladdningslänk och sista datum flyttades i telefon. Programvaran påminner mottagarna om rapporter som ska in, lägger varje inlämning på rätt projekt och sammanfattar den inför mötet. Uppgifterna stannar under er kontroll, om ni vill på en server hos er stiftelse.
StiftelserProjektrapporter Sida 5 av 10
Så sätter vi upp er rapportering
AI-audit för era rapporter
Vi går igenom vilka rapporter ni begär in, hur de kommer in och hur lång tid granskningen tar. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för stiftelserDatum, mottagning, sammanfattning
Påminnelser, en uppladdningssida för mottagarna och sammanfattningar i ert rapportformat. Från 25 000 SEK.
AI-programvara för stiftelserDrift över flera bidragsår
Vi driver och underhåller lösningen och uppdaterar rapportmallarna när era riktlinjer kräver nya uppgifter.
AI-byrå för stiftelserDet här sköter programvaran
Begär in rapporter i tid
Programvaran känner till varje projekts rapportdatum och skriver till mottagaren i god tid. Ett förlängt datum lägger ert team in en gång.
Sorterar inlämningar
Rapport, foton och kvittolista hamnar på rätt projekt, oavsett om de kommer via mejl, uppladdning eller länk.
Sammanfattar för styrelsen
Varje projekt får en sida: vad som uppnåtts, vad det kostat, var det skiljer sig från ansökan. Ert team granskar redovisningen, styrelsen läser sidan.
Användningsexempel
En delrapport efter förlängt datum
-
01
Datumet flyttas
Mottagaren för projekt F-42 ber om fem dagar till. Handläggaren lägger in den 20 juni som nytt datum, och påminnelsen följer det.
-
02
Rapporten kommer
Den 18 juni kommer delrapporten via mejl, kvittolistan som länk. Programvaran hämtar bilagan, lägger allt på F-42 och markerar rapporten som inlämnad i tid.
-
03
En sida till mötet
Den sammanfattar rapporten: 60 procent av medlen använda, en workshop uppskjuten. Ert team granskar redovisningen, och sidan går in i styrelseunderlaget.
Frågor inför starten
Får vi analysera projektrapporter med AI?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR som vi skriver under före start. Innehåller rapporterna namn eller bilder på deltagare kör ni helst programvaran på en server hos er stiftelse. Då lämnar uppgifterna aldrig era lokaler.
Granskar AI redovisningen?
Den visar var rapport, ansökan och siffror skiljer sig åt. Den sakliga och ekonomiska granskningen gör ert team, och styrelsen beslutar om vad som följer.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. AI-auditen kostar 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering. Alla priser anges exklusive moms.
Kan vi behålla våra rapportmallar?
Ja. Vi använder era fält och mallar, och sammanfattningen följer den struktur styrelsen är van vid.
Hur många rapporter väntar på kansliet just nu?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur rapporterna kommer in i dag. Vi visar vad programvaran tar över, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert ansökningssystem.