AI för er stiftelse: mer tid för ändamålet, mindre administration. Vi hittar tillsammans med er var AI avlastar kansliet, utbildar teamet och inför lösningen, kopplad till ert ansökningssystem, er inkorg och er bokföring.
Granska ansökningar, betala ut delbetalningar, begära in redovisningar, registrera gåvor: på varje kansli tar rutinarbetet mycket tid. AI Værk följer bidragsgivande och verksamhetsdrivande stiftelser från det första samtalet till en lösning i drift. Uppgifterna om sökande och givare förblir under er kontroll, om ni vill på en server hos er stiftelse.
StiftelserÖversikt Sida 1 av 10
Så arbetar vi med er stiftelse
AI-audit för er stiftelse
Vi går igenom ansökningar, bidragshantering och gåvor och visar var AI verkligen avlastar kansliet. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
AI-rådgivning för stiftelserWorkshop för ert team
Kansli och styrelse lär sig på egna ansökningar och brev att använda AI tryggt. En bra start, även utan ny programvara.
AI-workshops för stiftelserAI i era arbetsflöden
Vi automatiserar återkommande arbete och kopplar AI till ert ansökningssystem, er inkorg och er bokföring. Mindre lösningar från 25 000 SEK.
AI-programvara för stiftelserEgen programvara och drift
Där standardprogram inte räcker utvecklar vi en egen applikation för er stiftelse, till exempel en ansökningsportal, och sköter hosting och underhåll.
AI-byrå för stiftelserOmråden för er stiftelse
Ansökningsportal för stiftelser
Ansökningar kommer in via ett webbformulär, och saknade bilagor syns direkt.
Läs mer 02Bidragshantering för stiftelser
Beviljade bidrag, delbetalningar och redovisningar i en översikt, med påminnelse när något ska göras.
Läs mer 03Givarhantering för insamlande stiftelser
Koppla gåvor till rätt givare och förbered tackbrev.
Läs mer 04Projektrapporter för stiftelser
Begär in rapporter i tid, koppla dem till rätt projekt och sammanfatta dem för styrelsen.
Läs mer 05Kunskapshantering för stiftelser
Sök i stadgar, riktlinjer och tidigare beslut på några sekunder.
Läs merDär AI avlastar er stiftelse
Förgranska ansökningar
Programvaran jämför varje ansökan med era riktlinjer, skriver begäran om komplettering när en bilaga saknas och sammanfattar ansökan på en sida inför mötet.
Delbetalningar och redovisningar i fokus
Den påminner om delbetalningar, begär in redovisningar i tid och kopplar inkomna rapporter till rätt projekt.
Registrera gåvor och tacka
Gåvor på kontoutdraget hamnar hos rätt givare, även när namnet stavas olika. Tackbreven ligger färdiga att skicka.
Användningsexempel
Från ansökan till färdigt styrelseunderlag
-
01
En ansökan kommer in
En ungdomsförening söker via ert webbformulär bidrag till ett sommarläger. Finansieringsplanen saknas.
-
02
Luckan upptäcks
Programvaran jämför ansökan med era riktlinjer och skriver en kort begäran om komplettering. Handläggaren skickar den med ett klick.
-
03
Underlag till styrelsen
När planen kommer sammanfattar programvaran ansökan på en sida: projekt, belopp, egen insats, koppling till stiftelsens ändamål. Den hamnar i underlaget till nästa styrelsemöte, och styrelsen beslutar.
Uppgifterna om sökande och givare stannar där ni bestämmer.
Ni hanterar namn, kontouppgifter och projektplaner för många människor. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
- När samarbetet upphör får ni tillbaka alla era uppgifter, och vi raderar våra kopior.
Kopplat till ert ansökningssystem
Har ni redan en ansökningsportal som SBS Manager använder vi dess formulär och ärendehantering. Har systemet ett gränssnitt eller en importväg lämnar vi resultaten direkt dit. Annars för kansliet över dem med ett klick från en arbetslista, även från Excel-listor.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med uppgifter om sökande och givare?
Ja, med ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR som vi skriver under före start. Körs programvaran och AI-modellen på en server hos er stiftelse lämnar uppgifterna aldrig era lokaler.
Fungerar det med vårt ansökningssystem?
Ja. Där SBS Manager eller ert system har ett gränssnitt lämnar vi resultaten direkt dit, annars via en arbetslista. Vi kopplar också in Excel-listor, inkorg och bokföring.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig för en liten stiftelse?
Ofta just där, eftersom få personer bär mycket rutinarbete, ibland ideellt. I AI-auditen räknar vi med era siffror. Lönar det sig inte säger vi det rakt ut.
Vem arbetar vi med?
Ni arbetar direkt med oss grundare. Justus ansvarar för rådgivning, upplägg och utbildning. Elias ansvarar för utveckling, integration och drift. Vi arbetar gärna tillsammans med er IT eller er IT-leverantör.
Var lägger kansliet mest tid?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vad som tar tid för teamet varje dag. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert ansökningssystem.