AI för er vårdmottagning: mer tid för patienterna, mindre administration. Vi hittar tillsammans med er var AI avlastar mottagningen, utbildar personal och verksamhetschef och inför lösningen, kopplad till ert journalsystem.
Receptförnyelser, remissvar, tidsförfrågningar, återuppringningar: i receptionen tar administrationen mycket tid. AI Værk följer er mottagning från det första samtalet till en lösning i drift. Patientuppgifterna förblir under er kontroll, om ni vill på en server på er mottagning.
Så arbetar vi med er mottagning
AI-audit för er mottagning
Vi går igenom reception, inkorg och rutiner och visar var AI verkligen avlastar er. 10 000 SEK, som räknas av i sin helhet vid implementering.
Priser och AI-auditWorkshop för ert team
Personal och verksamhetschef lär sig på egna arbetsuppgifter att använda AI tryggt och med bibehållen sekretess. En bra start, även utan ny programvara.
WorkshopsAI i era arbetsflöden
Vi automatiserar återkommande arbete och kopplar AI till ert journalsystem, er inkorg och era mallar. Mindre lösningar från 25 000 SEK.
LösningarEgen programvara och drift
Där standardprogram inte räcker utvecklar vi en egen applikation för er mottagning och sköter hosting och underhåll.
Egen utvecklingAnvändningsexempel
En receptförnyelse, klar för signering
-
01
Förfrågan kommer in
En patient skriver på kvällen i mottagningens webbformulär att hennes blodtrycksmedicin tar slut på fredag.
-
02
Programvaran förbereder
På servern på er mottagning hittar den patienten i ert journalsystem, tar fram den senaste förskrivningen och skapar en receptuppgift till läkaren.
-
03
Läkaren godkänner
På morgonen går läkaren igenom uppgiften och skickar e-receptet. Patienten får ett sms om att receptet finns på apoteket.
Där AI avlastar er mottagning
Förbereda receptförnyelser
Via webbformulär, e-tjänst eller röstbrevlåda: programvaran känner igen förnyelsen, tar fram den senaste förskrivningen och skapar en receptuppgift till läkaren.
Koppla remissvar och epikriser
Det som kommer på papper eller som pdf kopplar programvaran till rätt patient och lägger in det i journalsystemet. Läkaren ser nya handlingar direkt för vidimering.
Få svar snabbare i teamet
Hygienrutiner, manualer för utrustningen, rutinen för nya patienter: svaren kommer ur mottagningens egna dokument. Nya medarbetare kommer snabbare in i arbetet.
Patientuppgifterna stannar där ni bestämmer.
Ni har tystnadsplikt mot era patienter. Därför bestämmer ni var programvaran körs, och vi sätter upp den precis så.
- Tystnadsplikt i avtalet: vi förbinder oss och alla inblandade skriftligen till sekretess.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter tränar inga AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Kopplat till ert journalsystem
Där ert journalsystem har ett gränssnitt lägger vi uppgifter och handlingar direkt i systemet. Annars för teamet över dem med ett klick från en arbetslista. AI-funktioner ni redan har, som Webdoc AI-assistent för anteckningsutkast, använder ni som vanligt. Vilken väg som passar er mottagning går vi igenom i det första samtalet.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för personalen
Teamet övar på en förfrågan som den ligger i inkorgen en kväll: vad förbereder programvaran, vad ser AI:n av den, och vad kontrollerar teamet själv? Med reglaget ser ni hur patientuppgifterna skyddas.
”Hej! Min Enalapril 10 mg tar slut på fredag. Det är Person 4821Birgitta Holm, född Datum 123 april 1958. Sedan några dagar blir jag ofta yr på morgonen. Kan receptet finnas på apoteket i morgon?”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar mottagningen.
Kontrollera receptförnyelsen
Jämför läkemedel och styrka med den senaste förskrivningen innan uppgiften går till läkaren.
Skydda patientuppgifterna
Se vilka uppgifter AI:n bara får som platshållare, och koppla sedan patienten säkert i journalsystemet.
Lämna det medicinska vidare
Känn igen yrseln som ett eget ärende: en sjuksköterska ringer upp och informerar läkaren samma dag.
Frågor inför starten
Får vi använda AI med patientuppgifter?
Ja, när leverantören är bunden av tystnadsplikt i avtalet och ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på plats. Båda skriver vi under innan programvaran ser verkliga uppgifter. Körs programvaran och AI-modellen på en server på er mottagning lämnar uppgifterna aldrig era lokaler. Hur det ser ut för er mottagning går vi igenom med er före start.
Fungerar det med vårt journalsystem?
Ja. Där Webdoc, CGM J4 eller Kaddio har ett gränssnitt lägger vi uppgifter och handlingar direkt i systemet. Annars för teamet över dem med ett klick från en arbetslista. Vilken väg som passar er mottagning går vi igenom i AI-auditen.
Vad kostar det?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Mindre lösningar börjar från 25 000 SEK. Hittar vi ingen lönsam användning av AI bortfaller avgiften; utlägg som avtalats i förväg kvarstår. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Lönar det sig för en liten mottagning?
Ofta just där, eftersom få medarbetare bär mycket administration. I AI-auditen räknar vi med era siffror. Lönar det sig inte säger vi det rakt ut.
Vem arbetar vi med?
Ni arbetar direkt med oss grundare. Justus ansvarar för rådgivning, upplägg och utbildning. Elias ansvarar för utveckling, integration och drift. Vi arbetar gärna tillsammans med er IT eller er IT-leverantör.
Var lägger receptionen mest tid?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal vad som tar tid för personalen varje dag. Vi visar var AI hjälper, vad det kostar och hur det fungerar ihop med ert journalsystem.