Leverantörsfakturor
ExempelvärdenVi granskar och bokför leverantörsfakturor . lägger på varje faktura.
Kalkylator för processkostnad
Vad kostar det här handgreppet på ett år?
En kvart känns lite. Hundra gånger i månaden blir det mycket arbete. Välj ett typiskt arbetsmoment och justera de markerade talen.
Den här beräkningen kommer från en delad länk.Börja om med exemplet
Typiska arbetsmoment
Startvärdena är runda exempel. Välj flera arbetsmoment, så räknar meningen ihop dem.
Välj ett arbetsmoment ovan, så syns här hur mycket tid det binder per år.
En arbetstimme kostar oss internt.
Ert antagande
Vi uppskattar att av den här tiden skulle kunna frigöras.
Räknat med i veckan, arbetsveckor och arbetsdagar om året.
Tryck på ett markerat värde för att ändra det.
7,5 arbetsveckor om året
300 timmar · 150 000 SEK i personalkostnad
Bundetkan frigöras1 streck = 1 vecka
Enligt ert antagande
2,3 arbetsveckor skulle kunna frigöras
90 timmar, bruttovärde 45 000 SEK
Hur stor andel som kan frigöras lämnar ni öppet.
Så räknar vi
- Leverantörsfakturor: 150 ärenden i månaden × 12 × 10 min ÷ 60 = 300 tim
- Personalkostnad: 300 tim × 500 SEK = 150 000 SEK
- Frigjort enligt ert antagande: 300 tim × 30 % = 90 tim, bruttovärde 45 000 SEK
- Om dagen × 225 arbetsdagar ÷ 12, i veckan × 45 arbetsveckor ÷ 12. En arbetsvecka = 40 tim.
Bruttovärde före införande, licenser, drift och utbildning. Frigjord tid är kapacitet för annat arbete; pengar sparar ni först när utgifter försvinner.
Leverantörsfakturor
ExempelvärdenVi granskar och bokför leverantörsfakturor . lägger på varje faktura.
Offerter
ExempelvärdenVi skriver offerter . lägger på varje offert.
Mejlförfrågningar
ExempelvärdenVi besvarar mejlförfrågningar . lägger på varje förfrågan.
Arkivering
ExempelvärdenVi arkiverar dokument . lägger på varje dokument.
Månadsrapport
ExempelvärdenVi tar fram rapport . lägger var på varje rapport.
Eget arbetsmoment
ExempelvärdenVi hanterar ärenden . lägger på varje ärende.
Era tal stannar i er webbläsare. Bara för att uppskatta ett eget arbetsmoment skickas dess namn till vår server.
Så räknar vi.
Årstimmar = ärenden per månad × 12 × minuter per ärende × personer ÷ 60. Antal om dagen eller i veckan räknas om med 225 arbetsdagar eller 45 arbetsveckor om året. Personalkostnad = årstimmar × timkostnad.
Timmar som kan frigöras = årstimmar × er uppskattade andel ÷ 100. Deras bruttovärde = frigjorda timmar × timkostnad. En arbetsvecka har 40 timmar, ett arbetsår 45 veckor. Alla tre antaganden ändrar ni direkt i meningen.
Varifrån startvärdena kommer.
Mallarna är runda exempel för en verksamhet med 10 till 50 personer. Sätt in era egna tal så snart ni känner dem. För ett eget arbetsmoment uppskattas typiska startvärden utifrån namnet; bara det namnet skickas till vår server.
Gör uppskattningen till ett användbart test.
Mät typiska ärenden före och under ett pilotprojekt. Räkna med kvalitetskontroll, rättelser och undantag. Ta bara med tid som faktiskt går att använda: enstaka lediga minuter blir inte automatiskt en ledig arbetsdag.
Inför ett investeringsbeslut behöver ni jämföra realistiskt användbar nytta med extra engångskostnader och löpande kostnader under samma period. Pengar sparas först när utgifter försvinner eller kapaciteten skapar värde på annat håll.
Skriv ned arbetsflödet.
Notera uppgiften, datakällorna, ansvarig person och ett mätbart mål. Då kan ni bedöma om ett befintligt verktyg räcker och vad som är värt att testa först.
Projektbeskrivning och jämförelsemall · AI-processautomatisering
Vilket arbetsflöde tar er tid?
Ta med er beräkning som länk och ett typiskt exempel. Vi kan diskutera vilken automatisering som kan passa och vilka kostnader som behöver räknas med.