AI för ert arkitektkontor: mer tid för gestaltning och beställare, mindre pappersarbete. Tillsammans med er hittar vi de uppgifter inom projektledning, projektering och byggskede som passar för AI, utbildar teamet och bygger och driver rätt programvara.
Protokollet efter varje projekteringsmöte, frågor från anbudsgivare och entreprenör som ska besvaras med hänvisning till rätt handling, ändringar som ska ritas in: det kostar timmar varje vecka. Ritar teamet in en ändring innan tilläggsarvodet är avtalat, blir omprojekteringen ofta obetald.
ArkitektkontorÖversikt Sida 1 av 2
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Ni arbetar direkt med oss två grundare, från första frågan ända in i den löpande driften. Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut på arkitektkontor: protokoll från projekteringsmöten, frågor från anbudsgivare och ändringar som blir tilläggsuppdrag. Er bransch är vår utgångspunkt. Därifrån stöttar vi er i allt ni vill göra med AI.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel en beställarportal där era beställare ser ritningsversioner och godkänner sina materialval.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
Dataskydd och hosting i varje steg. Ni bestämmer var programvara och AI körs: hos er på plats, på en dedikerad server i ett tyskt datacenter eller via en AI-molntjänst inom EU. Den som behandlar era uppgifter skriver först under ett personuppgiftsbiträdesavtal. Privat AI
Där AI avlastar ert arkitektkontor
Protokoll från projekteringsmötet
Uppdragsansvarig arkitekt talar in sina anteckningar efter projekteringsmötet. Programvaran skriver protokollet med beslut och åtgärder för varje part, för över öppna punkter från förra protokollet och markerar det som är försenat eller saknar datum. Den uppdragsansvariga läser igenom och skickar det till sändlistan.
Frågor från anbudsgivare och entreprenör
Programvaran samlar frågorna under anbudstiden och i byggskedet, hittar ritningen eller beskrivningen som varje fråga gäller och skriver ett utkast till svar med hänvisning till handlingen. Arkitekten granskar svaret, som under anbudstiden går ut via beställaren till alla anbudsgivare. I en lista ser ni vilka frågor som är besvarade, vilka som väntar och vilka som kräver en komplettering av förfrågningsunderlaget eller en reviderad handling.
Ändringar som tilläggsuppdrag
Varje ändringsönskemål i protokoll eller mejl blir ett ärende. Bedömer den uppdragsansvariga att det är ett tilläggsuppdrag enligt ABK 09, skriver programvaran ett utkast till meddelande till beställaren om att ändringen påverkar arvode och tidplan, innan teamet börjar projektera om. I en lista ser kontorsledningen vad som är meddelat, avtalat och fakturerat.
Användningsexempel
Från ändringsönskemål till arvodesoffert
-
01
Önskemålet på mötet
Projektet är ett flerbostadshus med 14 lägenheter. Systemhandlingen är godkänd och bygglovshandlingarna tas fram. På ett möte vill beställaren slå ihop två lägenheter på översta våningen till en. Den uppdragsansvariga arkitekten för in önskemålet i protokollet.
-
02
Ärende och besked till beställaren
Programvaran lägger upp ärendet och föreslår ur ritningsförteckningen och projektmappen vad som berörs: planritning för översta våningen, sektioner, areaberäkning, kostnadskalkyl, parkeringsutredning och brandskyddsbeskrivning. Den föreslår också vilka konsulter som måste uppdatera sina handlingar: konstruktör, installationskonsulter och brandkonsult. Arkitekten bekräftar listan. Samma dag ligger meddelandet till beställaren klart som utkast, och arkitekten granskar och skickar det: ändringen är ett tilläggsuppdrag enligt ABK 09, en arvodesoffert följer, och omprojekteringen börjar när beställaren har godkänt den.
-
03
Arvodesoffert ur er tidrapportering
Programvaran hämtar ur er tidrapportering hur många timmar de berörda skedena tog i tidigare projekt. Utifrån det uppskattar arkitekten arbetet med omprojekteringen, och programvaran räknar fram arvodesofferten enligt ert uppdragsavtal, som fast arvode eller på löpande räkning. Kontorsledningen godkänner den, sedan går den till beställaren.
Ni bestämmer var ritningar och projektdata finns.
Tävlingsförslag, arvodesofferter och avtal med beställare är konfidentiella, och namn och adresser till privata beställare omfattas av GDPR.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter används aldrig för att träna AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Anpassat till era projekteringsverktyg
Rumsdata hämtar programvaran ur IFC-exporten, om rummen är upplagda i modellen, och ritningsförteckningen som export ur ert CAD-program. Så föreslår den vilka ritningar och ytor en ändring berör. Där ett system erbjuder ett gränssnitt eller en importfunktion går resultaten direkt dit, annars för teamet över dem från en arbetslista.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för uppdragsansvariga och kontor
Teamet övar på ett typiskt mejl från en beställare strax efter inflyttningen: vad programvaran tar hand om, vad AI:n ser av det och vad den uppdragsansvariga avgör. Reglaget visar hur namn och adresser skyddas.
”Hej, vi flyttade in för tre veckor sedan. I badrummet på övervåningen är väggen vid duschen fuktig nedtill vid silikonfogen. Vem tar hand om det? Kan ni höra av er senast fredag? Vänliga hälsningar, Person 4183Anna Lindqvist, Adress 5527Storgatan 12, Lund”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar kontoret.
Registrera felet
Lägga upp felet som ärende med plats, be beställaren om foton och se efter i slutbesiktningsprotokollet om felet redan står där.
Klara ut vem som ansvarar
Ta reda på om felet ligger i tätskiktet eller i VVS-installationen, vem som ansvarar enligt entreprenadkontraktet och om det kan vänta till garantibesiktningen.
Kontakta entreprenören
Med beställarens fullmakt reklamera felet skriftligt till entreprenören med en tidsfrist för åtgärd och senast fredag ge beställaren ett datum för platsbesök.
Frågor inför starten
Ritar AI:n åt oss?
Nej. Gestaltningen, projekteringen och modellen stannar hos ert team och i ert CAD-program. Programvaran tar hand om texterna runt projekteringen: den skriver utkast till rumsbeskrivningar ur era mallar, sammanfattar synpunkter från konsulterna och yttranden från myndigheter och gör om kraven i bygglovsbeslutet till en checklista för bygghandlingarna.
Fungerar det med Dalux och våra andra system?
Ja. Där Dalux eller ert andra system erbjuder ett gränssnitt hämtar programvaran ritningar och beskrivningar direkt. Frågor, svar och anmärkningar från platsbesök sammanställer den i ett protokoll som den lägger i Dalux filarkiv, eller som ärenden i system som tillåter det, annars för teamet över dem från en arbetslista. Rumsdata läser den ur IFC-exporten.
Hjälper AI också med anbud i offentliga upphandlingar?
Ja. Programvaran läser upphandlingsdokumenten och listar kvalificeringskraven, kraven på referensuppdrag, utvärderingskriterierna med viktning, efterfrågade bilagor och sista anbudsdag. Ur ert projektarkiv föreslår den referensuppdrag som uppfyller kraven. Referensbeskrivningarna fyller den i med uppgifter från arkivet. Vilka uppdrag som kommer med i anbudet avgör ert kontor.
Hjälper AI också i byggskedet?
Ja, till exempel vid platsbesök. Fel som arkitekten talar in under besöket lägger programvaran upp som ärenden med plats och foto i PlanRadar. Åtgärdstid och vem ärendet går till bestämmer arkitekten. Efter nästa byggmöte ser ni vad som är åtgärdat, och frågor från entreprenören kopplar programvaran till rätt handling, som under anbudstiden.
Vad kostar det att komma i gång?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Hittar vi ingen meningsfull användning av AI faller avgiften bort; utlägg som avtalats i förväg betalas ändå. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Hur länge sitter ni med protokollet efter ett projekteringsmöte?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur ett projekt går till hos er, från programskede till byggskede. Vi visar var AI sparar tid, vad det kostar och hur det kopplas till era system.