AI för ert byggföretag: mer tid för bygget och kalkylen, mindre pappersarbete. Vi går igenom med er vilka uppgifter i kalkyl, produktion och kontor som passar för AI, utbildar teamet och bygger och driver programvaran, kopplad till Bygglet, Next Project och PlanRadar.
Mängdförteckningar med hundratals poster, UE-anbud i alla format, foton och anteckningar i arbetsledarens telefon, ÄTA som anmäls veckor för sent: det kostar timmar varje dag och ibland hela ersättningen för en ÄTA.
Bygg och anläggningÖversikt Sida 1 av 3
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Ni arbetar direkt med oss två grundare, från första frågan ända in i den löpande driften. Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut i bygg- och anläggningsföretag: förfrågningsunderlag med omfattande mängdförteckningar, byggdagböcker och ÄTA-arbeten. Er bransch är vår utgångspunkt. Därifrån stöttar vi er i allt ni vill göra med AI.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Hos Kirsch & Drechsler Hausbau i Potsdam började vi med workshoppar och byggde sedan tillsammans med dem företagets egen AI-assistent.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel en portal där era underentreprenörer laddar upp sina intyg.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
Dataskydd och hosting i varje steg. Ni bestämmer var programvara och AI körs: hos er på plats, på en dedikerad server i ett tyskt datacenter eller via en AI-molntjänst inom EU. Den som behandlar era uppgifter skriver först under ett personuppgiftsbiträdesavtal. Privat AI
Där AI avlastar ert byggföretag
UE-anbud i anbudsjämförelsen
Programvaran för över underentreprenörernas anbud post för post till mängdförteckningen i er förfrågan, även när de kommer som PDF eller Excel. Ert kalkylprogram tar sedan fram anbudsjämförelsen. Saknade poster, avvikande fabrikat, rabatter och förbehåll som strider mot de administrativa föreskrifterna står i en lista bredvid.
Dagboken ur röstanteckningen
Före arbetsdagens slut talar arbetsledaren in vem som var på plats, vad som byggdes och vad som saknades. Av det blir dagboksanteckningen, med väder och foton. Har något saknats som håller upp arbetet, till exempel ritningar eller en föregående entreprenörs arbete, lägger programvaran samma kväll fram ett utkast till underrättelse om hinder för platschefen.
ÄTA med underlag
Beställer byggherren ändrade eller tillkommande arbeten, samlar programvaran beställningen, foton och dagboksanteckningar, tar fram utkast till ÄTA-anmälan och förbereder ÄTA-offerten för er kalkyl. I en ÄTA-lista ser platschefen vad som ska kontrolleras, vad som ligger hos beställaren och vad som är beställt.
Användningsexempel
Från tilläggsarbete till ÄTA-offert
-
01
Beställning på bygget
Under stombygget av en förskola beställer byggherren på byggmötet två extra håltagningar i väggarna för ventilationen. Väggarna på bottenvåningen står redan. Arbetsledaren spelar in beställningen i en röstanteckning och fotograferar väggarna.
-
02
Ärende och ÄTA-anmälan
Programvaran lägger upp ärendet, kopplar anteckning och foton, letar fram jämförbara poster i mängdförteckningen som prisunderlag och tar fram ett utkast till ÄTA-anmälan till beställaren samma dag, innan arbetet börjar.
-
03
ÄTA-offert ur kalkylen
Er kalkylator tar fram mängderna och prissätter dem utifrån anbudskalkylen. Sedan följer ÄTA-offerten, som hänvisar till ÄTA-anmälan, med foton och mängdberäkning som bilagor. Platschefen kontrollerar och skickar den.
Ni bestämmer var projektdata och kalkyl finns.
Anbudskalkyl, ritningar och avtal med era beställare är affärshemligheter.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era uppgifter används aldrig för att träna AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Kopplat till era byggsystem
Kalkyl och fakturering stannar i era kalkyl- och affärssystem. Erbjuder ett program ett gränssnitt eller en importfunktion går resultaten direkt dit. Annars för teamet över dem från en arbetslista.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för produktion och kontor
Teamet övar på ett mejl som kommer mitt i projektet: vad tar programvaran hand om, vad ser AI:n av det, och vad avgör platschefen? Reglaget visar hur namn och adresser skyddas.
”Hej, i projektet Kanalgatan blir fönstren på övervåningen 20 cm bredare vardera. Är överliggarna redan beställda? Meddela oss merkostnaden senast fredag. Vänliga hälsningar, Person 2741Karin Lind, Företag 6630Lind Arkitekter, Adress 8812Stortorget 4, Malmö”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar företaget.
Registrera ändringen
Lägga upp ändringen som ärende, begära de reviderade ritningarna och informera arbetsledaren innan övervåningen muras.
Ändra beställningen av överliggarna
Kontrollera om de redan är beställda eller levererade, ändra beställningen hos bygghandeln till de nya längderna och notera redan levererade överliggare för ÄTA:n.
Anmäla merkostnaden
Granska utkastet till ÄTA-anmälan och skicka det i dag till beställaren, ÄTA-offerten senast fredag, med arkitektkontoret på kopia båda gångerna.
Frågor inför starten
Gör AI:n våra kalkyler?
Nej, teamet kalkylerar som vanligt i ert kalkylprogram. Programvaran gör förarbetet: den sammanfattar administrativa föreskrifter och avtalsvillkor med tider, viten och säkerheter och markerar oklara poster för era frågor under anbudstiden. Då får kalkylatorerna mer tid för priser och risker.
Fungerar det med Bygglet och våra andra system?
Ja. Där systemet erbjuder ett gränssnitt eller en importfunktion lägger programvaran in projekt, ÄTA och dagboksanteckningar direkt där, annars för teamet över dem från en arbetslista. Mängdförteckningar och anbud i Excel eller PDF läser den direkt.
Hjälper AI också med resursplaneringen?
Ja, till exempel med veckoplanen. Arbetsledarna meddelar vilka arbetslag, maskiner och material de behöver. Programvaran stämmer av det mot tidplanen och maskinparken och visar flaskhalsar innan de märks på bygget. Vem som åker vart bestämmer era planerare.
Har ni arbetat med byggföretag tidigare?
Ja. Hos Kirsch & Drechsler Hausbau i Potsdam började vi med en potentialanalys och workshoppar för hela teamet, införde sedan kunskapshantering, byggde en chattbot för webbplatsen och utvecklade tillsammans en egen AI-assistent. I dag hör AI till vardagen där, och återkommande uppgifter sköts av automatiseringar som teamet själv vidareutvecklar.
Vad kostar det att komma i gång?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Hittar vi ingen meningsfull användning av AI faller avgiften bort; utlägg som avtalats i förväg betalas ändå. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Hur länge ligger en ÄTA hos er innan den når beställaren?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur ett projekt går från anbud till slutfaktura. Vi visar var AI sparar tid, vad det kostar och hur det kopplas till era system.