AI för ert trädgårdsföretag: mer tid för anläggning och skötsel, mindre pappersarbete på kontoret. Vi bygger AI för offerter, anläggning, skötsel, snöröjning och kontor.
Handskrivna dagrapporter från arbetslagen, skötselbesök som ska faktureras objekt för objekt, kundens trädgårdsfoton i inkorgen, mängdförteckningen från kommunen: allt hamnar på kontoret. Det kostar timmar varje vecka och ibland ersättningen för extraarbete som aldrig kommer med på fakturan.
Mark och trädgårdÖversikt Sida 1 av 4
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Ni arbetar direkt med oss två grundare, från första frågan ända in i den löpande driften. Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut inom trädgårdsanläggning: nyanläggning av privata trädgårdar, skötsel och snöröjning åt fastighetsägare samt kommunala anläggningsjobb enligt AMA Anläggning. Vi känner också igen det som bromsar i varje verksamhet: att föra över data för hand mellan två system eller vänta på den enda person som vet svaret.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel en portal där fastighetsförvaltare ser skötselbesök och snöröjning för sina fastigheter.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
Där AI avlastar ert företag
Dagrapport ur röstanteckningen
Vid arbetsdagens slut talar arbetsledaren in på plats vem som var där, vad som planterades, stensattes eller levererades och vad som saknades. Av det blir dagrapporten, med timmarna per medarbetare ur er tidrapportering eller ur röstanteckningen. Saknas en mängd, till exempel hur många kvadratmeter plattor som lades, frågar programvaran arbetsledaren.
Fakturera skötsel och snöröjning
I slutet av månaden sammanställer programvaran per objekt vilka skötselbesök avtalet krävde, vilka som gjordes enligt tidrapporter och arbetslagets foton, och var det blev extraarbete. För snöröjningen stämmer den av insatserna mot avtalsytorna. Av det blir fakturaunderlaget, och för privatkunder står arbete som ger RUT, till exempel gräs- och häckklippning, för sig. Kontoret godkänner.
Offert för privatträdgården
Kommer en förfrågan med foton lägger programvaran upp ärendet och förbereder frågan till kunden om det som saknas, till exempel om den nya gången vid huset också ska kunna köras på med bil. Efter platsbesöket ställer den samman poster och mängder ur uppmätningen, färdiga att föra in i ert offertsystem. Priserna sätter ni där.
Användningsexempel
Från beställning till ÄTA-offert
-
01
Beställning per mejl
Ni förnyar utemiljön vid ett flerbostadshus. Fastighetsförvaltaren skriver att den nya gångvägen till gården också ska bli räddningsväg. Er arbetsledare skickar foto och röstanteckning från den urgrävda gången.
-
02
Ärende och ÄTA-anmälan
Programvaran lägger upp ärendet och markerar de berörda posterna i mängdförteckningen: schakt, förstärkningslager, bärlager, sättsand, plattor och kantstöd, som nu ska bära räddningstjänstens fordon. Den frågar om förvaltaren får beställa ändringen och tar fram utkastet till ÄTA-anmälan innan arbetet börjar.
-
03
ÄTA-offert ur kalkylen
Den som kalkylerar hos er prissätter de ändrade posterna utifrån à-priserna i kontraktet eller, där sådana saknas, anbudskalkylen. ÄTA-offerten skickar ni från ert eget system, med foton och mängdberäkning som bilagor.
Kopplat till era system
Via Fieldlys publika API, en tilläggsmodul som ni beställer hos Fieldly, lägger programvaran upp projekt och arbetsordrar i Fieldly och bifogar rapporter och foton. Fakturaunderlaget med RUT för den över till Fortnox via Fortnox API. Till Björn Lundén för den över fakturautkastet, och RUT-uppgifterna lägger ni till där. Mängdförteckningar läser den som Excel eller PDF.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Ni bestämmer var kunduppgifter och kalkyler finns.
Foton av privata trädgårdar, adresser och personnummer för RUT-avdraget är personuppgifter, och era priser är affärshemligheter. Ni bestämmer var programvaran körs, och vi sätter upp den där.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Era kunduppgifter och kalkyler används aldrig för att träna AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för kontoret och arbetsledarna
Teamet övar på ett mejl som kommer från en fastighetsförvaltare: vad tar programvaran hand om, vad ser AI:n av det, och vad avgör ni? Reglaget visar hur namn och adresser skyddas.
”Hej! Gäller Brf Lindhagen: häcken vid parkeringen behöver klippas ner ordentligt i juni, den växer redan ut över gångbanan. Kan ni också skicka snöröjningsrapporten för den 14 januari? Då halkade en boende på gången. Hälsningar, Person 3172Eva Lund, Företag 5520Lund Förvaltning, Adress 6604Hamngatan 3, Malmö”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar företaget.
Tänka på fåglarna
En kraftig nerklippning mitt under häckningstiden kan skada fågelbon och ägg, och det förbjuder artskyddsförordningen. Föreslå förvaltaren en lätt formklippning nu och nerklippningen på senvintern, innan nästa häckning börjar.
Hålla gångbanan fri
Lägga in en lätt formklippning vid gångbanan i nästa veckas skötselbesök och först titta efter fågelbon.
Ta fram rapporten
Leta fram snöröjningsrapporten för den 14 januari med klockslag, plogning eller sandning och vem som körde. Vad ni lämnar ut efter en olycka avgör ledningen, vid behov tillsammans med försäkringsbolaget.
Frågor inför starten
Kalkylerar AI:n våra offerter?
Nej. Programvaran ställer samman poster och mängder ur uppmätningen och visar vad som saknas, till exempel om en yta ska tåla biltrafik. Priserna sätter ni i ert eget system.
Hjälper AI med RUT- och ROT-avdraget?
Ja. För privatkunder skiljer programvaran ut arbete som ger RUT, som gräsklippning, häckklippning och snöskottning på uppfarten, från det som inte gör det, som plantering, stenläggning och bortforsling av trädgårdsavfall. Avdraget gäller bara arbetskostnaden, aldrig växter eller material. Redan i offertunderlaget visar den att stenläggning, plattor och nya gräsmattor varken ger ROT eller RUT. Efter kundens betalning påminner den om begäran om utbetalning, som ni skapar i ekonomisystemet och skickar till Skatteverket senast den 31 januari året efter betalningen.
Hjälper AI vid offentliga upphandlingar?
Ja. Programvaran läser administrativa föreskrifter, teknisk beskrivning och mängdförteckning, sammanfattar garantiskötseln enligt AMA Anläggning samt tider och viten ur de administrativa föreskrifterna och markerar oklara poster för era frågor under anbudstiden. Kalkylen och anbudet gör ni i ert eget system.
Hur fungerar det med snöröjningen?
Programvaran läser insatserna ur er snöröjningsapp eller ur fotograferade körrapporter och stämmer av dem mot avtalsytor, avtalade tider och väderdata, till exempel om snödjupet nådde startkriteriet. Luckor syns innan förvaltaren frågar. Med bevakningsavtal är det ni som ska kunna visa att ni följt avtalet, med avropsavtal räcker underlaget för varje avrop.
Vad kostar det att komma i gång?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Hittar vi ingen meningsfull användning av AI faller avgiften bort; utlägg som avtalats i förväg betalas ändå. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Hur länge sitter kontoret med skötselfaktureringen i slutet av månaden?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur skötsel, snöröjning och anläggningsjobb går till hos er, ända fram till fakturan. Vi visar var AI sparar tid, vad det kostar och hur det kopplas till era system.