AI för bostads- och projektutvecklare: mer tid för projekten och köparna, mindre samordning via mejl och Excel. Vi bygger AI för projektledning, kundansvar och byggledning.
Tillvalsfrågor strax före sista dagen, en högre ränta som ändrar avgifterna i kostnadskalkylen, anmärkningar från slutbesiktningen och de första felanmälningarna från de boende: allt detta pågår vid sidan av bygget och hamnar hos några få projektledare och kundansvariga.
BostadsutvecklareÖversikt Sida 1 av 3
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut hos bostadsutvecklare och projektutvecklare: kostnadskalkyler och ekonomiska planer med intyg från två intygsgivare, förhandsavtal med minst sju dagars betänketid, tillval i tillvalsportalen med sista dag för varje del och överlämningen från interimsstyrelsen till föreningens nya styrelse. Vi känner också igen det som bromsar i varje verksamhet: att föra över data för hand mellan två system eller vänta på den enda person som vet svaret.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel ett verktyg som visar, med källa, var en ny version av den ekonomiska planen eller rumsbeskrivningen avviker från prislistan, säljbroschyren eller projektets webbplats.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
Där AI avlastar ert team
Tillval med sista dag
När en köpare frågar om tillval via mejl eller formulär, lägger programvaran upp ärendet på lägenheten och hämtar ur tidplanen sista dagen för varje del, till exempel kök, badrum och el. Finns önskemålet i tillvalskatalogen, skriver den ett utkast till svar med pris, sista dag och var köparen signerar i tillvalsportalen. Om önskemålet ligger utanför katalogen, skickar den förfrågan till entreprenören med ritning och sista dag. I svaret till köparen står att tillvalet tecknas direkt med entreprenören. Er byggledning avgör om önskemålet går att bygga, och er projektledning godkänner svaret till köparen.
Förhandsavtal och kostnadskalkyl
Innan föreningen skickar erbjudandet om förhandsavtal, kontrollerar programvaran varje avtal mot 5 kap. bostadsrättslagen: parter, lägenhet, bygglov, ett tidsintervall på högst tre månader för upplåtelsen, beräknade avgifter och eventuella förskott. Vid förskott kontrollerar den att Bolagsverket har gett tillstånd. Den jämför avgifterna med kostnadskalkylen, ser efter om kalkylen har intyg från två intygsgivare och bevakar att varje förhandstecknare får informationen enligt 3 § och minst sju dagars betänketid. Löpande jämför programvaran de bokförda kostnaderna, entreprenadavtalet och lånevillkoren med kostnadskalkylen och visar vilka förhandsavtal en ändring berör. Om väsentliga avvikelser från avtalen kan förutses, skriver den ett utkast till det skriftliga beskedet enligt 11 §. Interimsstyrelsen beslutar och skickar.
Garantiärenden till rätt entreprenör
Programvaran lägger upp varje fel med lägenhet och ansvarig entreprenör, oavsett om det kommer från slutbesiktningsutlåtandet, de boendes felanmälningar med foton eller föreningens förvaltare. Den skriver utkast till reklamation till entreprenören och svar till den som anmälde felet. Den bevakar garantitiden för varje del enligt entreprenadavtalet, vid ABT 06 till exempel fem år för entreprenaden och två år för särskilt material eller särskild vara som beställaren föreskrivit. Före utgången av två- och femårsgarantin sammanställer den alla öppna fel, så att föreningen själv kan begära garantibesiktningen i tid. Er byggledning bedömer om en felanmälan gäller ett fel, ett tillval eller slitage. Vid besiktning avgör besiktningsmannen vad som är fel.
Användningsexempel
Från tillvalsmejlet till besiktningen
-
01
Mejl från köparen
I en bostadsrättsförening med 24 lägenheter skriver köparen av lägenhet 1204, som har tecknat förhandsavtal: hon vill ha en dusch med glasvägg i stället för badkaret och två extra eluttag. Om fem veckor är sista dagen för tillval i badrum och el. Programvaran lägger upp ärendet på lägenhet 1204, med ritning, rumsbeskrivning och de tillval som köparen redan har gjort.
-
02
Sista dag och offert
Eluttagen finns i tillvalskatalogen. Programvaran skriver ett utkast till svar med pris, sista dag och länken till tillvalsportalen, där köparen signerar. Duschen med glasvägg finns inte i katalogen. Programvaran skickar förfrågan till entreprenören med ritning och sista dag och markerar att er byggledning ska kontrollera fallet mot golvbrunnen och var glasväggen kan stå. Ur entreprenörens svar förbereder den offerten till köparen: pris för duschen och avdrag för badkaret, giltig i 14 dagar.
-
03
Signering och besiktning
När er byggledning har kontrollerat att duschen går att bygga och er projektledning har godkänt svaret, signerar köparen tillvalsavtalet med entreprenören i tillvalsportalen före sista dagen. Därefter skickar programvaran en bekräftelse med ritning till entreprenören och för in duschen och eluttagen i lägenhetens kontrollista inför besiktningen.
Kopplat till era system för projekt, bygge och ekonomi
I Interaxo Project läser vår programvara mappar, filer och poster i projektrummet, till exempel avtal, ritningar och besiktningsutlåtanden. Den laddar upp protokoll och förteckningar som filer i befintliga mappar och lägger upp poster i aktiva mappar, till exempel en post per handling i överlämningen. För den löpande driften beställer ni API-åtkomst för projektet hos leverantören. Programvaran arbetar med en egen Interaxo-användare och ser bara det som den användaren har behörighet till. I PlanRadar, från Pro-paketet, lägger den upp fel som ärenden med plats, ansvarig och tidsfrist, bifogar foton och uppdaterar status.
Om föreningens eller projektbolagets bokföring ligger i Fortnox, läser programvaran leverantörsfakturor och verifikationer via Fortnox API och jämför kostnaderna med kostnadskalkylen. Tillvalskatalogen och sista dagarna kan ligga kvar i era befintliga filer, till exempel Excel eller PDF, och programvaran läser dem där.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Ni bestämmer var uppgifter om köpare och projektkalkyler finns.
Era köpares namn, personnummer, lånelöften och insatser är personuppgifter, och er projektkalkyl är en affärshemlighet. Ni bestämmer var programvaran körs, och vi sätter upp den där.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Uppgifter om köpare och projekt används aldrig för att träna AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för projektledare och kundansvariga
Teamet övar på ett mejl som kommer när tillvalen ska väljas: vad tar programvaran hand om, vad ser AI:n av det, och vem godkänner vad? Reglaget visar hur namn och lånelöften skyddas.
”Hej! Banken ska förnya vårt lånelöfte, Lånelöfte 3318nummer 5512 0347 98, och vill först se föreningens kostnadskalkyl. Kan ni skicka den? Vi vill också gärna ha två extra nätverksuttag i arbetsrummet. Och när blir tillträdet? Vi måste säga upp vår hyreslägenhet i tid. Vänliga hälsningar, Person 4182Anna Berg, lägenhet 1103, hus B”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar företaget.
Skicka kostnadskalkylen
Kontrollera att kostnadskalkylen med intyget är den version som förhandsavtalet för lägenhet 1103 bygger på, och skicka den till Anna Berg för banken.
Lägg upp tillvalet
Lägg upp önskemålet på lägenhet 1103, se efter i tillvalskatalogen om nätverksuttag finns och när sista dagen för el är, och skicka annars förfrågan till entreprenören.
Svara om tillträdet
Ange den beräknade tiden för tillträdet ur projektets tidplan och när ni meddelar den exakta tillträdesdagen, som sedan står i upplåtelseavtalet. Er projektledning godkänner svaret innan mejlet går till Anna Berg.
Frågor inför starten
Vi utvecklar också kommersiella fastigheter och säljer hela projekt till investerare. Passar det?
Ja. Även där går anmärkningar från slutbesiktningen, garantiärenden och överlämningen genom ert team, och programvaran gör samma arbete där. Till det kommer investerarens frågor under due diligence: programvaran skriver utkast till svaren ur ert datarum, med källa för varje uppgift. Er projektledning godkänner dem.
Förbereder programvaran också den ekonomiska planen?
Ja, underlaget till den. Ur kostnadskalkylen, entreprenadavtalet, lånevillkoren och de bokförda kostnaderna förbereder den avsnitten om föreningens fastighet, kostnader och finansiering, den ekonomiska prognosen och en känslighetsanalys, till exempel med högre ränta. Den visar vad som har ändrats sedan kostnadskalkylen och vilka förhandsavtal ändringen berör. Styrelsen upprättar planen, två intygsgivare granskar den, och Bolagsverket registrerar den innan upplåtelseavtalen skrivs. Om planen bygger på en beräknad slutkostnad, krävs dessutom Bolagsverkets tillstånd till upplåtelsen, mot säkerhet för insatserna, en så kallad insatsgaranti.
Hjälper programvaran också vid överlämningen till den nya styrelsen?
Ja. När medlemmarna tar över saknar den nya styrelsen ibland relationshandlingar eller avtal med entreprenören. Programvaran sammanställer en överlämningsförteckning ur projektrummet: entreprenadavtal, relationshandlingar, besiktningsutlåtanden, drift- och underhållsinstruktioner, garantitider med datum för garantibesiktningarna och öppna garantiärenden. Den visar vad som saknas. Er projektledning går igenom förteckningen innan den lämnas till den nya styrelsen.
Interaxo och PlanRadar har redan egen AI. Vad tillför ni?
Interaxo Intelligence hittar och sammanfattar information i projektrummets filer och granskar dokumentation, och PlanRadar har en egen AI-assistent för ärenden och rapporter. Den delen bygger vi inte en gång till. Vår programvara gör arbetet mellan försäljning, bygge och förening: tillvalet från mejlet till signeringen, förhandsavtalet mot bostadsrättslagen och kostnadskalkylen, felet från besiktningsutlåtandet till entreprenören.
Vad kostar det att komma i gång?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Hittar vi ingen meningsfull användning av AI faller avgiften bort; utlägg som avtalats i förväg betalas ändå. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Hur länge ligger en tillvalsfråga hos er innan köparen har ett svar?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur ett tillval hanteras hos er, vem som kontrollerar förhandsavtalen och hur ett fel från besiktningen når entreprenören. Vi visar var AI sparar tid, vad det kostar och hur det kopplas till era system.