AI för er mäklarbyrå: mer tid för säljare och spekulanter, mindre inmatning och avstämning. Vi bygger AI för förmedling av bostadsrätter, villor och lokaler, från uppdragsavtalet till kontraktsskrivningen.
Ni beställer mäklarbilden hos förvaltaren, stämmer av årsredovisningen mot objektsbeskrivningen, för in bud från sms, mejl och telefon i budgivningslistan och samlar in underlaget för kundkännedom innan kontraktet skrivs. Det tar timmar varje vecka. Ett fel i objektsbeskrivningen märks ibland först efter tillträdet, när köparen hör av sig.
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut på mäklarbyråer: uppdragsavtal med ensamrätt, objektsbeskrivningar med årsredovisning och stadgar, kundkännedom enligt penningtvättslagen och budgivningslistor där varje bud står med klockslag. Vi känner också igen det som bromsar i varje verksamhet: att föra över data för hand mellan två system eller vänta på den enda person som vet svaret.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel ett verktyg som jämför utkastet till köpekontrakt med budgivningslistan och era anteckningar, från köpeskilling och villkor till tillträdesdag och handpenning.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
Där AI avlastar er mäklarbyrå
Bud från sms, mejl och samtal
Kommer ett bud som sms till mäklarens mobil, i ett mejl eller under ett samtal, läser programvaran ut budgivare, belopp, klockslag och eventuella villkor. Efter ett samtal räcker en kort röstanteckning. Mäklaren bekräftar, och programvaran förbereder budet som en rad i en lista, med kontaktuppgifter om budgivaren är ny. Mäklaren för budgivningslistan och journalen som vanligt i ert mäklarsystem. Sedan skriver programvaran ett utkast till meddelande till säljaren och, vid öppen budgivning, till övriga budgivare. Även bud som inte följer era budgivningsregler kommer med, eftersom alla bud ska framföras till säljaren.
Årsredovisningen mot objektsbeskrivningen
Vid försäljning av en bostadsrätt läser programvaran föreningens senaste årsredovisning och mäklarbilden från förvaltaren. Den jämför dem med utkastet till objektsbeskrivning: årsavgift och beslutade ändringar av den, andelstal och pantsättning. Den kontrollerar också att bostadsrättens indirekta nettoskuldsättning står med och att boarea och biarea anges var för sig. Varje uppgift får sin källa, och varje avvikelse markeras. Dessutom visar den om årsredovisningen och de registrerade stadgarna finns i underlaget, så att spekulanterna kan få dem.
Kundkännedom före kontraktet
Ni kontrollerar säljarens identitet innan uppdragsavtalet skrivs under och köparens innan köpekontraktet skrivs under. Programvaran samlar underlaget för varje part: identitetskontroll, verklig huvudman, om någon är en person i politiskt utsatt ställning (PEP), syftet med affären och hur köpet finansieras. Vid hög risk, och alltid när någon är PEP, visar den att det också behövs underlag om varifrån pengarna kommer, till exempel lånehandlingar eller en gåvohandling. Utan kundkännedom om köparen får mäklaren inte medverka vid kontraktsskrivningen, så programvaran visar i god tid vad som saknas. Mäklaren gör själv riskbedömningen.
Användningsexempel
Från mäklarbilden till annonsen på Hemnet
-
01
Underlag från förvaltaren
En säljare ger er byrå i uppdrag att sälja sin trea i en bostadsrättsförening med 40 lägenheter. Mäklaren beställer mäklarbilden hos föreningens förvaltare och hämtar årsredovisningen och de registrerade stadgarna från föreningens webbplats eller från Bolagsverket. Programvaran samlar allt för objektet och läser ut årsavgift, andelstal, pantsättning och lägenhetens storlek, var och en med källa.
-
02
Avgiftshöjning och pantsättning
I förvaltningsberättelsen står att styrelsen har beslutat att höja årsavgiften med 8 procent från januari. Utkastet till objektsbeskrivning har fortfarande den gamla avgiften. Enligt mäklarbilden är bostadsrätten pantsatt, men utkastet säger inget om pantsättning. Programvaran markerar båda avvikelserna.
-
03
Klart för Hemnet
Mäklaren stämmer av med säljaren, för in den nya avgiften med datum och anger att bostadsrätten är pantsatt. Årsredovisningen och de registrerade stadgarna ligger på objektet, så spekulanterna får dem tillsammans med objektsbeskrivningen. Därefter publicerar mäklaren annonsen på Hemnet. Frågar en spekulant senare om avgiften, skriver programvaran ett utkast till svar utifrån de bekräftade uppgifterna.
Färdiga listor för ert mäklarsystem
Programvaran lämnar resultatet som en färdig lista, och ni för över det till ert mäklarsystem.
Den arbetar med underlaget från er, till exempel mäklarbilden, årsredovisningen, utkastet till objektsbeskrivning och meddelanden med bud. I listan står buden med belopp, klockslag och villkor, anteckningar till journalen, avvikelserna i objektsbeskrivningen med källa och underlaget för kundkännedom enligt penningtvättslagen.
ProcessautomatiseringAI för fastighets- och BRF-förvaltningAI för byggherrar och fastighetsutvecklare
Ni bestämmer var uppgifter om säljare och spekulanter lagras.
Personnummer, lånelöften och underlaget för kundkännedom enligt penningtvättslagen är personuppgifter. Ni bestämmer var programvaran körs, och vi sätter upp den där.
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga uppgifter.
- Uppgifter om säljare och spekulanter används aldrig för att träna AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för mäklare och mäklarassistenter
Teamet övar på ett mejl som kommer efter en visning: vad tar programvaran hand om, vad ser AI:n av det, och vad avgör mäklaren? Reglaget visar hur namn och lånelöften skyddas.
”Hej! Vi var på visningen på Linnégatan i söndags och tyckte mycket om lägenheten. I årsredovisningen står att föreningen ska höja avgiften. Vad blir avgiften efter höjningen? Jag bifogar lånelöftet från vår bank på Belopp 60842 700 000 SEK. Vi lägger ett bud på 3 250 000 SEK, under förutsättning att tillträdet blir senast den 1 mars. Vänliga hälsningar, Person 3918Sara Holm, Adress 7204Kyrkogatan 9, Lund”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar byrån.
Svara på frågan om avgiften
Skriv svaret utifrån de bekräftade uppgifterna: styrelsen har beslutat att höja årsavgiften med 8 procent från januari. Ange den nya månadsavgiften för lägenheten och bifoga årsredovisningen och stadgarna.
Spara lånelöftet
Spara lånelöftet på budgivarens kontaktkort och notera att det finns. En moln-AI ser beloppet bara som platshållare.
Ta emot budet
Ett bud i ett mejl är också ett bud. För in det i budgivningslistan med klockslag och villkoret om tillträdet, och skriv meddelandet till säljaren. I mejlet står ”vi”, men bara Sara Holm skriver under: fråga efter namn och kontaktuppgifter till den andra budgivaren, så att budgivningslistan blir fullständig och ni hinner uppnå kundkännedom om båda före kontraktsskrivningen.
Frågor inför starten
Håller programvaran koll på uppdragsavtalet?
Ja. Uppdragsavtalet ska vara skriftligt och undertecknat av parterna, och ensamrätten får gälla högst tre månader åt gången. Programvaran hämtar slutdatumet för ensamrätten ur avtalet och påminner er i god tid. En förlängning får avtalas tidigast en månad innan ensamrätten upphör, och programvaran visar när den tiden börjar. Innan avtalet skrivs under visar den också om något saknas i kundkännedomen om säljaren.
Fungerar det också för villor och fritidshus?
Ja. För en fastighet kontrollerar programvaran att objektsbeskrivningen har de uppgifter som 3 kap. 14 § fastighetsmäklarlagen kräver: fastighetens beteckning, taxeringsvärde, areal och driftskostnader, vilka inteckningar, servitut och andra rättigheter som belastar fastigheten, gemensamhetsanläggningar samt byggnadens ålder, storlek och byggnadssätt. Finns en energideklaration, visar den om energiprestandan står i annonsen. Den visar också om spekulanten har erbjudits en skriftlig beräkning av boendekostnaderna.
Värderar AI:n bostaden?
Nej. Ni värderar bostaden utifrån er marknadskännedom och bestämmer utgångspriset tillsammans med säljaren. Ska ni se över priset, sammanställer programvaran visningar, bud och frågor från spekulanter sedan annonsstarten.
Vårt mäklarsystem har redan sms-budgivning. Vad tillför er programvara?
Vi bygger inte funktioner som ert mäklarsystem redan har, till exempel sms-budgivning eller verifierad budgivning. Vår programvara tar hand om buden som kommer vid sidan av: i ett mejl, ett sms till mäklarens mobil eller under ett samtal. Dessutom stämmer den av årsredovisningen och mäklarbilden mot objektsbeskrivningen, och före kontraktsskrivningen visar den vad som saknas i kundkännedomen.
Hjälper det också vid förmedling av kommersiella lokaler?
Ja. Kommer en förfrågan som mejl eller pdf, till exempel en butikskedjas krav på en ny lokal, läser programvaran ut kraven, jämför dem med de objekt ni har i uppdrag och skriver ett utkast till erbjudande för de lokaler som passar.
Vad kostar det att komma i gång?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Hittar vi ingen meningsfull användning av AI faller avgiften bort; utlägg som avtalats i förväg betalas ändå. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Hur lång tid tar det hos er från uppdragsavtalet till annonsen på Hemnet?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur ett uppdrag går till hos er och vem som för budgivningslistan. Vi visar var AI sparar tid, vad det kostar och hur resultatet hamnar i ert mäklarsystem.