AI för maskin- och specialmaskinbyggare: mer tid för konstruktion och kunder, mindre letande och manuell inmatning. Vi bygger AI för offerter, reservdelsservice och teknisk dokumentation.
Kravspecifikationer på 50 sidor plus kundens företagsstandard, reservdelsförfrågningar med knappt mer än ett foto på typskylten, en ny bruksanvisning som utgår från föregångarmaskinens, på svenska och på exportmarknadernas språk: oavsett om ni bygger specialmaskiner eller serietillverkade maskiner hänger mycket av det på några få personer som har känt era maskiner i många år.
AI Værk är er 360°-partner för AI i medelstora företag.
Tillsammans tar vi reda på var AI kan avlasta er, och sedan genomför vi det.
Vi vet hur arbetet ser ut hos maskin- och specialmaskinbyggare: offerter enligt kravspecifikation, reservdelar till den enskilda maskinens utförande och riskbedömningen före CE-märkningen. Vi känner också igen det som bromsar i varje verksamhet: att föra över data för hand mellan två system eller vänta på den enda person som vet svaret.
Ni börjar där ni står: med en första idé, ett arbetsflöde som tar för mycket tid eller en färdig plan som vi genomför.
Justus August och Elias Arndt
Om oss-
01
Rådgivning och AI-audit
I ett kostnadsfritt första samtal på ungefär 30 minuter lyssnar vi. I AI-auditen för 10 000 SEK går vi igenom era arbetsflöden, data och system och bestämmer tillsammans med er var ni ska börja.
Priser och AI-audit -
02
Workshoppar och utbildning
Ert team övar på verkliga uppgifter från sin egen vardag och lär sig använda AI-verktyg tryggt och granska resultaten.
Workshops -
03
AI-assistenter och chattbottar
Ert team eller era kunder frågar, och ert företags kunskap svarar: med källa och bara med det som frågeställaren har behörighet att se.
Interna AI-assistenter -
04
Processautomatisering
Återkommande arbetsflöden löper automatiskt från inkommande ärende till färdigt resultat, kopplade till de system ni redan använder.
Automatisera processer -
05
Skräddarsydd utveckling
Vi bygger programvara för just era behov där standardsystem inte räcker, till exempel ett verktyg som jämför varje ny version av era stamkunders företagsstandarder med den förra och visar vilka av era standardmoduler som berörs av ändringarna.
Skräddarsydd utveckling -
06
Drift och underhåll
Vi driftar, övervakar och underhåller programvaran och bygger ut den när era arbetsflöden ändras.
Drift och övervakning
Där AI avlastar försäljning, service och konstruktion
Granska förfrågan med kravspecifikation
Kommer en förfrågan med kravspecifikation, företagsstandard och ritningar, delar programvaran upp kravspecifikationen i enskilda krav, vart och ett med källhänvisning och en bedömning: kan lösas som i ett tidigare projekt, behöver redas ut eller avviker. Den markerar motsägelser mellan kravspecifikationen och företagsstandarden. Ur kravspecifikationen och inköpsvillkoren plockar den ut vite, leveranstider, garantitid och kriterierna för FAT och SAT. Bredvid visar den de två mest likartade tidigare projekten, med offert, teknisk beskrivning, FAT- och SAT-protokoll och efterkalkyl. Det är era säljingenjörer som bestämmer lösning och pris.
Reservdelsförfrågan via serienumret
Kunden skickar ett foto på typskylten och numret på den trasiga delen. Maskinen är ofta tio år eller äldre. Via serienumret hittar programvaran ordern i affärssystemet, stycklistan som maskinen levererades med och senare ombyggnader, i den mån de är registrerade på just den maskinen. Sedan kontrollerar den vad som finns på lager och gör ett utkast till reservdelsofferten med källhänvisning för varje del. Är delen utfasad, framgår det av utkastet. Ersättningsartiklar kommer med där affärssystemets gränssnitt visar dem. Stämmer delnumret inte med maskinens utförande, står det överst. Er eftermarknad bekräftar del och pris.
Jämförelse med föregångarmaskinen
När en ny maskin bygger på en tidigare maskin, jämför programvaran båda maskinernas stycklistor och tekniska beskrivningar. För varje ändrad modul visar den vilka faror och livscykelfaser i den tidigare riskbedömningen som kan beröras, och vilka kapitel i bruksanvisningen era teknikinformatörer bör se över, på svenska och i översättningarna. Er konstruktionsavdelning bedömer riskerna och bestämmer åtgärderna.
Användningsexempel
Från förfrågan med kravspecifikation till offert
-
01
Förfrågan
En underleverantör till fordonsindustrin begär offert på en monteringscell för inpressning av lagerbussningar. I mejlet finns en kravspecifikation på 48 sidor på engelska, kundens företagsstandard för styrsystem och tre detaljritningar. Kunden vill ha offerten inom tre veckor.
-
02
Förgranskningen
Redan samma dag finns kravlistan med källhänvisningar, och bredvid den de två mest likartade cellerna från era tidigare projekt. Tre punkter är markerade: kapitel 5 i kravspecifikationen anger en annan säkerhets-PLC än företagsstandarden. Enligt deras FAT- och SAT-protokoll nådde ingen av de två cellerna den krävda cykeltiden på 12 sekunder. Och det är oklart vem som ska tillhandahålla de 500 testdetaljerna till FAT:en.
-
03
Offerten
Programvaran har redan skrivit utkast till frågorna till kunden. Säljingenjören går igenom och skickar dem, reder ut säkerhets-PLC, cykeltid och testdetaljer och bestämmer lösning, timmar och pris. Offerten med idéskiss och tidsplan går till kunden med avvikelserna från kravspecifikationen som bilaga.
Kopplat till ert affärssystem, PDM och PLM
I Monitor ERP och Business Central läser programvaran artiklar, lagersaldon, serienummer och tidigare leveranser och lägger upp offertutkast med de föreslagna raderna. Ert team granskar och bekräftar delar, timmar och priser. Läsåtkomst via API ingår för alla Monitor-kunder. För att lägga upp offertutkast behöver ni modulen Monitor ERP API. I Visma Net och IFS Cloud läser programvaran artiklar, lagersaldon och kundorder. Er IT-avdelning sätter upp åtkomsten tillsammans med oss: för Business Central levererar vi ett litet tillägg, och i IFS Cloud skapar ni en OAuth-klient.
Ur SOLIDWORKS PDM Professional, Autodesk Vault Professional och PTC Windchill läser programvaran stycklistor och dokument från tidigare maskiner. Så hittar den likartade tidigare projekt till förfrågan och jämför den nya maskinen med föregångaren. Era teknikinformatörer fortsätter att skriva i sitt redaktionssystem. Programvaran läser exporter: bruksanvisningen och översättningarna till exempel som XML eller PDF, riskbedömningen ur ert CE-verktyg eller Excel och efterkalkyler ur affärssystemet eller Excel. Sedan kopplar den de ändrade modulerna till kapitlen. För system utan öppet gränssnitt får ert team resultaten som en färdig lista och för över dem själv.
Nämnda produktnamn är varumärken som tillhör respektive ägare. Att de nämns innebär inget partnerskap med tillverkarna och ingen rekommendation från dem.
Ni bestämmer var konstruktionsdata och kalkyler finns.
Ritningar, stycklistor och efterkalkyler är ert företags kunnande. Kravspecifikationer och företagsstandarder tillhör era kunder. Ni bestämmer var programvaran körs, och vi sätter upp den där.
- Sekretessavtal och personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR innan programvaran ser verkliga underlag.
- Era ritningar och kalkyler används aldrig för att träna AI-modeller.
- Varje åtkomst loggas. Ni ser vem som öppnade vad och när.
Arbeta tryggt med AI: utbildning för försäljning, service och konstruktion
Teamet övar på ett mejl så som det kommer in i serviceinkorgen: vad tar programvaran hand om, vad ser AI:n av det, och vad avgör eftermarknad och konstruktion? Reglaget visar hur namn och adresser skyddas.
”Hej! På vår påsmaskin med serienummer 2014-0417 har en cylinder vid tvärförseglingen gått sönder. På den gamla delen står 30-1182. Kan ni leverera två stycken till torsdag? Bruksanvisningen hittar vi inte längre, kan ni skicka den till oss? Och får vi byta ut skyddskåpan vid inmatningen mot en ljusridå? Vänliga hälsningar, Person 3381Linnea Holm, underhåll, Företag 5402Holms Delikatesser AB, Adress 7719Industrigatan 8, Jönköping”
- Er server sätter in platshållare
- Skickas krypterat
- Moln-AI:n bearbetar
- Er server sätter tillbaka namnen
Bara er server vet vilken platshållare som hör till vilken person.
- Meddelandet kommer in
- AI:n på er server arbetar med hela meddelandet
Ingenting lämnar ert företag.
Hitta delen för maskinens utförande
Öppna stycklistan för just den här maskinen via serienumret, hitta ersättningsartikeln till nummer 30-1182 och kontrollera lagersaldot. Er eftermarknad bekräftar utkastet till reservdelsofferten.
Skicka rätt bruksanvisning
Ta fram den version som levererades med maskinen och bifoga tilläggen för senare ombyggnader.
Lämna ombyggnadsfrågan till konstruktionen
Notera att bytet från skyddskåpa till ljusridå ersätter ett fysiskt skydd med en beröringsfri skyddsanordning, och lämna frågan till er konstruktionsavdelning tillsammans med maskinens riskbedömning. Konstruktionsavdelningen bedömer om ombyggnaden är en väsentlig ändring och svarar kunden, till exempel med en offert på ombyggnaden eller med beskedet att den som själv ändrar maskinen väsentligt räknas som tillverkare.
Frågor inför starten
Gör AI:n vår riskbedömning?
Nej. Tillverkaren, alltså ni, ansvarar för riskbedömning, skyddsåtgärder och försäkran om överensstämmelse eller, för en delvis fullbordad maskin, försäkran för inbyggnad. Programvaran hjälper till: den visar vilka faror och kapitel en ändring berör, letar fram passande avsnitt ur riskbedömningarna för tidigare maskiner och håller listan över öppna punkter aktuell tills försäkran är undertecknad.
Vad ändras med maskinförordningen 2027?
I dag kräver AFS 2023:4 om maskiner bruksanvisning på svenska. Från den 20 januari 2027 gäller maskinförordningen (EU) 2023/1230 för varje maskin ni släpper ut på marknaden, även ur pågående serier, och Sverige bestämmer språket. Nytt är bland annat krav på skydd mot korruption, alltså cybersäkerhet. Bruksanvisningen får vara digital om den går att skriva ut, ladda ned och spara och finns på nätet under maskinens förväntade livslängd, minst tio år efter utsläppandet. Var den finns står på maskinen, annars på förpackningen eller i ett medföljande dokument. Den som vid köpet begär den på papper får den inom en månad utan kostnad. Vår programvara körs på kontoret, inte i maskinen, och är ingen säkerhetskomponent.
Vårt affärssystem har redan egen AI. Vad tillför ni då?
MAiA i Monitor ERP ger till exempel besked om order och leveranser, sammanfattar och översätter. Sales Order Agent i Business Central läser förfrågningar ur inkorgen, matchar dem mot artiklar, lägger först upp en offert och gör om den till en order, om agenten är inställd för det. Sådana funktioner bygger vi inte en gång till. Vår programvara utgår från den enskilda maskinen: utförandet via serienumret, ombyggnader och utfasade delar vid reservdelar, krav och motsägelser vid förfrågningar med kravspecifikation.
Vi serietillverkar maskiner med en produktkonfigurator. Passar det ändå?
Ja. Vi ersätter inte er konfigurator. Där många utföranden finns ute hos kunderna, avlastar programvaran er vid reservdelsförfrågningar via serienumret och visar vid varje ny variant vilka delar av riskbedömningen och bruksanvisningen den berör.
Vad kostar det att komma i gång?
Det första samtalet är kostnadsfritt. Är uppgiften tydlig kan vi lämna offert direkt. Behövs en närmare genomgång kostar AI-auditen 10 000 SEK och räknas av i sin helhet vid implementering med AI Værk. Hittar vi ingen meningsfull användning av AI faller avgiften bort; utlägg som avtalats i förväg betalas ändå. Införande, licenser, drift och support anges var för sig i offerten. Alla priser anges exklusive moms.
Hur länge ligger en förfrågan med kravspecifikation hos er innan offerten når kunden?
Berätta i ett kostnadsfritt första samtal hur en maskin hos er går från förfrågan tills den står driftsatt hos kunden och hur en reservdelsförfrågan blir en offert. Vi visar var AI sparar tid, vad det kostar och hur det kopplas till ert affärssystem och ert PDM eller PLM.