Integritetspolicy

1. Dataskydd i korthet

Allmän information

Nedan får ni en enkel överblick över vad som händer med era personuppgifter när ni besöker den här webbplatsen. Personuppgifter är alla uppgifter som kan knytas till er som person. Utförlig information om dataskydd hittar ni i integritetspolicyn längre ner på sidan.

Insamling av uppgifter på den här webbplatsen

Vem ansvarar för insamlingen av uppgifter på den här webbplatsen?

Behandlingen av uppgifter på den här webbplatsen utförs av webbplatsens innehavare. Kontaktuppgifterna hittar ni i avsnittet ”Personuppgiftsansvarig” i den här integritetspolicyn.

Hur samlar vi in era uppgifter?

Vissa uppgifter samlas in när ni lämnar dem till oss. Det kan till exempel vara uppgifter som ni anger i ett kontaktformulär.

Andra uppgifter samlas in automatiskt eller med ert samtycke av våra it-system när ni besöker webbplatsen. Det rör sig framför allt om tekniska uppgifter, till exempel webbläsare, operativsystem eller tidpunkt för sidvisningen. De uppgifterna samlas in automatiskt så snart ni går in på webbplatsen.

Vad använder vi era uppgifter till?

En del av uppgifterna samlas in för att webbplatsen ska fungera felfritt. Andra uppgifter kan användas för att analysera hur ni använder webbplatsen.

Vilka rättigheter har ni när det gäller era uppgifter?

Ni har rätt att när som helst kostnadsfritt få information om varifrån era lagrade personuppgifter kommer, vem som tar emot dem och vad de används till. Ni har också rätt att begära att uppgifterna rättas eller raderas. Har ni lämnat samtycke till behandling av personuppgifter kan ni när som helst återkalla det med verkan för framtiden. Under vissa förutsättningar har ni dessutom rätt att begära att behandlingen av era personuppgifter begränsas. Vidare har ni rätt att lämna in ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet.

Hör gärna av er till oss när som helst i den här och andra frågor om dataskydd.

2. Hosting

Vi driftar innehållet på vår webbplats hos följande leverantör:

Extern hosting

Den här webbplatsen driftas externt. De personuppgifter som samlas in på webbplatsen lagras på leverantörens servrar. Det kan framför allt röra sig om IP-adresser, kontaktförfrågningar, meta- och kommunikationsuppgifter, avtalsuppgifter, kontaktuppgifter, namn, sidbesök och andra uppgifter som genereras via en webbplats.

Den externa hostingen sker för att uppfylla avtal med våra potentiella och befintliga kunder (artikel 6.1 b GDPR) och i vårt intresse av en säker, snabb och effektiv leverans av vårt onlineerbjudande genom en professionell leverantör (artikel 6.1 f GDPR).

Vår leverantör behandlar era uppgifter endast i den utsträckning som krävs för att uppfylla sina åtaganden, och följer våra instruktioner när det gäller uppgifterna.

Vi anlitar följande leverantör:

dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund
Tyskland

3. Allmän information och obligatoriska uppgifter

Dataskydd

Vi som driver de här sidorna tar skyddet av era personuppgifter på stort allvar. Vi behandlar era personuppgifter konfidentiellt och i enlighet med gällande dataskyddsregler och den här integritetspolicyn.

När ni använder den här webbplatsen samlas olika personuppgifter in. Personuppgifter är uppgifter som kan knytas till er som person. Den här integritetspolicyn förklarar vilka uppgifter vi samlar in, vad vi använder dem till, hur det går till och i vilket syfte.

Vi vill uppmärksamma er på att överföring av uppgifter via internet, till exempel vid kommunikation via e-post, kan ha säkerhetsluckor. Ett fullständigt skydd mot att tredje part får åtkomst till uppgifterna är inte möjligt.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av uppgifter på den här webbplatsen är:

Schleiware UG (haftungsbeschränkt)
Am Runenstein 1
24866 Busdorf
Tyskland

Företrätt av verkställande direktör Elias Arndt.

Telefon: +46 79 096 74 74
E-post: hej@ai-vaerk.se

Personuppgiftsansvarig är den fysiska eller juridiska person som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter, till exempel namn, e-postadresser eller liknande.

Lagringstid

Om ingen mer specifik lagringstid anges i den här integritetspolicyn stannar era personuppgifter hos oss till dess att ändamålet med behandlingen upphör. Framställer ni en berättigad begäran om radering eller återkallar ert samtycke raderas era uppgifter, såvida vi inte har andra rättsligt tillåtna skäl att lagra dem, till exempel lagringstider enligt skatte- eller bokföringslagstiftning. I det senare fallet raderas uppgifterna när dessa skäl upphör.

Allmän information om den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter på den här webbplatsen

Har ni samtyckt till behandlingen behandlar vi era personuppgifter med stöd av artikel 6.1 a GDPR eller artikel 9.2 a GDPR, i den mån särskilda kategorier av uppgifter enligt artikel 9.1 GDPR behandlas. Krävs era uppgifter för att fullgöra ett avtal eller för att vidta åtgärder innan ett avtal ingås behandlar vi dem med stöd av artikel 6.1 b GDPR. Vidare behandlar vi era uppgifter när det är nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse, med stöd av artikel 6.1 c GDPR. Behandlingen kan också ske med stöd av vårt berättigade intresse enligt artikel 6.1 f GDPR. Vilken rättslig grund som gäller i det enskilda fallet framgår av de följande avsnitten i den här integritetspolicyn.

Återkallelse av ert samtycke till behandling av personuppgifter

Många behandlingar är möjliga endast med ert uttryckliga samtycke. Ni kan när som helst återkalla ett samtycke som ni redan har lämnat. Lagligheten i den behandling som skett fram till återkallelsen påverkas inte.

Rätt att invända mot insamling i särskilda fall och mot direktmarknadsföring (artikel 21 GDPR)

OM BEHANDLINGEN SKER MED STÖD AV ARTIKEL 6.1 E ELLER F GDPR HAR NI RÄTT ATT NÄR SOM HELST INVÄNDA MOT BEHANDLINGEN AV ERA PERSONUPPGIFTER AV SKÄL SOM HÄNGER SAMMAN MED ER SPECIFIKA SITUATION. DETTA GÄLLER ÄVEN PROFILERING SOM GRUNDAR SIG PÅ DESSA BESTÄMMELSER. VILKEN RÄTTSLIG GRUND SOM BEHANDLINGEN VILAR PÅ FRAMGÅR AV DEN HÄR INTEGRITETSPOLICYN. OM NI INVÄNDER KOMMER VI ATT UPPHÖRA MED ATT BEHANDLA DE BERÖRDA PERSONUPPGIFTERNA, SÅVIDA VI INTE KAN PÅVISA TVINGANDE BERÄTTIGADE SKÄL FÖR BEHANDLINGEN SOM VÄGER TYNGRE ÄN ERA INTRESSEN, RÄTTIGHETER OCH FRIHETER, ELLER OM BEHANDLINGEN SKER FÖR ATT FASTSTÄLLA, GÖRA GÄLLANDE ELLER FÖRSVARA RÄTTSLIGA ANSPRÅK (INVÄNDNING ENLIGT ARTIKEL 21.1 GDPR).

BEHANDLAS ERA PERSONUPPGIFTER FÖR DIREKTMARKNADSFÖRING HAR NI RÄTT ATT NÄR SOM HELST INVÄNDA MOT BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER SOM RÖR ER FÖR SÅDAN MARKNADSFÖRING. DETTA GÄLLER ÄVEN PROFILERING I DEN MÅN DEN HAR SAMBAND MED SÅDAN DIREKTMARKNADSFÖRING. OM NI INVÄNDER ANVÄNDS ERA PERSONUPPGIFTER DÄREFTER INTE LÄNGRE FÖR DIREKTMARKNADSFÖRING (INVÄNDNING ENLIGT ARTIKEL 21.2 GDPR).

Rätt att lämna in klagomål till behörig tillsynsmyndighet

Vid överträdelser av GDPR har registrerade rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt i den medlemsstat där de har sin hemvist, sin arbetsplats eller där den påstådda överträdelsen skedde. I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) tillsynsmyndighet. Rätten att lämna in klagomål gäller utan att det påverkar andra administrativa prövningar eller rättsmedel.

Rätt till dataportabilitet

Ni har rätt att få uppgifter som vi behandlar automatiserat med stöd av ert samtycke eller för att fullgöra ett avtal överlämnade till er eller till en tredje part i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Begär ni att uppgifterna överförs direkt till en annan personuppgiftsansvarig sker det i den mån det är tekniskt möjligt.

Information, radering och rättelse

Inom ramen för gällande lagstiftning har ni när som helst rätt till kostnadsfri information om era lagrade personuppgifter, varifrån de kommer, vem som tar emot dem och ändamålet med behandlingen, samt i förekommande fall rätt till rättelse eller radering. Hör gärna av er till oss när som helst i den här och andra frågor om personuppgifter.

Rätt till begränsning av behandling

Ni har rätt att begära att behandlingen av era personuppgifter begränsas. Hör av er till oss när som helst för det. Rätten till begränsning gäller i följande fall:

Bestrider ni riktigheten i de personuppgifter vi har lagrade om er behöver vi vanligtvis tid för att kontrollera det. Under kontrollen har ni rätt att begära att behandlingen begränsas.
Om behandlingen av era personuppgifter är eller har varit olaglig kan ni begära begränsning i stället för radering.
Behöver vi inte längre era personuppgifter, men ni behöver dem för att göra gällande, försvara eller fastställa rättsliga anspråk, har ni rätt att begära begränsning i stället för radering.
Har ni invänt enligt artikel 21.1 GDPR ska en avvägning göras mellan era och våra intressen. Så länge det inte är fastställt vems intressen som väger tyngre har ni rätt att begära att behandlingen begränsas.

Har ni begränsat behandlingen av era personuppgifter får uppgifterna, utöver att lagras, behandlas endast med ert samtycke eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter eller av skäl som rör ett viktigt allmänintresse för Europeiska unionen eller en medlemsstat.

SSL- och TLS-kryptering

Av säkerhetsskäl och för att skydda överföringen av konfidentiellt innehåll, till exempel förfrågningar som ni skickar till oss som webbplatsens innehavare, använder den här webbplatsen SSL- eller TLS-kryptering. Ni känner igen en krypterad anslutning på att webbläsarens adressrad växlar från ”http://” till ”https://” och på låssymbolen i webbläsaren.

När SSL- eller TLS-kryptering är aktiverad kan de uppgifter ni skickar till oss inte läsas av tredje part.

Invändning mot reklamutskick

Vi motsätter oss härmed att kontaktuppgifter som publiceras inom ramen för lagstadgad företagsinformation används för att skicka reklam och informationsmaterial som inte uttryckligen har efterfrågats. Vi förbehåller oss uttryckligen rätten att vidta rättsliga åtgärder vid oombedda reklamutskick, till exempel skräppost.

4. Insamling av uppgifter på den här webbplatsen

Serverloggfiler

Leverantören av sidorna samlar automatiskt in och lagrar information i så kallade serverloggfiler som er webbläsare automatiskt skickar till oss. Det rör sig om:

Webbläsartyp och webbläsarversion
Operativsystem
Hänvisande URL
Värdnamn för den dator som besöker sidan
Tidpunkt för serverförfrågan
IP-adress

Uppgifterna sammanförs inte med andra datakällor.

Delade resultatlänkar från kalkylatorn för processkostnad och ordspelet Nær leder till ai-vaerk.se och bär resultatets tal i adressen (för kalkylatorn även namnet på ett eget arbetsmoment); när någon öppnar en sådan länk eller en plattform hämtar dess förhandsvisning registreras adressen i serverloggfilerna som alla andra, och servern ritar utifrån den en förhandsbild utan namn och utan koppling till någon person, som mellanlagras i upp till 30 dagar.

Insamlingen sker med stöd av artikel 6.1 f GDPR. Webbplatsens innehavare har ett berättigat intresse av en tekniskt felfri presentation och optimering av sin webbplats, och för det behöver serverloggfilerna samlas in.

Kontaktformulär

Skickar ni en förfrågan till oss via kontaktformuläret på den här webbplatsen samlas följande uppgifter in:

Namn
E-postadress eller telefonnummer
Innehållet i ert meddelande

Uppgifterna behandlas med stöd av artikel 6.1 b GDPR för att vidta åtgärder innan ett avtal ingås, eller med stöd av vårt berättigade intresse av att effektivt hantera förfrågningar som riktas till oss (artikel 6.1 f GDPR). Vi använder era uppgifter uteslutande för att svara på er förfrågan.

När er förfrågan är färdigbehandlad raderas era uppgifter, såvida inte en annan rättslig grund hindrar radering, till exempel lagringstider enligt skatte- eller bokföringslagstiftning.

Spamkontroll, webbplatssök, ordspel och kalkylator (TypeSafe AI)

Vi använder AI-tjänsten TypeSafe AI (System One) för fyra syften:

Spambedömning av inskickade kontaktformulär: ert namn, era kontaktuppgifter och ert meddelande skickas till TypeSafe för att bedöma om det rör sig om spam.
Träffar för webbplatssökningen när nyckelordssökningen inte hittar något entydigt eller när en hel mening skrivs in: i det fallet skickas söktexten till TypeSafe, som tar fram matchande sidor.
Bedömning i ordspelet Nær på 404-sidan: varje ord ni skriver in skickas till TypeSafe för att bedöma hur nära det kommer dagens ord. Endast detta ord och dagens ord överförs, inga uppgifter om er.
Startvärden i kalkylatorn för processkostnad: när ni anger ett namn för ett eget arbetsmoment och väljer ”Uppskatta värden” skickas bara det namnet och sidans språk till TypeSafe för att uppskatta typisk frekvens, tidsåtgång och antal inblandade. Alla andra tal stannar i er webbläsare.

Söktexter lagras inte permanent. Resultaten (endast sid-ID:n) mellanlagras tekniskt i upp till 7 dagar under en hashnyckel, själva söktexten lagras inte i klartext och loggas inte. Inte heller spelord lagras permanent: bedömningen mellanlagras tillfälligt under en hashnyckel, och själva ordet lagras inte i klartext och loggas inte. Uppskattningar mellanlagras i upp till 30 dagar under en hashnyckel; namnet på arbetsmomentet lagras inte i klartext och loggas inte.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av ett kontaktformulär som är skyddat mot spam, av en hjälpsam sökfunktion på webbplatsen, av ordspelet och av kalkylatorn (artikel 6.1 f GDPR). TypeSafe behandlar uppgifterna på servrar i USA; endast de formuläruppgifter som nämns ovan, den söktext, det spelord eller det namn på ett eget arbetsmoment som ni har angett överförs.

Förfrågan via e-post

Kontaktar ni oss via e-post lagrar och behandlar vi er förfrågan och alla personuppgifter som följer av den, alltså namn och förfrågan, för att hantera ert ärende. Vi lämnar inte vidare uppgifterna utan ert samtycke.

Uppgifterna behandlas med stöd av artikel 6.1 b GDPR om er förfrågan har samband med fullgörandet av ett avtal eller är nödvändig för att vidta åtgärder innan ett avtal ingås. I övriga fall sker behandlingen med stöd av vårt berättigade intresse av att effektivt hantera förfrågningar som riktas till oss (artikel 6.1 f GDPR) eller med stöd av ert samtycke (artikel 6.1 a GDPR) om det har inhämtats. Samtycket kan återkallas när som helst.

De uppgifter ni skickar till oss via kontaktförfrågningar stannar hos oss tills ni begär radering, återkallar ert samtycke till lagringen eller ändamålet med lagringen upphör, till exempel när ert ärende är färdigbehandlat. Tvingande lagbestämmelser, särskilt lagstadgade lagringstider, påverkas inte.

5. Externa tjänster

Google Fonts (lokalt driftade)

Den här webbplatsen använder så kallade Google Fonts för en enhetlig återgivning av typsnitt. Typsnitten är installerade lokalt på vår server och laddas direkt därifrån. Någon anslutning till Googles servrar sker inte, och därmed överförs inga uppgifter till Google när ni besöker vår webbplats.

Status för kontaktknappen

När ni pekar på eller öppnar kontaktknappen frågar er webbläsare adressen /api/availability på ai-vaerk.se om vi kan nås per telefon just nu. Vår server hämtar då statusen från vår telefonväxel på phone.eliasarndt.de och skickar tillbaka status, förnamnen på dem som kan nås och tidpunkten då växeln öppnar eller stänger nästa gång. Frågan till phone.eliasarndt.de ställs av vår server, inte av er webbläsare, och innehåller inga uppgifter om er. Svaret mellanlagras i högst 15 sekunder. Er förfrågan till /api/availability registreras som alla sidvisningar i serverloggfilerna, se ovan.

Behandlingen sker med stöd av vårt berättigade intresse av att visa om vi kan nås per telefon (artikel 6.1 f GDPR).

6. Analysverktyg

Plausible Analytics

Den här webbplatsen använder Plausible Analytics, en integritetsvänlig webbanalystjänst från Plausible Insights OÜ. Plausible samlar inte in några personuppgifter, sätter inga kakor och skapar inga fingeravtryck av er enhet. Inga uppgifter lämnas vidare till tredje part. Användningen sker med stöd av vårt berättigade intresse av en integritetsvänlig analys av hur webbplatsen används (artikel 6.1 f GDPR).

Mer information finns på plausible.io/data-policy.

Matomo

Den här webbplatsen använder webbanalystjänsten Matomo med öppen källkod. Matomo driftas av oss, de insamlade uppgifterna stannar helt på våra servrar och lämnas inte vidare till tredje part. Med hjälp av Matomo samlar vi in och analyserar användningen av vår webbplats i aggregerad form, bland annat besökta sidor, tid på sidan, webbläsare och ungefärlig plats utifrån den anonymiserade IP-adressen.

Vi kör Matomo i en kakfri konfiguration: inga kakor sätts på er enhet och inga fingeravtryck av enheten skapas. Er IP-adress anonymiseras omedelbart. Eftersom ingen åtkomst till er enhet i den mening som avses i § 25.1 i den tyska TDDDG sker krävs inget samtycke för detta. Behandlingen sker med stöd av vårt berättigade intresse av en integritetsvänlig analys av hur webbplatsen används (artikel 6.1 f GDPR).

7. Kakor (cookies)

Vår webbanalys, alltså Plausible och Matomo enligt ovan, fungerar utan kakor. Därutöver använder webbplatsen tekniskt nödvändiga sessionskakor, till exempel för att säkra formulär. Användningen sker med stöd av vårt berättigade intresse av en säker drift av webbplatsen (artikel 6.1 f GDPR).

För ordspelet Nær på 404-sidan sätter vi den tekniskt nödvändiga kakan ”av_naer”. Den innehåller bara ett slumpmässigt ID som låter servern räkna gissningarna och ledtrådarna i dagens spel, och den raderas efter 2 dagar. Den används enbart för denna räkning och inte för spårning.

När ni har skickat kontaktformuläret sätter vi den tekniskt nödvändiga kakan ”av_contact_sent” i högst 5 minuter; den innehåller inget ID och används enbart för att visa bekräftelsen efter omdirigeringen, inte för spårning.

Senast uppdaterad: september 2026